[WM5 教學] 錄音和製作圖文筆記

您是否覺得智慧手機少了一種可以隨手記事的備忘錄工具呢？想要用黑莓機快速的寫下會議紀錄？要抄下地址和電話號碼卻手邊沒有紙筆？出差旅行時忘記飯店的房間號碼？突然廣告文案方面有了靈感？善用智慧手機的錄音記事功能，與電腦一起同步，讓辦公桌上貼滿便條紙的窘境不再發生。

智慧手機中內建了一個「語音記事」的程式，他是用來「記事」的，功能相當簡單：他只能記錄短暫的錄音，且檔案格式未經壓縮，所以如果錄音時間太長超過 2 分鐘就有可能造成儲存空間不足，也沒辦法將錄音檔案存到記憶卡中。這個程式的方法相當簡單：錄音、播放和一些功能表裏面的基本功能。

▲ 在開始功能表中，啟動「語音記事」；他有一些最基本的錄音功能

▲ 語音記事的主要功能，只有錄音和播放

這些錄音檔案只能存在手機中，沒辦法和 Outlook 同步。不過，假如您的電腦有安裝 Office OneNote 2003 或更新版本，那麼可以單向的讓手機的錄音檔案傳到電腦，但也僅有此功能而已。

如果要進行長時間的錄音，像是演講或訪談時候，內建的語音記事軟體就不夠用了。因為長時間的錄音必須將檔案存放在記憶卡中，且經過 MP3 格式的壓縮才能節省空間。這個時候您可以安裝其他的錄音軟體，例如 AudioNotes，他並同時擁有錄製通話內容的功能。

• VITO AudioNotes
  http://www.vitotechnology.com/en/products/audionotes_smartphone.htm

2. Office OneNote

接下來要介紹的才是重點，若您的電腦安裝了 Office OneNote 2007，您可以安裝 OneNote Mobile 到您的智慧手機，然後讓電腦與手機中的 OneNote 同步。沒有聽過 OneNote？OneNote 是 Office 系列中一個筆記的軟體，像是筆記本一樣。它的應用非常廣泛且實用，例如：

• 上課時您可以在 OneNote 輸入筆記
• 開會時您可以在 OneNote 寫下會議紀錄
• 研究和蒐集資料時您可以把資料貼上 OneNote 整理
• 腦力激盪或思考時可以在 OneNote 製作寫下靈感

...等等。而 OneNote 2007  同樣的在手機中也有對應的軟體，您可以將在電腦寫的筆記本內容，同步到手機，或在手機上撰寫筆記傳回到電腦中。

  
▲ Office OneNote 2007，是一個筆記本軟體

當您將您的智慧手機連接到電腦時，您的 OneNote 應該會出現一個對話氣球：

▲ 在工作列出現安裝 OneNote 的提示

 
▲ 選擇「是」繼續安裝

安裝完成後，會在開始功能表中出現 OneNote Mobile 的項目。這樣看起來在手機輸入文字非常麻煩，但假如您的智慧手機擁有 QWERTY 鍵盤 (例如：Dopod C720w 或 Motorola Q)，那麼搭配文字來製作筆記就很方便容易。

▲ 在您的智慧手機中，出現 OneNote Mobile 的項目

如果您的智慧手機的鍵盤是一般的數字鍵，那麼您可以在電腦中輸入筆記內容，再同步到智慧手機中。在 ActiveSync 中你可以看到同步項目中多了一個 Office OneNote 的項目。

▲ 在 ActiveSync 的同步項目中，多了一個 Office OneNote 的同步項目

 
▲ 手機會和在電腦中的「OneNote Mobile 資料夾」同步內容

在電腦中的 OneNote 操作很簡單不用多提；不過在手機中的 OneNote 也有不少的功能喔！就讓我們來看看吧。在 OneNote 中你可以加入圖片或拍攝照片到筆記中。這可以應用在開會後，拍攝白板上寫下不少的會議記錄，然後回座位上時與電腦同步到 OneNote 中再一起整理。

▲ 在 OneNote 中可插入圖片或及時拍攝產品 (例如：產品樣本) 作為紀錄

或者，你也可以搭配錄音功能，雖然一樣和「語音記事」不能錄太長，但搭配文字與圖片記錄也很實用。搭配清單功能可以讓筆記製作的更有條理。

 
▲ 在 OneNote 的筆記中插入錄音

在 OneNote 中有能夠將文字標示成各種樣式 (粗體、斜體或底線)，但因為智慧手機沒有選擇文字的功能，所以變更字型樣式選擇的方式是將游標移動到 (英文) 單字中間，這也使得無法在手機上直接變更中文字體，是這個軟體的小缺點。同時，在 OneNote Mobile 中也無法指定字體的顏色。

 
▲ OneNote 的說明文件中，有提到設定字體樣式的方法

如果在 OneNote Mobile 中要閱讀有插入圖片的筆記，選擇圖片後，可以看到原始的圖片大小，也可以進行拉近和拉遠來觀看整張圖片。

▲ 選擇圖片後，可以拉近與拉遠觀看圖片

如果您沒有 Office OneNote 2007，但想仍然想在手機中使用筆記本軟體的話，您可以試試看 PhadNotes 軟體，他比起 OneNote Mobile 有更多的功能，但缺點也許是英文版，且電腦版本的 PhadNotes 不如 Office OneNote 簡單易用就是了。

• PhatNotes
  http://www.phatware.com/phatnotes/phatnotesphone.html