
多功能事務機/複合機已逐漸成為目前辦公室或家庭中不可或缺的角色,可以列印、掃描、影印,甚至兼具傳真機的功能,市面上的機器款式相當多,這次阿正老師要測試的,是我已經使用好一陣子的brother(兄弟牌)事務機的新機種—MFC-J825DW,除了「列印+影印+掃描+傳真」四合一之外,還有多張進紙掃描、雙面列印、無線網路及3.3吋觸控螢幕,功能跟規格都相當不錯,下面就是我的開箱實測心得。
一、前言
市面上的複合機相當多種,但是一般使用者可能不會去比較規格的差異,像是列印速度、耗材價格、雙面列印、連續進紙掃描…等,所以要挑選一台多功能事務機,需要仔細的比較,日後在使用上也不但要好用,更得幫你節省墨水的開銷。
不少人可能知道「brother」的標籤機及傳真機相當有名,但是你可能不知道原來它是個已經超過100歲的老牌子(成立於1908年),從最早的縫紉機、打字機,到後來的印表機、傳真機、多功能事務機,在市場上也有相當高的市占率。
阿正老師也使用brother的事務機超過一年了,他的優點是穩定可靠,且可使用有線或無線網路,讓這台機器變成一台能多人共用的列印、掃描伺服器。
這次要測試的這台MFC-J825DW是兄弟牌的高階事務機,雖然規格高階,但是價格卻是相當的「親民」,比我之前用的初階機種(MFC-490CW)價格高不了多少(一台六張小朋友有找),但多出了觸控螢幕、雙面列印的功能,而且速度更快(最快每分鐘黑白/彩色可達35/27頁),再搭配「Control Center 4」軟體(可安裝在多台電腦),就可輕鬆共用這台機器來掃描或列印了,相當方便。
另外這台MFC-J825DW去年在國外知名雜誌「PC Magazine」也獲得了四顆星的評價,並獲選了「Editors’ Choice Award」標章(brother的印表機去年共有7台獲獎),品質可是掛保證的!

二、開箱及安裝
下面是我使用MFC-J825DW的開箱及安裝過程介紹:
1.下圖是這次收到的測試機外箱,由箱子的正面可看到這台機器標榜的幾個功能,包括多張進紙掃描/影印、無線傳輸、觸控螢幕、可列印光碟標籤,並可直接插上數位相機/隨身碟/記憶卡來列印。

2.打開外盒後可看到MFC-J825DW直立放在箱子中,將機器連同保麗龍整台抽出。

3.可看到機器被密密麻麻的膠膜及膠帶固定住。

4.面板的中央有3.3吋的彩色觸控螢幕,左方有電源按鈕及傳真/掃描/影印/影像捕捉等功能按鈕,右邊則是撥號按鍵、黑白/彩色啟動鍵、停止按鍵…等。前方則有可接數位相機或隨身碟的USB插座、MS/MS Pro/SD卡三用讀卡機。

5.依照說明手冊的指示,將外部的固定膠帶、膠膜逐一撕去,就可看到機器的原貌了。下圖是多頁掃描的自動進紙器,一次最多可塞入15張A4紙張進行掃描。

打開進紙器的蓋子可看到裡面的構造:

6.接下來要開始安裝墨水,brother的機器採用「分離式墨水匣」(墨水跟噴墨頭各自獨立)的設計,將墨水槽做在機器的右邊,只要掀開蓋子就可以看到四個墨水槽了。

將裡面附的四色墨水包裝拆開後,可發現墨水匣的設計相當特殊,以塑膠的保護包裝包住墨水頭(真空密封):

