[分享] 長頸鹿的Mail2000 V6 開箱文

收發E-mail已經成為現代人生活的一部份，可是冷硬的電子郵件軟體，常常讓不是很懂電腦的女生們覺得好麻煩，請人設定完之後，只要能正常收發信，就不會再去探索其他功能了。除了換換面板、上傳檔案，想想自己利用電子郵件系統的功能還真是少......所以這篇開箱文，想用比較女生的角度，重新檢視每天工作上的好夥伴，或許能讓大家發現原來電子郵件系統也有這麼實用的小撇步。

我們也很榮幸請到布偶「長頸鹿」帶著他的好朋友iPad來為我們介紹Mail 2000最新版的功能，希望大家會喜歡他。


長頸鹿很虛榮，如果大家覺得他介紹得還不錯的話，可以去facebook幫他按個讚喔。
http://www.facebook.com/Openfind

因為這是Openfind，也就是Mail2000開發團隊舉辦的開箱文徵集活動，要先對粉絲團按個讚，才能對長頸鹿辛苦上山下海生出的開箱文(Ginny Chen Jung Kang, 帳號：u269)按讚。長頸鹿在此感謝每一個給予支持鼓勵的親朋好友喔！


談到對Mail2000的印象，因為以前在某學校就用過Mail2000這套Web Mail系統，但周邊的人使用率好像不高。


還是來訪談一下故舊好友，聽聽看朋友們對Mail2000的印象好了(為保障人身安全，以下人名均以馬賽克保護)。

黑眼圈同學：容量好小喔(以前一個人只分到100M，現在再回去看，變500M了真好)。

轉轉妹同學：要整理聯絡人好麻煩(也倒是，以前從來沒想過要在Mail2000的系統裡頭整理聯絡人資料，反正全部都丟到Gmail裏頭去了)。

大眼睛同學：寄信給別人，人家要好久才會收到(這......這是學校網路的問題吧)。

是說，你們對Mail2000的印象真的這麼糟嗎




總之問了四五個人，大家都覺得以前用的Mail2000信箱沒有Gmail或是雅虎信箱好用。許多人只是把它當成是收單位通告信的垃圾場，所以都用自動抓取的功能，把信件轉到其他信箱去了。希望這次新出的Mail2000 V6能扭轉大家對它的印象囉。

雖然知道電子郵件對商業和機關很重要，但一般人似乎只要能順利收發信件就好了。到底對一個機關來說，一個好的電子郵件系統應該具備什麼特色呢？


長頸鹿不要看我，我不知道啊

所以只好來請教MIS(資管人員)了。一樣，這位辛苦的MIS大哥要求匿名。


怎麼是你啊

咳咳，好的電子郵件系統呢，除了收發信件快速，可以擋掉不必要的垃圾信，一定要能提供完整的權限分級。

(大家有感受到長頸鹿滿頭霧水的心情嗎？)

好啦，根據我們辛苦的MIS大哥的說法呢，比方說公司裡某個單位主管要發一封通告信給部門裡的人，那麼他就應該要有這個權限，直接從他的電子信箱裡頭選取單位裡的所有人發送。但是他不會有公司裡所有人的名單，不然大家動不動就會收到別的單位寄來的信，就天下大亂了。依照不同主管的職級，有不同的權限，就算是負責維護系統的資管人員，也不一定能看的到所有的名單，如此才能夠控管資訊，簡化流程，確保內部資訊安全。


(你看看，長頸鹿都睡著了啦！)

好吧，希望這一版的Mail2000能讓MIS大哥滿意囉。


登入信箱

一開始最讓長頸鹿驚喜的，就是Mail2000信箱全面支援iPad、iPhone跟Android手機收發信件。這樣人在外頭用手指點一點，就可以隨時掌握新信件了。



用iPad上mail2000，好玩是好玩，但很難截圖，所以以下操作畫面還是回到PC上囉。



螢幕小鍵盤提供了登入時的隱密性，在公用電腦登入時，可以使用螢幕小鍵盤輸入帳號密碼，這樣就不怕鍵盤側錄程式了。



選擇高強度安全性的時候，滑鼠游標旁邊的按鍵區域都會消失。



等等，這個鍵盤讓我想到熟悉的畫面......





對啦！就是踩地雷！

搞不好如果開放這套系統給學生，每次強制使用高強度安全性的螢幕小鍵盤輸入帳號密碼，可以增強小學生的記憶力跟空間感喔！



長頸鹿要輸入密碼還真不方便啊


主要操作畫面

終於登入信箱了。映入眼簾的是一個很類似Microsoft Outlook的操作介面。



喜歡換面板、製作簽名檔的朋友可以在左側【個人設定】標籤列中設定。雖然沒有像Gmail那麼多可供更換的面板，但Mail2000也提供了好幾個樣式，讓長頸鹿打開信箱的時候能稍微沾染到一些好心情。



草原粉綠


夢幻粉紫


長頸鹿喜歡粉彩紫，於是就這麼定案了。接下來要來想個簽名檔。








如果有兩個以上的信箱，需要將寄到其中一個信箱的信件自動轉寄至其他信箱的話，【個人設定】內也有信件自動轉寄的設定選項。



這下長頸鹿終於可以安心地上手工作了。把桌面弄得整整齊齊的也是一項好習慣嘛。



這時長頸鹿又有一件事情要煩惱了。郵件不知道要寄給誰啊......



