[知識管理] Google Notebook

以往保存網頁資料, 我主要利用兩種方式

1. 利用IE內建的另存新檔功能, 將網頁儲存為mht格式的封存檔(所有圖文與超連結封存為單一檔案)

2. 透過Adobe Acrobat將網頁轉換為PDF文件

方法1轉換網頁速度較快. 但是mht並不是一個被普遍接受的格式. 在後續應用的限制較多

方法2在轉換時花費較長的時間, 因需要呼叫Acrobat執行轉換PDF文件的動作. 優點是PDF的可編輯性且可以在各作業平台上順利開啟

綜合考量下, 多數時候我利用方法2保存網頁資料. 將文件集中放在特定檔案夾, 由常駐系統的搜尋軟體(例: Windows Desktop Search, Spotlight)編制索引, 建立個人的資料庫

但是隨著使用的電腦數量變多, 而我存放檔案是"分散儲存"的離線方式(白話: 當我讀到有趣的網頁時, 當時用哪台電腦就隨手存在那台電腦裡. 我相信多數人跟我是一樣的習慣). 如果固定用同一台電腦, 這不成問題. 但如果常在不同的電腦間切換, 那麼勢必會面臨跟我一樣的問題:

某些資料在這台電腦裡, 而某些資料卻在別台電腦裡

弄台NAS來儲存資料是個不錯的方案. 不過對於收集網頁這回事, 用上NAS多少有點殺雞焉用牛刀的感覺


有沒有簡單直覺, 而且能隨時隨地存取資料的方式?





(本文圖片來自於Google Labs與自行抓圖, 可點選圖片開啟原圖)

感謝Google Labs總是能激盪出精采的火花, 由Google推出的Google Notebook給了我一個漂亮的解決方案
(使用Google服務必須擁有Google帳號)

Google Notebook


Google Notebook的運作是透過安裝Extension在瀏覽器後, 在瀏覽器視窗右下角狀態列常駐mini Google Notebook(平時為關閉的狀態)

你將透過這支小程式把要保存的資料送往Google的伺服器儲存, 日後便可以隨時隨地透過瀏覽器登入http://www.google.com/notebook/存取與編輯先前所放入的內容

下載Google Notebook Extension for your browser

根據Google Notebook官網上的說明, Google Notebook有以下特色
* Clip and collect information as you surf the web
* Stay in your browser window
* Organize your notes from the web page you're on

mini Google Notebook

(安裝Extension後, mini Google Notebook會常駐在瀏覽器右下角狀態列)

full-page view(登入http://www.google.com/notebook/執行進階的編輯與組織)


[mini Google Notebook]
使用Google Notebook的方法相當簡單. 當你瀏覽到有趣的網頁想把資料保存下來時

1. 按著滑鼠左鍵將要保存的網頁圖文反白


2. 按下滑鼠右鍵在接著跳出的選單裡選擇"Note this (Google Notebook)"


3. 你選取的內容(包括圖文與超連結)便自動儲存在Google Notebook裡, 此時可進行簡單的編輯


Google Notebook用起來就這麼直覺, 沒有複雜的步驟, 也不需冗長的執行時間

[full-page view]
除了登入http://www.google.com/notebook/存取Google Notebook外, 也可以透過mini Notebook開啟full-page view

1. 在開啟的mini Notebook按下full-page view的按鈕


2. Google Notebook即會開啟新的瀏覽器分頁/視窗自動登入http://www.google.com/notebook/, 在這裡可以執行更進一步的編輯與重新組織的動作




你可以同時擁有很多本Notebook, 而每本Notebook由notes所組成. 你可以為每本Notebook設定一個主題, notes即為相關的資料集合

[如何在mini Notebook裡增加新的note]
1. 在開啟的mini Notebook按下"Add note"


此時mini Notebook呈現空白視窗的狀態


2. 按著滑鼠左鍵將要保存的網頁圖文反白


3. 按著滑鼠左鍵不放, 將圖文直接拖拉至mini Notebook的視窗內


4. 放開滑鼠左鍵, 你所選取的圖文已匯入note, 此時可進行簡單的編輯, 或是直接按下Save儲存


完成新增note的動作


至此簡單介紹Google Notebook的基本功能. 在使用上還有些小技巧未提及, 相信只要摸索一陣子應該不難玩出自己的一套方法, 在此請容忍我的偷懶:)

Google Notebook有著許多的可能性, 像是可以向大眾公開分享自己的Notebook. 想多了解Google Notebook, 請點以下連結

Google Notebook FAQ(英)

[結論]
Google Notebook讓使用者將資料儲存於線上, 掙脫地理位置的限制. 即使不安裝Extension於瀏覽器, 使用者仍然能登入http://www.google.com/notebook/使用相關服務, 這點更讓Google Notebook徹底擺脫作業系統平台與版本的限制.

自由, 是Google Notebook最好的註解

總結來說, Google Notebook的出現是網路時代發展的必然結果. 在多年追求數位化之後, 接下來的方向會朝著構建一個always on-line的環境, 個人與組織將資料儲存於中央伺服器, 使用多樣化的終端機取得服務與資料. 這也是SOA(服務導向架構)近年崛起的背景之一.



相關連結
Google Labs(英)
Google Notebook(英)
Google Notebook Overview(英)

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