將綠色拉桿向左旋開,就可聽到「茲」一聲空氣跑進去的聲音,解除原本墨水頭的氣密狀態。

拆下保護包裝後的墨水匣,下方是供墨的管路。

將四色墨水匣分別插入墨水槽中,即可完成墨水的安裝了。

7.MFC-J825DW的進紙匣採用隱藏式設計,方便收納紙張而且不易受潮變髒,整個紙匣可以向外抽出。

掀開紙匣的上蓋,即可放入最多100張A4紙。將紙張置入後,蓋上進紙匣的上蓋,再塞回機器即可完成進紙匣的安裝。


8.接下來將機身上方的掃描器面蓋掀開,可看到底部有兩個插座,分別為USB及網路插座。

將USB線(機器有附)及網路線插上,然後將線路塞入裡面的溝槽。

兩條線可從機身後方的開孔處繞出。

9.如果你需要使用傳真功能,在機身的左側有LINE(接牆壁的電話線)及EXT(接到電話機)兩個孔可以插線。

10.完成後插上電源並放入紙張,開機後畫面上會顯示一些訊息,接著會自動列印一張測試頁,如果印出的效果正常,就可完成機器的安裝了。

三、觸控界面功能介紹
MFC-J825DW採用全觸控螢幕,可以直接用手指觸控裡面的功能按鈕來進行設定。面板上有「Web」、「光碟」及「選單」三個主要按鈕,右邊還有墨水監控、撥號紀錄及聯絡人等三個觸控按鈕。
如果你的環境是要讓多人共用該機器(將機器變成網路印表機),則需接上網路線或在無線網路的環境中,然後按下「選單」按鈕進行設定。

點選「設定」裡面的「網路」,就可設定要使用有線或無線區域網路,並可自行設定IP位址(或使用DHCP)。

MFC-J825DW的機身前方有USB及記憶卡插槽,如果接上了記憶卡、數位相機或隨身碟,會出現「圖像處理」的選單,讓你直接列印裡面的照片。功能主要有「檢視相片」、「美化照片」及「索引列印」等三項。

按下「檢視相片」後,可以看到裝置裡面的照片,只要點選相片縮圖即可列印照片。

如果按下了「美化相片」按鈕,可以選擇要「增強」或「裁切」照片:

在「增強」的效果中,MFC-J825DW內建了10種效果,像是自動修正、增強膚色、去除紅眼…等,讓你不用進電腦也能完成修片。

至於「索引列印」的功能則是可以印出裝置裡面所有照片的縮圖頁,讓你可以快速找出想列印的照片,然後再從「列印照片」功能輸入照片的編號,即可完成的列印了。

※操作影片示範:
在文件掃描的部份,MFC-J825DW可以將你的文件、照片掃描到電腦中(需先連線到電腦並安裝Control Center 4軟體)、媒體(如USB隨身碟或記憶卡)、電子郵件,相當便利。

※操作影片示範:
在影印的部份,MFC-J825DW的影印速度也相當快,只要放入文件或照片,按下面板的「影印」按鈕,再按下彩色或黑白啟動按鈕,就可以快速完成影片的動作了。
※操作影片示範:
按下主畫面的「Web」按鈕可以進入brother獨特的「Web Connect」(網站連接)服務,它支援了Google Picasa相簿、Google文件、flickr、Facebook、Evernote及Dropbox等六大雲端服務,讓你不用打開電腦,也能從這台事務機印出儲存在網路中的照片喔!

在使用這項服務之前,必須先上該公司的「Web Connect網頁」,按下想使用的服務,在取得原網站的應用程式授權後,會發給一組臨時的連線序號(11位數,24小時內有效),在MFC-J825DW上輸入這組序號,就可以連上你的網路空間,可以下載或上傳檔案喔!

