Address Book與excel通訊錄互轉的簡單方法

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2341f7pd4vht_b
通訊錄整理是現代人人際關係維護的一個環節，有時候會遇到需要將excel檔案輸進通訊錄（例如將別人寄來的通訊清單匯入），或者將通訊錄資料轉成excel檔案（例如整理同學資料成excel檔案）的時候。

之前我就遇到這個難題，經Mobile01我愛吃蘋果版的網友提供意見，順利解決問題，我也將整個過程圖文並茂呈現，讓大家可以輕鬆快速Step by Step解決這個問題。

本文提到的CSV，是一種純文本格式，用來存儲數據，可以用文書處理軟體或試算表軟體開啟。

A. 將excel通訊錄轉到Address book中

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2331gjvxtphq_b

1 在excel或其他試算表軟體，將通訊錄檔案存成CSV格式，此時的圖示會有CSV字樣（見上圖）

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_23328xj675hs_b

2 利用蘋果電腦內建的"文字編輯"程式，打開上述檔案

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2334dfffmzfw_b

3. 在"文字編輯"程式中會見到通訊錄的每一筆資料都是用"；"來分隔，我們必須將"；"(英文的分號)置換成","（英文的逗號）

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_233544r73rgp_b

4. 將所有的"；"換成"，"。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2336c4mnmcf6_b

5. 將該檔案另存新檔（檔名要打".csv"），這時圖示的CSV圖示會不見，變成一張白紙

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2337fp48pbd2_b

6. 在通訊錄程式（Address Book）中選擇輸入"文字檔案...."，並選擇對應的欄位，這樣就可以輕鬆輸入了

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2338tkm7h6ht_b

B. 將Address book中的資料，轉成excel檔案（我用到Bento及numbers程式）

1. 選擇要輸出的通訊錄資料，放入特定的群組中(例如test群組)

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2339pmqvvv4x_b

2. 選擇export，並選擇CSV格式，按save

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2340t9nt2pcs_b

3. 用numbers或用google文件中的spreadsheet開啟（我用mac上的excel會有亂碼）即可。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2341f7pd4vht_b

結語

mac的使用，常常有一些有用的小技巧，需要大家分享及討論，也歡迎參加Nick及Aaron舉辦的Taipeimac聚會，一起分享蘋果生活點滴。

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