Windows 筆記本是TPC內建的工具之一,在其它的WINDOWS OS中並沒有支援編輯功能(不像OneNote 2003是可以安裝在其他WINDOWS OS中來使用),只有支援閱讀功能,而且還要到微軟網站下載來更新上去才有,那個閱讀程式就是【Windows 筆記本檢視器】,可以按此連結到微軟來下載安裝 或 按下這直接下載安裝。安裝後就可以在程式集裡看到Windows 筆記本檢視器的圖示了。(Windows XP Tablet PC Editionc不用安裝此程式)
下面就是Windows 筆記本的畫面
先說說它的獨特之處:
1.檔案名稱可以顯示出手寫的字跡及檔名。
2.可以依筆的壓力感應粗細。
3.可以隨意貼上圖片、手寫、打字混合應用。
4.跟一般手寫筆記不同之處,Windows 筆記本可以隨意複製、放大、縮小、插入空間..等等。
下面圖(1)的地方是傳統的寫法,當臨時要加入一行時,只能畫箭頭到其他地方在書寫。
圖(2)的地方可以輕鬆標示任意區塊來做複製、放大、縮小、插入空間、輸入文字、畫圖..等。
還有許多許多好用的地方,我將在下面用我平常使用的方式來介紹。
一、將任何可以列印的文件檔轉成Windows 筆記本。
我個習慣將說明文件,轉換成Windows 筆記本來觀看,並註記下我使用的記錄或心得,Windows 筆記本將是一個很方便的應用。
使用範例方式如下:
1.開啟文件(如DOC、PDF、TXT、GIF、HTML...等等),只要有支援列印的程式都可以。
2.選擇【檔案】>【列印】>選擇印表機【筆記本便箋書寫器】>按下【列印】即可。
因為在TPC裡,預設就會有一台【筆記本便箋書寫器】虛凝印表機,將利用此方式將文件轉換至Windows 筆記本。
3.列印輸出完成後,會自動開啟Windows 筆記本來讓您檢視及編輯。
下圖是從HTML檔轉出的,加上我的註記說明。
二、Windows 筆記本配合、WORD、傳真的綜合應用。
範例1.
我在我工作上時常使用到WORD配合Windows 筆記本然後再傳真的動作,例如報價單的登打及傳送。
一般使用方式:用WORD開啟舊的報價單,修改後另存新檔案,再將報價單列印出來,蓋上報價單,再拿到傳真機上,傳真至客戶手上。
另一種是將打好的WORD檔案,利用E-Mail夾帶檔案,傳送到客戶手上。
下列是我以前的應用方式是假設在未安裝WORD 2003這套軟體時的環境。
在WORD的範本中建立了一份報價單格式,當需要報價時,只需開啟範本中的空白報價單,然後將資料填妥資料存檔,在貼上公司的報價章,然後列印WORD報價單到Windows 筆記本裡,再加上手寫筆跡簽名、註記日期時間等手寫戳記。
WORD報價單的畫面
Windows筆記本報價單的畫面
(在WORD XP ~ 2003已經可直接在WOR文件上簽名了,但WORD XP還是比較不好用,推薦WORD 2003就可以做到了)
接下來會由Windows 筆記本再列印到Windows XP Tablet PC Editionc內建的FAX印表機上面,然又由傳真精靈指導穿針步驟,(可以從FAX電話簿找出客戶傳真機號碼或手動輸入),接上電話線,立即傳送出去。(說到FAX的應用還有蠻多的,有機會再說囉!!)
完成傳真精靈的畫面,可以預覽傳真畫面。
WORD 2003就不需轉到筆記本,直接選擇列印印表機到FAX上即可。
或是利用Windows 筆記本中的【匯出成..】匯出檔案成.mht 或 .tif檔來存成檔案,再用E-Mail方式寄出,這樣就算對方沒有安裝Windows 筆記本檢視器,也可以用瀏覽器來觀看匯出的內容。
至於為何要匯出此格式呢??因為這樣一來可以保有原來報價資料不易被串改,同時也較容易瀏覽報價,客戶如需列印出來,也比較方便。
Windows 筆記本中匯出檔案成.mht 或 .tif檔
三、將接收到的傳真 或 E-Mail文件,轉到Windows 筆記本,利用手寫筆跡功能,直接填表再利用,看是要直接由印表機列印出文件,或像範例二做傳真、Mail等方式。
下面範例是由PDF檔案轉至Windows 筆記本,再由Windows 筆記本填入資料。
由Adobe Reader開啟【入山申請名冊】文件
由Windows 筆記本填入資料
以上是對Windows 筆記本的部分應用,還有許多可以在TPC更好用的方式,希望能大家多多交流一下使用心得。