四、軟體的安裝
brother的Control Center列印控制軟體也是一套相當方便的工具,只要有安裝該軟體的電腦,都可以控制該事務機,包括列印、掃描及傳真。
只要將隨機附贈的光碟放入電腦,依照畫面指示選擇「繁體中文」進行安裝即可,軟體可支援Windows及Mac OS X。

安裝過程中會出現選擇連接類型的畫面,可選擇USB、有線或無線網路等三種連線方式。

當選擇有線或無線後,軟體會自動掃描區域網路內的機器。

五、Control Center 4軟體介紹
安裝好光碟裡面的軟體之後,就可在「程式集」中看到一套「Control Center 4」的中文應用軟體,執行後可選擇操作的界面,有家用模式跟進階模式兩種,建議先使用「家用模式」。

以家用模式為例,上方可以切換「照片」、「掃描」、「PC-FAX」、「裝置設定」…等分頁。例如我想要列印電腦中的照片,只要切換到「相片」分列,從左邊選擇儲存照片的資料夾,然後選擇每張照片想列印的張數,再按下「列印」按鈕就可以開始列印照片了。

列印時還可選擇紙張的大小、類型及版面設定,讓你有效利用紙張來列印照片(一張紙可同時列印1/2/4/9張照片)。

按下〔預覽〕按鈕,可預覽列印的結果,避免印錯造成紙張的浪費。

在「掃描」的功能中,我們可以選擇掃描的類型(照片、文字與圖形、黑白文字、自訂)及尺寸,按下〔掃描〕按鈕後即可進行掃描,並將結果顯示在視窗中央,視窗的右邊有一列按鈕,可以讓你選擇要如何進一步處理掃描進來的圖像。

如果你在應用程式(如Word、Excel、PowerPoint)中按下「列印」後,可以在印表機內容中設定MFC-J825DW,包括紙張大小、列印品質、色彩模式、多頁列印(一張紙上同時印出多頁內容)、雙面列印、份數……等,其中最實用的,當然是多頁跟雙面列印的功能,可以幫我們省下不少紙張跟墨水,並能順便做環保喔~

六、結語
阿正老師特別去查了一下相同等級的事務機產品(都有無線傳輸及雙面列印功能),稍微整理了一下規格(見下表),可看到MFC-J825DW不論是在價格、列印速度及解析度的表現上都有相當的競爭力。
brother MFC-J825DW | Epson 960FWD | HP 6500A Plus | Canon MX886 | |
定價 | $5990 | $8990 | $6980 | $8990 |
列印速度(彩色) | 35 | 36 | 32 | 12.5 |
列印速度(黑白) | 27 | 36 | 31 | 9.3 |
影印速度 | 23 | 38 | 31 | ? |
列印解析度 | 6000x1200 | 5760x1440 | 4800x1200 | 9600x2400 |
掃描解析度 | 2400x2400 | 1200x2400 | 4800 | 2400x4800 |
螢幕大小 | 3.3" | 2.5" | 2.36" | 3" |
墨點大小 | 1.5PL | 2PL | 1PL | |
自動進紙器 | 15張 | 無 | 35張 | 250張 |
多功能事務機的普及度已經越來越高,將以往的傳真機、印表機、掃描器、甚至是影印機的功能都結合在一台機器上了,加上網路傳輸的功能,可以讓機器共享給多人來使用,很適合一般的小辦公室或家庭的用量。
brother的機器品質算是相當不錯,像我常用的標籤機跟多功能複合機,都是耐操又穩定,而且機器的價格及列印的成本也很便宜,的確是個不錯的選擇。這台MFC-J825DW是去年底才推出的產品,不但列印、掃描速度更快,更提供了觸控螢幕及雙面列印功能,讓功能更加完整,經過這幾天的實際測試,令我相當滿意,總結一下它的優點大概有:
•經濟:機器的價格跟耗材成本都相當合理
•有效率:結合了列印、掃描、傳真及影印,加上可以自動進紙掃描及雙面列印,而且列印的速度相當快,讓工作更有效率
•多人使用:可透過有線或無線網路分享給多人共用
•操作簡單:有彩色觸控螢幕及全中文化界面,操作容易
•獨家的「Web Connect」功能:可以輕鬆支援Google Picasa相簿、Google文件、flickr、Facebook、Evernote及Dropbox等六大雲端服務,不用開電腦也能印出儲存在網路上的照片
如果你有採購多功能事務機的打算,不妨也將這台兄弟牌的MFC-J825DW也列入考量吧!