[問題] 可否設定事務機收到傳真直接存在雲端?

大大請問您是指hibox不需要兩段式撥號嗎?

peterliu00 wrote:
市話附屬信箱及專用信箱通知取話: 以市內/長途/行動電話通知、以行動電話簡訊通知、以電子郵件告知。
看東西不要只看一半。...(恕刪)


樓主的需求雖然主要是能將傳真轉存至 email or 雲端的儲存空間, 而大大所提的 hinet UMS 確實也能達到此目的, 但一般來說傳真的使用上, 90% 以上的 user 都是將文件放在傳真機上, 然後撥打對方傳真號碼後, 傳真機會立刻送出傳真.

但 hinet UMS 說明文件上提到是必須聽到語音提示後, 再進行傳真, 這種二次操作對於對方來說是一種困擾, 絕大部份的人是無法接受這種操作模式的, 尤其是一般公司或是企業, 如果你的客戶要傳真資料給你, 還要等在傳真機前面聽指示操作, 那不曉得會失去多少合作的機會.
FB: Pctine
是的,寧願用傳統方法印出一堆無用的紙,也儘量不要限制為只能收兩段式的撥號傳真,自己設定怎麼麻煩都不要緊,也不能讓寄傳真過來的人感到麻煩。

我聽說hibox好像不錯,在它的介紹上算是合我的需求,不過不知道是不是也只能收兩段式撥號?網路上查不到資訊,如果打電話給客服人員,不知道她會不會一頭霧水,大大你知道hibox有沒有這樣的限制嗎?

另外也謝謝大大在我的這篇問文http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=494&t=4273253&p=1#54496248也願意幫助我!

Eigen wrote:
一般事務機是做不出這種功能的(這樣就沒機會列印,賺墨水錢)
你需要的是 google fax to email
ex: http://24h.pchome.com.tw/prod/DCBA4L-A81632020
這種所謂的無紙傳真
不然就電腦開著,用電腦+modem收,配合傳真軟體,要怎麼搞就怎麼搞
或直接租高級的 影印機(這種大型的機器,可以 fax to email 或 網芳)
(以前我們辦公室內的機器就能這樣搞)


我正在將這個跟hibox兩者之間做取捨,這個衍伸裝置怕有後續支援的問題,hibox則是怕也要收兩段式撥號,或是用它的信箱發傳真有沒有什麼問題。
我公司一年上萬封傳真,一天30張

通通印出來,並上傳到 email 或 雲端

過來人經驗告訴你:純爽的,一點用處都沒有,一點用處都沒有,

當你有上萬封傳真,就算是這個月的,也有千封,基本上只是一堆垃圾

※對策:傳真系統要能抓出 call id ,並將 call id 對應名稱,整個建出來

傳真系統要能以 call id 查出來的對應名稱 + 年月日時分秒產生 檔名或主題

否則通通都是垃圾(一開始 fax 能email 還很爽,一個月後完全不會想去看

了不起就是,人不在辦公室,看看有什麼 fax 進來,頂多只能這樣

還有軟體本身有支援,在 pc 端軟體,可以用名稱命名,fax 的 主題

還有尋找軟體,這樣留下來的資料才有再利用的價值,否則幾萬封傳真,要如何找起?
Eigen wrote:
我公司一年上萬封傳真...(恕刪)



謝謝大大,那您建議用hibox,還是加裝fax to pc裝置,或是原本的事務機fax to pc要開著電腦的方式呢(b牌j6910dw事務機傳真要用電腦收,好像只能用usb傳輸線而不能無線收),另外你也是租用hibox嗎?它的檔名生成方式能夠像你說的那樣易查閱嗎?
>>我公司一年上萬封傳真,一天30張
>>通通印出來,並上傳到 email 或 雲端
>>過來人經驗告訴你:純爽的,一點用處都沒有,一點用處都沒有,0分

一般來說, 如果你的 fax 已經是印出來了, 一般都會有人處理, 通常就不用再重新上傳至server 了. 除非你有歸檔的需求.

>> ※對策:傳真系統要能抓出 call id ,並將 call id 對應名稱,整個建出來
>> 傳真系統要能以 call id 查出來的對應名稱 + 年月日時分秒產生 檔名或主題

用 caller ID 來建檔非常累, 而且要建的資料也多. 如果真的員工很多, 而且每日收到的傳真數量也不少, 那麼通常就會建置 fax server, 不管是租用或是自行建置, 較大的企業會和電信公司合作, 利用 DID 的方式, 員工配給不同的傳真號, 例如配發 100 個傳真號, 但實體線路或許只配個 8/16.. 路, fax server 接收傳真後自動轉寄 email 給個人或是轉存至各自的儲存 folder. 這樣員工或是部門只會收到自己負責業務的傳真.
FB: Pctine
我們不是大公司,只是客人都用傳真下訂,所以每天都有一堆傳真進來。

問題的重點在於:當下處理 ok ,就ok,

過了一、兩個月要結帳了,才來吵,價格有問題,一、兩個月前的傳真以一般的方式,要找出來是有問題的

目前我們就是將所有往來的 callid 對應廠商名稱通通建立

傳真進來,會自動帶上廠商名稱,要找廠商傳真時,只有尋找廠商名稱即可

至於 上傳到 email /雲端,我也有實作出來,但是一開始很好玩,後來發現,沒辦法自動帶入廠商名稱

只是一堆垃圾罷了,只能用來看看今天有什麼傳真,要找出之前的傳真,還是得回到 pc 端的軟體。

至於傳真分機,我還真的沒見過(雖然公司的系統也有這功能,比較常見的,還是各部門一個傳真號碼)

因為傳直還是撥分機,真有違反一般人使用傳真的習慣。




至於樓主,你的目的是什麼?省錢?大連供來印,怎麼都省

資料要留底,那 call id 轉廠商名稱的功能是一定要有的,不然最後都是一堆垃圾。

連key word 都沒有,你要怎麼找?一開始,我們也是人工一張一張建,後來實在是太累人,才設法讓 call id 轉換成 廠商名稱

之後通通都是程式自動作

至於上傳到 server ,上述如果達不到,做出來也是假的。

至於 用 pc 收或 事務機收,省的電沒多少,為了將傳真留底下來,我願意pc 開24小時。

我用 pc + modem 來收。


Eigen wrote:
我們不是大公司,只是...(恕刪)

謝謝!這樣我更清楚用電腦收,跟用hibox收的取向差異,
如果是像您這樣傳真進入量龐大的,照這樣看,
不關機的電腦搭配調校好的軟體來收件會比較省事。

而我的情況是傳真量不論是出還是入都不多,我就蠻想用hibox,
我又蠻常在外面跑,有時候很想在外面,用平版點一點就能傳真,
可是我也蠻想要檔名照自己的方式自動生成進入信箱,
不知道hibox有沒有辦法調整,
hibox在網路上的討論好少啊,很難獲取一些使用後的感想。:(
現在的pc 都很省電,約 20w ,開一個月,也才 14.4度,一度5元,也才72元

你就 pc 開著吧

文章分享
評分
評分
複製連結

今日熱門文章 網友點擊推薦!