請教excel問題--如何縮小檔案

各位前輩,

有個小問題請教,
因為我們公司的進銷存是用excel製作的,
而我們的成品,半成品,和包材(不同的工作表)的料號都有5,6百個,
也會用vlookup去抓上個月的期末數,
這樣導致這個進銷存檔變的很大(大概有3M),
操作這個檔案時也變的其慢無比,
是否有方法可以縮小檔案或有其他解決方式,
讓excel在操作這檔案時可以快一點呢?

感謝

2011-02-20 21:47 #1

文章關鍵字

excel 問題檔案

callandy

27分

2樓

callandy

個人積分：27分

文章編號：26002874

可以試試看新版 EXCEL 2010 的檔案格式 XLSX

和舊版的EXCEL 2003以前的檔案格式 XLS 相比會有檔案自動壓縮的功能...我有試過會少一半左右

dolandolan999

0分

樓主

dolandolan999

個人積分：0分

文章編號：26003088

callandy wrote:
可以試試看新版 EX...(恕刪)

感謝您的回覆,
等明天到公司試試看了~

熊貓界第一美男子

276分

4樓

熊貓界第一美男子

個人積分：276分

文章編號：26004601

還有一部分原因是EXCEL本身的架構問題（資料查詢的演算方式），因為EXCEL只是給最基本的迷你資料庫使用
資料量增加後可以導入為ACCESS，大約可以承受80MB～100MB左右依然流暢（ACCESS屬於小型資料庫）
在上去就要考慮中大型資料庫架構了

EXCEL2010雖然有資料壓縮
但是這只是針對「儲存」的檔案利用即時的ZIP壓縮節省硬碟空間，而不是針對「資料」的內容壓縮
就算把3MB檔案壓縮為1.5MB，但是資料的「內容數量」不可能改變，資料改變就會出人命了

現在的隨便一台電腦，不可能連3MB～1.5MB這麼小SIZE的記憶體空間都沒有吧～
所以改用EXCEL2010的實質幫助有限（有幫助的是EXCEL2010的資料演算方式改良，而不是檔案壓縮的影響）