[WM5 教學] Email 和多媒體簡訊 MMS

當您在捷運或計程車上的時候，想要讀處理不完的 Email 應該怎麼辦呢？其實，您可以用智慧手機，透過 Wi-Fi 或 GPRS 來接收 Email，讓您不會錯過重要訊息，也可以設定讓手機每 15 分鐘自動連線，不用手動收信。同時，若您沒有時間在辦公室仔細的閱讀每一封 Email 的話，手機每次同步時，都會將電腦中的 Outlook 中的電子郵件一起同步到手機的訊息中心裡，您可以在閒暇時閱讀，讓智慧手機成為您出差時處理 Email 的好幫手。

當您在拍賣網站上得標之後，把匯款帳號抄在白紙上嗎？用智慧手機的訊息中心看 Email，去 ATM 匯款就好了！

在訊息中心中有一個「Outlook 電子郵件」的帳號，這個帳號會將您電腦的 Outlook 中的信件，同步到手機中，如果您沒時間在辦公室看完每封 Email，就可以利用同步「電子郵件」的功能，在有空的時候閱讀 Email。

由於 Outlook 電子郵件中的帳號是和電腦同步的，所以當您在手機中刪除信件時，同步後電腦中 Outlook 中的信件也會隨之刪除；當您在手機中的 Outlook 電子郵件帳號中，寫了一封信並傳送之後，當同步時也會透過電腦寄出，並在電腦中留下寄件備份。

您可能會把 Outlook 中的電子郵件，用資料夾來分類，而 ActiveSync 一開始只會幫您同步收件夾的郵件，所以您可以在 ActiveSync 中，在電子郵件的地方，按下右鍵並選擇「設定」。

▲ 設定電子郵件的帳號

您還可以在 ActiveSync 中進行更進一步的設定，像是除了同步收件夾之外，還要同步「重要郵件」這個在 Outlook 中的資料夾，或者是自動同步 50KB 以下的附加檔案。

▲ 設定同步最近 1 星期的郵件，若要同步其他收件夾，選擇「選擇收件夾」

▲ 設定同步「重要郵件」資料夾

若您只是要一封信件的附加檔案，那麼就開啟那封郵件，選擇附加檔案的名稱後，下次連線時並接收電子郵件時，就會下載附件檔案。

▲ 選擇附加檔案之後，下次連線時就會下載附加檔案

看起來「Outlook 電子郵件」不是很即時，要同步之後才後寄出 Email，但，但其實當手機和 Exchange 主機同步時，在同步的過程會一併收取新信件，寄信 時會保留在伺服器的「寄信備份」資料夾，隨時可以在電腦中查看。也可以設定每隔 5 分鐘自動同步，進行在上班尖峰時間用比較頻繁的次數收信，在下班時間不收信。所謂的 Exchange 伺服器是一個郵件的伺服器軟體，像是中華電信的 mPro 服務，或如果您的公司電子郵件系統是 Exchange。

• 中華電信 mPro 服務
  http://www.emome.net/emome/mpro/

更新後的 Exchange Server 2003 SP2 也支援 Push Mail 的功能。而關於 Exchange Server 的部份則留到 4.2 「使用 Direct Push 與 Exchange Server 同步」來說明。 訊息中心不只是能接收電子郵件而已，還有多媒體訊息和簡訊的功能，您可以利用左右鍵移動，切換到訊息中心裡別的帳號。

2. 設定 POP3 收信帳號

假如您的郵件系統不是 Exchange；可能是公司學校 Email 系統，其他的免費 Email，像是 PCHome 或 GMail、或辦 ADSL 網路給的信箱，那麼郵件系統都不是最多功能的 Exchange，可能只是 POP3 或 IMAP4 的郵件帳號。您可以像這些單位取得 4 個重要的資訊：帳號、密碼、收信主機 (內送主機，POP3 或 IMAP4)、寄信主機 (SMTP)。

當您要在外面接收 POP3 或 IMAP4 帳號中的郵件時，您可以利用手機透過 Wi-Fi 或 GPRS 來收發 Email。直接收發 Email 時，會把信件保留在伺服器中，在電腦上網時也可以收取到同樣的信件。

若在手機刪除郵件後，下次傳送/接收時也會刪除郵件伺服器中的信件。您只需要刪除不要保留的信件，像是廣告或垃圾信，因為等到郵件超過時間 (預設值為 3 天) 之後，就不會顯示在訊息中心裡面了。

要收取郵件，首先要新增一個 Email 帳號。進入訊息中心後，選擇功能表 > 工具 > 新增帳號。

 ▲ 選擇功能表 > 工具 > 新增帳號

接著依照畫面中的提示，輸入您的帳號資訊，像是 POP3 和 SMTP 伺服器、帳號與密碼等。

▲ 首先請您輸入電子郵件地址

 
▲ 接著會自動擷取電子郵件設定，可以直接選擇下一步跳過／
輸入帳號與密碼

▲ 輸入伺服器類型與名稱／ 輸入伺服器的位址

您可以設定只收取 7 天內的信件，這樣就不會佔用記憶體空間顯示很久以前的郵件；另外，因為有些郵件的附檔太大，或信件很長，會浪費許多時間下載 。在設定過程中，您可以指定這些選項。

自動連線的設定裡，可以設定每隔 15 分鐘就會透過 GPRS 來收取信件。現在已經有定額 3G 數據資費的情況下，不用擔心連線費用增加的問題。如此一來，當檢查到新郵件的時候，就會自動接收並發出聲音，像是簡訊一樣方便，不需要每次都拿出來按「傳送/接收」。

▲ 設定收取最近 7 天、前 5KB； 每隔 15 分鐘，自動連線網際網路收取信件

當這個帳號設定完成之後，可以選擇功能表 > 傳送與接收，來接收郵件主機上的信件。

▲ 選擇功能表 > 傳送/接收來收發 Email

還記得剛才設定的只收取 10K 的信件內容嗎？如果要收一封信的完整的內容，在郵件的最下方找到「取得整個訊息與任何附件」，選擇之後，再一次從功能表中，選擇傳送/接收就可以了。同樣的只要在電子郵件的帳號中，都可以使用這個功能。

▲ 取得信件的完整內容；
下次連線的時候，就會下載完整內容和附件檔案

3. 多媒體訊息

彩色手機大部分都支援多媒體訊息 (MMS)，除了傳文字之外，還能傳影片、照片、聲音，當您要即時傳一張照片的時候，就可以透過 MMS。使用 MMS 也不需要複雜的設定，因為這些設定都已經在手機中幫您建立好了。MMS 也可以發送到 Email 信箱，即使對方沒有支援 MMS 的手機，也可以透過電腦或其他裝置接收 Email 來收您寄的 MMS。

雖然收發多媒體簡訊要透過 GPRS 連線，但收費則和簡訊類似，發送 MMS 要付費，接收則免費。以下是各個電信業者的 MMS 發送費率。發送多媒體簡訊大約網內 5 元，網外 7 元不等，又跟傳輸量有關係。