各位好,
請教版上各位,我住的是二十幾戶的透天社區,有成立管委會,
每年管委會都會更換(照輪的),但是公款帳戶印鑑沒有變更,
公款帳戶開戶印鑑私章是第一屆主委及財委提供的,
目前第一屆主委移居國外工作,開戶私章未交由管委會保管,
為免公款無法動用,因此想更換帳戶印鑑或另行開立帳戶,
請問更換帳戶印鑑需要準備哪些東西?
由於第一屆主委目前不在國內,尚無法取得他的私章,
若要另開新帳戶?需要準備哪些資料,須注意哪些事項?
由於每年管委會都會更換,若每年都要更換印鑑,是否程序會很麻煩?可行嗎?
感謝各位解答。
只要現任主委本人,及帶著新任主委報備文正本,原開戶銀行辦理就可以了,不需要前任主委到場,且用印鑑遺失方式辦理就好,每年辦理也是用此方式,遺失辦理需要手續費,每年辦理是建議請前任主委先在變更印鑑簽名蓋章加上新任主委報備文正本就可以前去變更了。

Alvin.Chen wrote:
只要現任主委本人,及...(恕刪)

感謝回覆,
請問報備文要向哪個機關申請?申請時要準備哪些資料?
報備文申請後作業時間大概幾天才會下來?
若用遺失辦理,手續費大概是多少?
沒有相關經驗,煩請賜教,謝謝。
你們這社區應該沒有管理員或是總幹事吧,才會能省則省。
一般來說每年開完區全大會選出各委員後,要去縣市政府申報變更,然後申請下來後由主委協同財委跟監委去銀行辦理印鑑變更,不過呢只要主委帶著公文去申報也可以,如果沒時間去又不放心印章交給他人,就先去銀行跟櫃檯小姐說社區帳戶要辦理印鑑變更,請她把資料給你,接著拿會去給監委跟財委蓋章後,然後主委自己去辦理即可,流程大概就是這樣。
政府申報的細節我就不是很清楚,因為這都由管理公司的總幹事去申報。
另外開新帳戶這我就不懂了,是要到別家開嗎?帳戶名稱應該是"某某社區管理委員會"而不會是個人的名稱,開這個好像也要有政府的公文(這我沒遇過只是聽說的)

另外01上的舊資料你可以參考看看,不過內容我沒點進去看過,純分享http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=356&t=1703831&p=1
yuan012 wrote:
各位好,請教版上各位...(恕刪)

先向地方政府建管單位「公寓大廈管理科」(台北市是這麼稱呼)申請管委會成立,核准之後持核准函到稅捐單位申請法人統一編號,之後即可到銀行已管委會名義開戶。
申請管委會成立比較麻煩,要有區分會記錄,還要填寫一大堆文件,送件之後還可能被退回修正,但為了合法性這是必要的。

若是以首屆主委私人名義開戶,建議儘快解決,要不然哪天帳戶會被查封都不知道。
感謝各位回覆,
我們是只有二十幾戶的透天社區,所以管委會只有主委、副主委及財委,
每年由住戶輪流擔任,經向市政府查詢後,確定成立時有報備,
公款帳戶是以管委會的名義開戶的,開戶時私章的部分是用第一屆主委及財委的私章,
雖然每年管委會成員都會輪替,不過帳戶印鑑都沒變更過,
現在遇到這個狀況不得不做變更,只是剛好今年輪到我當主委
看來應該是要先去申請變更報備,希望不會太麻煩
順利的話以後每年就照這樣Run囉。
yuan012 wrote:
感謝各位回覆,我們是...(恕刪)

雖然是用輪的,但形式上還是需要有區分會記錄與選舉選票等,
依此向主管機關報備,然後依核准函即可變更帳戶印章。

加油囉!難得遇到好主委,這是住戶的福氣!
直接問開戶的銀行最快
或許不同銀行有些差異

之前住的小社區,也沒有每年報備
不過,銀行只要我們附上
1.區分所有權人會議紀錄(含委員改選結果)
2.管委會印鑑更換函(管委會發函給銀行)
3.報備證明(第一屆申請的)
並填寫銀行給的申請更換文件,加上新任主委攜帶個人及管委會的印章就ok了

多年前接觸過,細節有些遺忘,與實際情形或許有些出入

alex6619 wrote:
直接問開戶的銀行最快...(恕刪)


那我再詢問銀行看看,如果有比較簡便的做法那就最好啦,
感謝回覆。
yuan012 wrote:
那我再詢問銀行看看,...(恕刪)


請問這方法可行嗎?
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