先說聲抱歉,不知道這裡問這個妥不妥
找了全站,好像找不太到適合的地方發言
(原本想在電腦軟體版發文,但是討論區方向好像差異很多)
事情是這樣的
目前就職的公司希望有一套電腦的記帳軟體
包括會計、進貨、出貨、人事薪資(可能的話後面這種也需要-採購、業務)
公司本身目前只能算小規模的工廠(組裝成品出貨給盤商跟店面)
之前是非常傳統的的作業程序
記帳全部手記,要清算單月帳單時才會人工在紙算算好後一遍
再用電腦KEY IN帳單(偽ERP)
之所以需經過電腦,好像是老闆覺得別家都用電腦在作業
記帳用手寫的會失禮
最近可能看電視還是報紙,老闆覺得也許需要一套企業用的管理軟體
可以製造報表或統計資料對公司會有幫助
詢問我相關的東西,加上討論一下(雖然我資歷最淺,但學歷好像最高-.-)
其實我只是剛畢業當兵完的大學生-.-,對商用軟體坦白講完全沒去研究過(只大概知道有ERP)
這幾天找了一些資訊順便跟老闆討論一下
認為不需要太繁瑣的程式(功能強大)
到是需要可盡快適應的系統(內部組長都偏向30歲以上的人員)
並希望能有資料轉移的功能(如果能初步適應,期待升級更好的軟體,避免到時需要重新KEY IN)
老闆是很讓人敬佩的認真工作者,可能的話我也非常的想協助公司的電腦化
但是目前網路上想看各企業軟體的評價
有很多都是業務人員,資料非常混亂,很難真的瞭解使用概況
目前我趨向於市面上的單機版(先將公司歷年資料電腦化)
但是實在不曉得怎麼選(每天晚上都跑去NOVA看軟體)
不知版上前輩能否幫忙推一把
推薦幾各不錯容易上手的軟體
非常感謝
我說的不是在網路上看評價,而是實際去人家公司詢問,最好是問那些比較資深的,
我覺得,那些資深的光要他碰電腦就很難了,更不太可能在網路上打什麼評價給你看,
而其他公司資深的人會碰到的問題,也正是你公司未來電腦化會碰到的,
所以問那些人應該比較貼近現實,套裝軟體公司自己推銷的說詞參考參考就好,
不過,我個人的感想是,現在不景氣,如果公司利潤沒那麼高的話,
電腦化的步伐還是宜緩不宜急,因為成效並不是立竿見影,要砸的錢跟資源又不少,
最怕花了錢發現沒做得很妥善,又沒有多餘的經費改善,最後虎頭蛇尾搞得不倫不類,與其這樣還不如不要做...
其實目前狀況不太可能一步就大手筆,一次導進數十萬的產品有困難
大概就想先從資料電腦化著手
所以才先尋找套裝軟體
目前有看到鉅盛和正航都有市售的套裝軟體(一套約都4、5千,大全配約1、2萬)
有跟老闆聊過,這價位是沒問題
我也覺得公司規模並沒有這麼大(老闆下面就組長、在下面就作業員),最近景氣也實在很差
先做初步嘗試,風險也比較低
前幾天有問過幾個上游廠商,可能公司規模都夠大,都是請專人來設計導入的
與目前我們狀況不太一樣
也找了幾個在他公司就職的同學詢問、我覺得還滿兩極的,要麻也都是相當大筆資金的導入
或是像我們一樣,都是手記型的,只有帳務系統會用套裝軟體
鉅盛我有去軟體王下載過試用版
初步覺得還算可以上手(這時慶幸自己有修過財務會計和作業研究@@"),
但是功能已經有點繁瑣多餘(怕嚇到公司前輩XD),今天剛好排休,想上班時拿去公司展試看看
但是正航網頁沒有提供試用版可下載,就不清楚了
其他不知道有沒有可以推薦我去試用的
真的非常感謝大家^^
「套裝」的在導入上線的維護的費用上都蠻低廉的,因為其他的公司也都有在用。
但如果需求增加而必須修改時,就得額外付費了,畢竟有求於人嘛~
「專案」在導入時費用會比套裝軟體高,在簽約前會有派人前往公司做需求訪談,
通常是財會方面的顧問,然後把需求帶回來公司開發和測試。
往後的修改如果沒有超出架構太多,通常都包含在維護費裡。(至少我上班公司如此)
建議:
1.樓主要先瞭解整個需求的範圍,把各部門的需求弄清處,把系統RFP寫出來
(寫重點就行了);心理有底之後,才能知道你面對的軟體能不能滿足軟體。
軟體系統就像是穿鞋子一樣,不能太大,也不能太小~
找到符合公司需求的軟體,任務就算達成一半了。
2.要了解老闆想要在ERP上的預算金額,才知道自己被授權的範圍,要負多少成敗責任?
小弟目前服務的公司存在有16年了,本來有做建築業、貿易業、保險業的帳務軟體,
後來都用專案都在幫私立大學做財務會計的ERP,之後漸漸退出套裝競爭的市場了
因為教育部常常要求學校修改,像今年度大專院校的財產都要改成累積折舊制~
本公司在商業界可能沒什麼知名度,但有在教育界應該都猜得出來~
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