各位大大，小弟有一個問題請教，狀況如下敘述：
我公司的Mail為自行架設的Exchange，只有開放POP3，
最近因為業務需求，希望能有Webmail的功能，但是公司不開放，
所以囉，弟打算用Gmail收外部POP3帳號的功能，以及可自訂寄件者的功能，
自行把mail系統升級成Web版。
但是有一個問題，我在之前幾個月之內，用Outlook2003收下來的信，
累積也有個約500封，這些信件要怎樣可以搬到Gmail上面嗎？
我不是要用轉寄的喔，那標頭會多一個FW:的字，而且寄件人會通通變成我自己，
這樣我會不好分類整理，況且約500封信，一封封轉寄，應該會很累死人的沒效率吧！
我希望的是能跟我在Outlook收下來的情況一樣原封不動的搬到Gmail上面，不知道有沒有什麼程式或方法可以讓小弟快速且無痛的轉換成Gmail系統？
補充請問：
既然換成Gmail系統，那表示小弟的聯絡人跟行事曆等等，都會換成Google的服務，
那...小弟的PDA Phone，該怎麼樣直接與google的這些服務同步？
請各位伙伴幫幫忙啊！
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若Exchange Server上的信你在Outlook裡有設定不要刪掉,是可以全讓Google收去...
另一點,你把公司Mail轉到Gmail去,那你要用哪個Mail回客戶信件呢? 公司安全性的問題也要考量...
感覺,是在於公司IT人員沒有開放Exchange Web Mail所造成的...
我是比較納悶,為何公司IT人員不開放? Exchange 2003以後的Outlook Web Access,很好用呀~
Mail , 通訊錄, 行事曆, 共用資料家, 待辦事項... 都可以在Web畫面裡處理
另外你提到的PDA Phone,Exchange也有提供Mobile Access的功能,可以作到Push Mail機制,
對公司同仁尤其是業務,很方便!
test
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Gmail在 設定--->帳戶 的地方可以設定您要寄送郵件的地址，就可以設定公司帳號作為發信的帳號。
至於為什麼IT人員不開放？我猜測是避免管理上的責任，而因為老闆不懂而且沒在用這些好用的工具，所以也就信任IT人員的一些理由，比如什麼容易被駭客入侵啦，頻寬容易被吃光啦，anyway，如果反應要求開放公司答應的話，我也不用這麼辛苦的自己找solution是吧？
說起來也真是不好意思，還虧我們公司自稱是科技公司，卻不懂得利用科技...
by the way，我找到Google出的一個工具，說是可以讓Outlook用戶把郵件「上載」至Google Apps Mailbox的程式，但是我下載安裝之後，果然如它所說的，只支援Google Apps的Mailbox，不支援一般Gmail的帳號，不知道還有沒有其他方式可以運用？請各位大大幫忙想想辦法吧！
因為我人在外面跑業務，又沒有筆電，所以希望能把Mail、行事曆、聯絡人等都可以Web化，這樣我只要在客戶端隨便借一台電腦上網，就可以處理很多事情了。
程式下載網址：
The Google Email Uploader
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Celio-Yeh wrote:
感謝這位大大賜教：G...(恕刪)
我本身也是公司IT部門Exchange管理人員,
我還是覺得你應該要循正規的公司管道,向IT人員要求部份開放Outlook Web Access,
Exchange可以設定只開放給某些人員即可,對公司頻寬,不會造成太大影響~
若真的頻寬不足... 我想公司都有能力導入Exchange了... 不會沒錢加頻寬吧...
至於安全性,可以走Https加密通道,也可以要求有憑證才能登入,
我想這方面不會是問題.
其實我所主張的,是IT人員應該盡力提供公司同仁合理的資訊平台,讓同仁更有效率的達成工作任務,
而不是怕東怕西,不開放~ Web Mail確實有其必要性! 業務人員沒有Web mail... 真的很不方便!
若用PDA Phone再搭配Push Mail,那更方便~ 對頻寬的影響? 微乎其微~
另外,將公司的Mail全都轉到Gmail,也該考量一下公司機密之安全性!
畢竟是全都透過Gmail...
test
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chaofu@hotmail.com wrote:
我本身也是公司IT部...(恕刪)
這位大哥啊 您沒聽懂我的意思吧
兩件事情澄清一下
第一：
我就是已經跟公司反應要求過了，得到奇奇怪怪的理由不開放，我才會要自己想辦法的，不然您以為我吃飽太閒啊。
第二：
您的建議相當的好，不過這些建議我想您應該是要對我公司IT人員說吧，不是跟我這個不方便的業務說吧？不過，我會把您的這番話轉告給我公司IT人員看的。
我也知道安全性跟頻寬都不是問題，我都說了，那是IT人員給老闆的理由。
當一個不願意承擔太多責任的IT人員，遇到一個不願意花錢又不懂網路的老闆，結果就是造就一個不方便的業務，而這麼恰巧的，我就是那個該死的業務！
我公司沒有什麼機密文件啦，都是一些報價單跟聯絡事項，用mail往返，只是當作一種記錄，免得有些客人或主管說的話在正式簽名前臨時反悔不承認。
您最後一句的意思是覺得Gmail的安全性不好嗎？如果Gmail的安全性都不能信任，那我公司我就更不能信任了！根本是XX比雞腿啊！
多希望您是我公司的IT人員啊，懂得站在使用者的立場思考，但是事實上您並不是，所以啊，麻煩幫我想想solution吧！
再次感謝您！
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Celio-Yeh wrote:
這位大哥啊 您沒聽...(恕刪)
若我知道貴公司IT人員怎麼聯絡,我真的可以直接跟你們公司IT人員討論與建議,但我不知道... 那也不是我該作的事呀.
我不會認為Gmail安全性不好,但公司Mail轉過去,等於是Mail多增加了一個經過的通道及存放的地方(凡走過必會留下痕跡),對安全性自然是較低!
Gmail真的是雞腿,那或許建議貴公司IT人員評估改用Google Apps會更好,還不需要花費維護Exchange的成本,Google Apps已有提供Mail , Forum Group, Calendar , address book, to do, Docs... 而且都很方便,且協同群組的能力也不輸Outlook了!
Gmail的Soluction?
或許你的出發點是對的,你想要替自己找更方便的Mail Soluction完成工作,但你的作法我覺得有點不太對...
公司的事,還是循公司制度及管道,對公司整體較有幫助~ IT不開放Web Mail,老闆不懂網路聽信IT...
那你應該是想法子讓老闆聽你的,叫老闆請IT人員為業務人員開放Web Mail...
而不是反而另外想Soluction...
若你們公司每個人都因為自己的需求得不到公司正面的回應... 而自己找法子... 那公司不就漏洞百出...?
我只是提出我自己身為IT人員立場的看法... 言中若有冒犯,勿見怪!
test
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