主要借由強大 Microsoft Excel 既有內含功能及計算,圖形,樞紐分析,增加資料分析層次及可看性,對於無充足預算及人力資源,技術使用 BI 商業智慧系統者,做另一種經濟及省錢選擇,並對已使用ERP系統的公司,以MSSQL Server為後端資料庫,ERP 版權人數昂貴及MA費用,如只要讀取使用者,可利用此ChangeExcel 工具軟體輔助使用,替代需以ERP授權帳號進入ERP系統閱覽.
ChangeExel工具結合T-SQL語法,利用Excel儲存格直覺填寫及佈建工作底稿,工具本身提供變數彈性,讓T-SQL與彈性變數結合,做出更有彈性不一樣 idea,最終結合Excel功能及函數,VBA,整個融入結合,並提供User在自我PC上彈性修改及運用Excel範本,故不同人使用ChangeExcel工具,所發輝創意及創新可能也不同,這是ChangeExcel工具特性.
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(1).工具基本架構3組件
IT部份:上傳權限及T-SQL,變數語法測試工具.
User部分:ChangeExcel讀取資料工具.
(2).加值工具-排程計劃.
利用循環週期觀念,做成排程表,設定好日期,Excel範本路徑定義,工具會定時執行產生Excel範本,再以Mail經Outlook,寄送指定E-Mail Address群組.
(3).加值工具-TCP訊號傳遞及觸發.
利用ID及Key代號,簡易傳遞,減少User填寫參數困擾,在Server端接收器之工具,接獲訊號依照邏輯推算日期,執行產生Excel範本,再以Mail經Outlook,寄送指定E-Mail Address群組.
(4).加值工具-TCP及Web訊號傳遞及觸發.
除Windows PC外,目前很多使用手機(Android,IOS),平板,提供簡易Web畫面輸入ID及Key代號傳遞網站留下ID資料, Server端接收器之工具,接獲訊號依照邏輯推算日期,執行產生Excel範本,再以Mail經Outlook,寄送指定E-Mail Address群組.可運用在手機Android或IOS,由手機可連上瀏覽器,填入Key值,並手機有信箱可接收閱覽APP,相互配合,由手機觀看Excel.app讀取信件附件.
(5)排程及TCPIP觸發,所需要Excel ID及Key訊號觸發,利用 2 Excel檔,做為設定定義 Table 表,定義執行內容,讓IT更容易直接維護.
(6)運用流程及邏輯.
工具流程
A.由User提出構想或需求 ,或IT自發性提出,User和 IT共同討論邏輯
B.IT可先做出範本Excel格式及少許實際資料範例,提供User直覺式了解得到”我的Excel長成甚麼樣子”,當然 IT 自己要先考慮做不做得到,再做下一步.(IT在做Excel範例也是用直覺式填入)
C.前置作業OK之後, 再定義畫面變數,邏輯條件,讓Excel範本多些用途.
(7) IT開發Excel範本及測試,運用.
(8) 導入User 端Windows PC,只簡單2個檔案,要一個文字檔(新增範本需要),一個Excel範本.
