但當我到光華商場時,又猛然發現目前市面上的印表機品牌與種類,真的是多到讓人很難挑選,有時候選了印表機之後,日後又會發現需要用到掃描器,也許又需要傳真機,甚至影印 ...,更何況有時並沒有多餘的空間可以擺放這麼多機器,這時候該怎麼辦呢?

為了解決這種需要多工的辦公室作業,也因為工作真的需要,目前以 SOHO 接案討生活的我,在逛了一整個下午的光華商場之後,決定挑選一萬有找的 HP Photosmart C410a 這台雲端無線25 合一多功能事務機。原因其實很簡單,因為我自租的辦公室不大,不到 10 坪,根本容不下那麼多辦公室機器,只好挑選多功能合一的事務機。
剛買回來時有點嚇到,因為盒裝真的很大,但打開盒裝發現其實 C410a 並沒有很大,體機與一般印表機差不多,只是為了融入其他功能,所以在機身高度上是比一般印表機還高而已。

↑ C410a 進紙匣共有三處,機身下方是相片紙與一般 A4 紙的進紙匣,這是我們最常用到的列印紙進出口。

↑ C410a 上方則是多用途的自動進紙器,只要將 50 張紙放入自動進紙器,按下按鈕後,C410a 即可自動完成傳真、掃描或影印。

↑ 機器中間部位還可以打開,打開之後可看到一透明面板,這邊提供掃描與一般影印功能。

↑ 這是 C410a 操作面板區,還滿直覺化設計的,第一次用就還滿快速上手。

↑ 盒裝理面還先附與我們一組 5 色獨立墨水,獨立墨水的好處是用完一色換一色,可個別更換墨水匣。

↑ 除了墨水匣與事務機之外,還可看到一張驅動程式光碟,當我的筆電安裝好驅動程式之後,即可透過 Wi-Fi 無線網路跟 C410a 直接連線。連線之後可點擊剛安裝好的 HP 解決方案中心程式,這時候就可以直接在這個應用程式裡面處理一些基本的列印工作。
當一切處理就妥之後,當然要來試驗一下。試驗的目標是現場銷售人員一直勸敗到口沫橫飛要我購買這台事務機的最大理由與功能 - Apps 跟 ePrint 雲端列印功能。

↑ 要進行 ePrint 或 Apps 雲端列印,C410 機身操作面板上這三個按鈕非常重要。其實最好還是參考說明書上的指示來操作,不然很容易跳過要先 Wi-Fi 連線這關。C410a 的無線網路設定還滿簡單的,其實跟一般 NB 無線上網的設定流程差不多。
但設定好 Wi-Fi 無線網路之後,要怎麼使用 ePrint 啊?一直按機器上的 ePrint 按鈕,它不理我,只好再把說明書翻出來爬文 ...

↑ 要進行 ePrint 等功能之前,原來要先到 http://www.hp.com/go/ePrintCenter/add 網站進行註冊與新增印表機。Orz ... 為了享受雲端列印的工作,只好乖乖聽 HP 說明書上的指示辦事。
到專屬網站上註冊等工作都做完之後,一定要來試一下 ePrint 的!基本上, ePrint 的原理是電子郵件雲端列印,但在列印電子郵件內容時,我們必須將 Mail 先轉寄到 HP 所提供的一組專屬郵件信箱,ePrint 才會啟動。ePrint 的好處是,電子郵件可在第一時間內便執行列印,當我們人在外面時,無須再轉寄給同事請他幫忙。

↑ 只要列印完畢,ePrint 會貼心的轉寄一封通知信給我們,告訴我們 C410a 已經接收到列印命令並開始列印,令我們驚訝的是,C410a的ePrint 也支援附件下印,節省我們另存附件、開啟附件、執行列印命令等繁複動作。
好吧!先來說說這幾天試用 ePrint 的感覺吧!這幾天我試用 ePrint 之後,我發現它真的是很方便,尤其是當我們人在外面時,也可以透過手機發 Mail 至 HP 雲端信箱來執行列印。最實用的是,如果辦公室有人,你還可以先 ePrint 列印好之後請同事幫你先把資料都整理裝訂起來,下次要用到時就可以節省列印與整理的時間。另外,有次剛好出國需要列印資料,也是透過 ePrint 功能來完成這項工作。反正,不必請人幫忙就可以在第一時間內將文件列印出來,光是這個可讓人即使在外面也能處理公事的這個特性,就讓人超級滿意。
雲端 ePrint 電子郵件列印測試完畢之後,接著來玩玩看另一個新功能 - Apps 列印。

↑ 要玩 Apps 之前,建議可先至 http://www.hp.com/go/ePrintCenter/add 網站瀏覽一下列印行動程式的用意與用途。當然,按照網站上的說法,未來應該會有越來越多有趣又實用的列印應用程式被放置在 Apps 這邊,可列印的東西項目越來越豐富。
雖然我們可以先用電腦在 HP Apps 網站上瀏覽各種列印應用程式,另外,我們也可直接在事務機上按下 Apps 按鈕直接列印。







其實,HP Apps 上預設的各種表格真的讓我們省去很多必須依賴電腦幫忙的寶貴時間,尤其是我們最常用到的月曆、筆記本紙本或傳真封面表格。在試用 Apps 列印之後,個人深深覺得當初購想到這點子的人真的很厲害,就好像現在很流行的手機行動商城下載一樣,以後如果我們需要什麼樣的表格或文件,其實也可以透過 Apps 模式來下載列印,真的是既方便又實用,說不定以後銀行或郵局匯款單也會納入 Apps 裡面,這樣我們就可以先在家裡將表格印出並填寫完畢再出門匯款;另外,說不定未來 Apps 也可以納入一些優惠?直接讓我們列印並使用 ... 未來可以運用的模式真的太多了 ...
最後一項要推薦的是 HP C410a 的相片列印功能,列印方法很簡單,只要我們將想要列印出來的圖片傳至隨身碟內,再把隨身碟插在 C410a 機身上,或者直接從相機內的記憶卡插在 C410a 上,便可直接列印相片。C410a 的相片列印效果還不錯,莫非是五色的墨水匣關係嗎?XD

↑ 隨身碟或記憶卡插上 C410a 之後,便可直接在螢幕上挑選要列印的影像圖片。

↑ HP C410a 的相片列印效果還算不錯,尤其是色系的表現上,與一般沖洗相片沒啥兩樣。
在簡單測試完 HP C410a 之後,我發現這台 25 合一多功能事務機真的滿適合一般 SOHO 或公司行號使用,最大的好處當然是多功能合一,可省去單一機器擺放的空間困擾。另外,像是 ePrint 電子郵件雲端列印、Apps 各種表格列印更是方便,尤其是 ePrint 功能,即使是人在外面,也可透過智慧型手機收發電子郵件並直接傳送列印,真的很方便又實用!