該怎麼把好同事、好同學的伊媚兒名單放進來呢？


新增聯絡人

點一下左側【通訊錄】的標籤列，就能看到通訊錄底下已經預設四個目錄：公司同事、親朋好友、學校同學、普通朋友。至於那個「虛擬目錄」則是可以幫助使用者依照連絡頻繁程度、姓名筆劃等加以分類。


不過以上的分類都滿足不了長頸鹿，對他來講，第一個要加入的就是：酒、肉、朋、友。



什麼工作、家人都是假的，只有吃吃喝喝才是真的。





現在已經新增一個「酒肉朋友」的聯絡人目錄了。



再來要輸入第一筆聯絡人。



於是小豬豬就成為長頸鹿的第一筆聯絡人了。



長頸鹿沒有那麼笨，要一筆一筆輸入，當然有更輕鬆的方式囉。





可是長頸鹿的聯絡人都放在Gmail裡面，該怎麼匯入這筆龐大的資料呢？
其實也很簡單。

Gmail的聯絡人清單中選擇「匯出聯絡人」，在這裡長頸鹿選「outlook CSV格式」


在mall2000的【通訊錄】視窗中選擇「工具」、「上傳通訊錄」


選擇「Outlook 2003 英文版 CSV 檔」


就可以把一大串的Gmail聯絡人彙整進來囉。當然日後整理就是一件大工程了。



對這一類Web Mail系統而言，與outlook結合以POP3將信件收取到本地端，是最基本的功能。但是測試版似乎還沒有提供伺服器，所以就等原廠設定好之後再來介紹這一部份吧。

以前都是請會電腦的好..朋友來幫我設定，現在為了能順利收信，長頸鹿只好硬著頭皮自己上了。



在三個小時的奮鬥後，長頸鹿宣告不支。




預約寄信

說時遲那時快，長頸鹿的阿娜答這時來了一封信，好期待是什麼呦



拳頭硬了......

看我封鎖你。



為了讓它不要太得意，用預約寄信的功能，半夜叫他起床尿尿嘿嘿。



(誰會被mail吵醒啊笨蛋)

預約寄信的主要目的，我想就是躲其他人的閒言閒語了吧。猶記得以前某位老師曾經以關愛的眼神對我說：「怎麼報告都是凌晨兩三點才交啊？這樣對身體不好喔。」預約寄信應該可以減少這種困擾。


垃圾信封鎖

如果有人(或某單位)真的很煩，一直寄垃圾信來，當然有手段封鎖他。




但有時候系統也會誤殺到一些無辜人士，所以也有白名單的設計。



以前用Mail2000的信箱，到處註冊一些有的沒的購物網站，倒也沒收到什麼來路不明的垃圾信(對，我就是說那些色色的東西)。新版據稱檔垃圾信的功能又更進一步，但我也沒時間用測試帳號來註冊網站，就先相信廠商說的話好了。



不過，暗箭能防，明槍難擋，最煩人的垃圾信，就是單位裡無日無夜的通告轟炸啊啊啊！要是Mail2000能智慧性過濾我不想看的信件內容就好了。

長頸鹿看到明天要開會的通告，又再暈倒了一次。




隨手記

看到最上方一排快捷鍵按鈕嗎？

按下這個鈕，就可以開啟隨手記事功能





這個鈕則是管理之前的隨手記事



由此可見長頸鹿可是很有愛心的，每天都要扶一個老太太過馬路呢。



變身線上隨身碟

身為一個English老師，長頸鹿隨身帶著一疊厚厚的教材檔案也是很正常的一件事。

通常檔案都放在隨身碟裡面，但隨身碟帶來帶去也怕丟掉。如果能存一個副本在網路上，心裡就會安心許多。以前試著用過dropbox等雲端硬碟服務，但總覺得速度有點慢，Google docs是不錯，但容量跟Picasa共用容量就會不太夠。

Mail2000提供了【我的檔案】功能，可以當成個人的網路硬碟來用。



可以從這裡上傳檔案：





當然也能修改檔案名稱和觀察檔案資訊


Mail2000也提供了掃毒模組，可以檢查一下上傳的檔案有沒有夾帶病毒



很好，都很乾淨。

我覺得線上隨身碟算是很實用的功能啦。能將信件系統跟網路硬碟結合在一起，雖然不是什麼新鮮事，但是對於出外人來說是很大的方便，不過如果給的空間多一點就好了......


結語

呼！終於到結尾了。希望以上介紹，能讓大家對於新版Mail2000的基本功能更為了解。如果有幫到大家的忙，也請來Openfind粉絲團按兩個讚，一個給Openfind團隊，一個給長頸鹿。
不要按錯喔(Ginny Chen Jung Kang, 帳號：u269)

網址在這裡：
http://www.facebook.com/Openfind



長頸鹿感謝大家的愛護



PS. 感謝這幾天被我抓來問意見的好朋友，還有被我問得快抓狂的電腦高手，謝謝你們。