雲端隨身碟Dropbox使用方法分享

　　討論這個網站的相關文章佔據熱門文章好一陣子，因緣下試用一下，發現正好符合我的需求，因為我靠隨身碟往返家裡和公司的電腦間已經好多年了。雖然免費提供的空間不多，但用來對付我常用的檔案夠了。前面幾篇文章多是告訴大家可以去註冊，然後幫推薦者增加容量。這篇則是分享使用方法…

一、以前的同步方式

我每天一定要同步的檔案至少有OUTLOOK.PST，還有一些工作檔案。

１.在公司

（１）上班時，把從家裡帶來的隨身碟剪下貼到公司電腦。
（２）工作了一天，再把修改過的檔案複製到隨身碟。
（３）下班了，隨身碟記得帶回家（偶爾會忘記﹡Ａ）。

２.在家裡

（１）回家後，把從公司帶回來的隨身碟剪下貼到家裡電腦。
（２）把上班時未完成的事繼續完成，好了，該睡覺了，把修改過的檔案複製到隨身碟。
（３）一早起來趕著出門上班，記得帶隨身碟（偶爾會忘記﹡Ｂ）

﹡Ａ、Ｂ若忘記其一，又是重要檔案，就頭大了。

二、有了Dropbox後

１.一開始將一些檔案放到「My Dropbox」資料夾中，然後會看到工具列和檔案icon上再跑圈圈符號，表示正在同步到雲端或反之，完成後變成「打勾」。

２.這樣子好像就很好用了，沒錯！再來，在另一台電腦安裝，然後這台更動檔案，看著另一台電腦同一時間跑著同步轉捲符號，這下更覺「哇塞！這東西好用！」

３.但我們習慣了某些檔案放在哪個資料夾，如果全部搬到「My Dropbox」中，一時半載好像也不習慣。或者說每天都要把要同步的檔案手動丟到「My Dropbox」中，也太麻煩了。

４.比如我有一個資料夾叫「ＸＸ資料夾」，平常是放在我的文件中，如果裡面的檔案常需同步，但又不想移到「My Dropbox」後每次要用就要去那找，可以把它移動到「My Dropbox」之後呢，在「我的文件」中建立捷徑，這樣，你仍然可以在自己熟悉的地方找到檔案，但卻是存在「My Dropbox」中，一旦你去更動檔案，馬上同步到雲端。

５.其他資料夾、檔案，都可以用這個方法移到「My Dropbox」中，但在自己原來習慣的地方建立捷徑開啟這些程式，不過，如果你的雲端空間夠的話，一段時間後，「My Dropbox」會取代「My Document」的。

不附圖了，聽的懂的朋友不需要圖，聽不懂的朋友，再討論吧。

三、附註

　　Dropbox小程式安裝後，右鍵會出現「Sync with Dropbox」嗎？這個功能還滿方便的，雖然是「移動」＋「建立捷徑」兩個動作而已。我安裝後，沒有這個快顯功能，選項裡也找不到設定。有朋友知道嗎？