經營任何類型的泰國公司時，了解會計法規以保持合規性非常重要。泰國的會計準則被稱為泰國財務報告準則(“TFRS”)。 TFRS 是在編製和呈報公共責任實體的財務報表時需要應用的一套規則。
泰國負責會計監管的主要機構包括稅務局、商業發展廳和職業會計師理事會。這些機構負責確保企業依法進行妥善的會計，降低財務不實陳述和逃稅的風險。不合規行為可能導致行政處罰、罰款和法律後果。
佛曆2543年會計法和泰國民商法(“CCC”)要求企業將記錄保留至少五年，根據《稅法》第 87 條，特定行業可延長至七年。公司必須保留的文件、記錄和報表包括：
- 會計日記帳
- 帳戶報表
- 付款和收據記錄
- 損益表
- 資產負債表
- 電子資金轉帳記錄
- 信用卡交易
- 銀行對帳單，包括支票記錄
- 內部或外部審計報告
根據 CCC 第 1175 和 1195 條，公司必須組織年度財務報表，包括：
- 資產負債表
- 損益表
- 權益變動表
- 現金流量表
- 財務報表附註
這些財務報表必須由外部註冊審計師審查和核實。
泰國公司有一些會計規則:
- 簿記和財務報告必須以泰語保存;
- 財務報表必須以當地貨幣、即泰銖編制;
- 擁有一位英語流利的會計師對於泰國的會計至關重要;
- 所有私人股份有限公司都必須接受審計。
泰國公司的預設財務年度截止日期為 12 月 31 日。會計期間為12個月，但新設立的公司、清算的公司或變更會計方法的公司的會計期間可以少於12個月。泰國公司可以透過提出請求並獲得稅務局局長的書面批准來更改其會計期間。此外，泰國會計期間的任何變更均須根據佛曆2543年《會計法》獲得批准，以確保財務報告保持一致並符合法律標準。
財政年度結束後，財務報表和審計報告應在5個月內提交給兩個政府機構，即商務發展局(“DBD”)和稅務部(“RD”)。逾期提交將有罰款。
逾期向 DBD 提交：
- 標準罰款2,000泰銖
- 在某些情況下重複違規會被罰款
遲交至RD:
- 如果有應繳稅款，根據未繳稅款金額每月(或半個月)加收1.5%的罰款
- 罰款在到期日後立即開始，並持續到作出為止
董事會必須在財政年度結束後四個月內召開年度股東大會(AGM)，以批准私人有限公司和上市公司之審計財務報表。公司必須在年度股東大會後一個月內向 DBD 提交經審計的財務報表。然而，根據佛曆2535年(1992)公共有限公司法的規定，公共有限公司必須在股東大會批准後一個月內的某一天在報紙上公佈一年的資產負債表。
此外，以下是泰國公司應注意的關鍵月份提交截止日期:
- 增值稅必須在下個月 15 日之前提交
- 預扣稅應於下個月 7 日之前繳納，電子申報截止日期為 15 日
- 社會安全繳款截止日期為下個月 15 日
未遵守泰國會計規定可能會導致巨額罰款並喪失信譽。因次準確的紀錄和即時的歸檔是公司長期成功至關重要。隨時了解法律，並尋求專家建議，有助於降低罰款和法律問題的風險，並確保在泰國快速變化的環境中，能夠平穩跟順利的開展業務。
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