您是不是覺得在手機上建立聯絡人、行事曆資料很慢呢?擔心手機上的資料不見嗎?要怎麼用手機傳音樂、佈景主題和檔案呢?還是要安裝軟體到手機中?無論您要做什麼,都必須先在電腦上安裝 ActiveSync 同步軟體才能繼續喔!
1. 安裝 Office Outlook 和 ActiveSync拿到一台 Smartphone 的時候,通常都會和電腦建立同步關係,讓電腦中的 Outlook 2003,能夠與手機同步。為什麼要同步呢?因為同步之後,您在手機中的資料,包含聯絡人、行事曆、工作 (待辦事項)...等,資料都會和電腦保持一致。換言之,您可以在電腦中輸入聯絡人或行事曆資料,並同步到手機中,節省輸入的時間;或者,在手機中輸入資料,同步到電腦中方便隨時查閱,或在 手機資料流失時,回復資料內容。
假如您的電腦還沒有安裝 Office 2003,或安裝了 Office 2003 但沒有安裝 Outlook 的話,請您透過隨機附的光碟安裝 Outlook。一定要 Office 的 Outlook 才有辦法讓手機與電腦順利同步聯絡人、行事曆資料。ActiveSync 沒辦法和 Lotus 或 Outlook Express 同步。Outlook 是一個綜合的資訊管理程式,讓您能管理行事曆、聯絡人、待辦事項 (工作)、接收與傳送電子郵件等。假如您是第一次用 Outlook,請您安裝完成之後,先開啟 Outlook,完成建立個人設定檔的工作。
▲ 電腦中的 Office Outlook 2003
接著安裝光碟中的 AcitveSync,或建議您從微軟網站中下載最新版的 ActiveSync 4 並安裝到電腦。ActiveSync 是什麼呢?他是一個讓智慧手機與電腦連接起來的橋樑,負責聯絡 Outlook 與手機中的資料,分辨哪邊的資料是新的,讓兩邊的資料保持最新的狀態。注意唷!您必須在電腦上先安裝 Office Outlook 和 ActiveSync 之後,才能將手機透過 USB 傳現連接到電腦。
您可以到微軟網站下載最新版本的 ActiveSync:
- Windows Mobile 網站
http://www.microsoft.com/taiwan/windowsmobile/default.mspx
接下來很簡單的步驟,請您將傳輸線連接到電腦的 USB 埠。
注意:由於 ActiveSync 用了 RNDIS 的技術來加快同步速度,這個技術會因為防火牆或防毒軟體限制網路的存取,造成不能同步或當機。如果您在同步的時候遇到問題,請試著使用以下的方式,或向您的防火牆或防毒軟體公司詢問解決的方法。
- ActiveSync 疑難排解 (英文)
http://www.microsoft.com/windowsmobile/help/activesync/default.mspx
或者,您也可以在連線中關閉「進階網路功能」,這樣連線的速度較慢,但成功的機會較高。
▲ 選擇開始 > 設定 > 連線
▲ 選擇 USB 至 PC,取消勾選 [啟用進階網路功能]
接著,在電腦的畫面右下角,會出現一個灰色的圓圈圖示。而接上線之後,原來的圖示會變成開始轉動的綠色圓圈。
![]() |
(接上線之後)→ | ![]() |
▲ 出現在工作列的 ActiveSync 的同步圖示
首先會電腦發現新的裝置,Windows 會自動將驅動程式安裝完成。稍後之後會出現:
▲ 如果現在用的是自己的電腦,點選「下一步」繼續。
「設定同步關係」意指,如果您正在使用自己的電腦,同時要將 Outlook 中的郵件、聯絡人、行程約會等,和手機內容一致同步的話,就是這隻手機和電腦建立「同步關係」。如果這台電腦不是您平常工作的電腦,而只需要傳檔案、安裝軟體的話,則選擇「取消」。
聯絡人、行事曆、電子郵件和工作,都會和電腦中的 Office Outlook 同步。若同步「電子郵件」,會將您電腦中的收件夾同步到 PC 中。舉例來說,您可能一天接到 30 封電子郵件,但卻沒有時間閱讀,同步電子郵件之後,您就可以在 Smartphone 中的訊息中心閱讀這些信件了。
同步「我的最愛」指在您電腦中的 Internet Explorer 的「我的最愛」中,有一個「行動最愛」資料夾,您可以將想要在 Smartphone 瀏覽的網站加入到「行動最愛」資料夾,會和手機的「我的最愛」同步。如此您就不需要用手機輸入網址,即可在手機瀏覽網站。
「Media」意指您可以將音樂、影片、照片等媒體,在電腦的 Windows Media Player 中設定,每次當您取得了新的音樂、影片,就可以將它加入到同步清單中,當同步時會傳送到手機中,您就帶著這些音樂、影片走,利用手機來看影片、聽音樂。要同步媒體檔,您必須 安裝記憶卡,才能放音樂和影片等大容量的檔案。
▲ 選擇您想要同步的項目
接著就設定完成了。按一下「完成」讓 Smartphone 與電腦開始同步。
▲ 點選完成關閉對話盒。
第一次同步需要比較久的時間,請耐心等待一下,並不是 ActiveSync 當機了喔!當同步完成之後,您就會看到這樣子的畫面,告訴您說現在同步的情況。當圓圈出現變成了綠色,不再轉動的時候,就代表同步完成。
▲ ActiveSync 的視窗
當您做了任何變動,例如在 Outlook 中新增一個聯絡人,通常 ActiveSync 會自動發現這些變更,不用您手動重新操作了。也就是說,當您手機與電腦連接時,資料會自動化的保持同步一致。