- 設定出席者資訊
- 發送通知訊息給出席者
| 1 | 新增約會 您可以在欄位中設定出席者，自動送出會議通知信 (或簡訊)，且每當更改時間的時候會重新發送電子郵件到他們的信箱中。其他人用 Outlook 收到信件後，可以選擇接受、拒絕或暫定，加入到他們的行事曆中。 在行事曆中，您可以點選「新增」來建立一個新的約會。
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| 2 | 設定通知方式 點選工具 > 選項。
點選約會標籤，此時您就可以更改送出會議要求的傳送方式。
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| 3 | 設定出席者 點選「出席者」，即可設定該約會的出席者，並在約會變更、刪除時送出通知。
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| 4 | 出席者接收到 Email 時 當您收到出席者設定的 Email 時，您可以選擇接受、拒絕或暫定。同時，若您選擇接收或暫定，他會將時間加入到您的行事曆中。
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![[教學] 設定行事曆的與會者 (10)](http://attach.mobile01.com/attach/200502/mobile01-0b7b2cf8ad576929ed17efde5ae32a5f.png)
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