「文件王行動版」開箱
產品外盒包裝
內盒上方1.機器+防塵袋 2.USB線 3.黑色清潔卡
產品盒內的全部配備(文件王行動版、保護套、光碟片、USB、清潔片、校正卡、保固卡及說明書)
產品外型高雅潔白簡單大方，重量約500克相當輕巧。需要處理的文件或名片透過機體掃描，再搭配其隨附的 “WorldocScan X文件管理軟體” 及 ”名片王管理軟體” 就能發揮效用。因為配置有鋰電池，免接電腦也能隨身隨處使用，電充滿2.5小時就能操作；此外內建512MB記憶體，約能存至100張A4文件，後方還能插上自己的USB或運用機身上的5合一記憶卡插槽，完全不用擔心儲存空間的問題。出差或外出攜帶一機，就能搞定所有資料，文件及名片隨身儲存並數位化，更加省時有效率，存檔後文件隨手一丟大聲和他say goodbye吧！
產品背面照(下方為USB插孔、五合一記憶卡插槽)
產品正面照，右方開關按鍵按下就能掃描，顯示白燈掃描畫素為300dpi
再按一下變藍燈畫素為600dpi
開始掃描
掃描全部文件、名片資料後，隨後安裝光碟片-文件王、名片軟體。
(Part1)文件王軟體-將文件資料全部輸入至文件王軟體，開始分門別類，合約的分到合約，帳單的分至帳單，當然還能依據個人需求去新增或減少欄位
下圖為文件王行動版將英文雜誌掃入的圖示
文件資料能轉為可搜尋的PDF檔，待累積許多份文件就知道用內文搜尋的方式找文件是多麼方便省時了，重點是此文件軟體可將任何實體文件轉存為Word、Excel作進一步處理，先試試轉Word。
第一次這樣操作，轉為Word檔有少許文字沒有出來，但絕大部份算很完整正確，內文可做編輯，把標題改大小及顏色，內文的重點文字調成紅色再加上一些內容。
客戶寄來的掃描檔或是圖檔也能儲存至文件管理軟體中做好管理動作，轉為Excel檔也沒問題
下圖為文件王行動版掃描的另一張雜誌表格
將文件轉為Excel表試試效果，辨識度超過百分之九十，文字內容同樣也可做編輯
(Part2)名片王軟體-如有成堆的名片，可透過名片王軟體建立好人脈資料庫，快速將近百張名片一口氣掃描完畢，一張不到三秒就完成，左邊可將客戶群組依需求做分類(為保護個人資料曝光，以下有出現名片資料個資照片部份會做模糊效果)
掃描名片會自動將辨識後的資料分到各對應欄位做建檔，不需要動手key-in，原始名片檔也能保存著，需修改或加註的欄位都可再自行做編輯、調整的動作
E-mail為工作的重要溝通工具之一，透過名王片軟體還能做到一次多筆發送
如下圖自動選取的名單都會自動進入OUTLOOK的收件人
另一個常使用到的就是主管行程安排，先了解路徑規劃，時程就會抓的更精準
規劃完成會自動連入Google的地圖，詳細資訊皆一手掌握
名片王也能做到名片檔全部匯出、匯入的動作，將資料全部匯出至Excel檔留存
過百筆的資料即時就能一次全部輸入完成
文件王行動版掃描的文件也能和iPad、iPhone等平板電腦與智慧型手機做資料交換，透過Camera Connection Kit將資料傳輸至iPad中
透過我先前購買下載的WorldCard HD軟體可在iPad上做好名片管理
綜合以上發表個人的使用心得
優點：
1. 掃描速度快，機器重量輕，攜帶方便
2. 內附的文件、名片管理軟體操作上很人性化
3. 免接電腦也能做到名片、文件、各式掃描檔及圖檔存檔及數位化
4. 轉成可搜尋PDF、Word、Excel檔做編輯、搜尋、分類、轉檔，將文書處理規劃的更有系統，省時有效率
5. 透過名片軟體可做好大量的名片匯出、匯入、路徑規劃、寄信、與智慧型手機分享資料，實體名片不見了也有原始圖檔留存
6. 可與行動裝置做到隨處資料分享，在APP上做編輯
缺點：
1. 若沒有接上電腦使用，掃瞄時無法即時看到掃描檔成像
2. 如有在文件上加手寫字體，轉檔成Word、Excel時字型不會出來
3. 無附贈Camera Connection Kit，要另行去購買
4. 書籍上的資料要改用相機拍照的方式輸入圖檔，才能做管理與編輯
總結~
秘書除了專業能力培養外，如何在一天工作8小時內善用智慧與時間管理，挑對工具真的能省一大半的氣力，「文件王行動版」不見得百分之百完美，但是對我工作幫助很大，實用性來說我給他打了90分，科技始終來自於人性，蒙恬「文件王行動版」免接電腦就能做到資料數位化，更能透過好用的軟體將手邊的文件、名片做多元化管理與編輯，它就像是我的萬能小助理，真的揪甘心~ 所以我樂於將這個萬能小助理「文件王行動版」分享給所有上班一族。
