前兩週到好朋友阿德經營的公司敘舊，不小心瞄到他桌上有間影印公司寄來的報價單，問了一下後才知道原來他們最近有大量彩色列印需求，所以想把原來承租的黑白雷射影印機，改為彩色雷射影印機種。不過彩色雷射影印機的租金還真不便宜，加上體積大又佔空間，阿德考慮了好幾天還是沒決定。身為好朋友的我，於是建議他買台商用的彩色噴墨多功能事務機就好，不但有列印、影印等功能，還可當作傳真機跟掃瞄機用，順道淘汰那台老舊到不行的的感應式傳真機，反正現在許多購物網站都有12分期付款零利率的服務，也不會造成公司太大的負擔。
不過，買多功能事務機說起來輕鬆，真正要選購一台符合小公司用的產品還真不容易，尤其噴墨印表機的彩色列印成本向來不便宜，要是阿德公司每個月墨水支出的費用太高，我鐵定會被他扒層皮
。所以在各印表機廠商的產品網站尋尋覓覓後，相中號稱列印成本與雷射印表機一樣便宜的HP OfficeJet Pro 8500w，列印成本低廉是吸引我注意到這台印表機的關鍵，後來連上惠普原廠的耗材網站仔細研究發現，原來這台多功能事務機採用分離是墨水匣設計，而且墨水匣本身還採用高容量設計，每個墨水匣的列印量高達2200張，平均一張黑白文件的列印成本只要0.6元。所以跟阿德商量後，立刻從購物網站上買了一台HP OfficeJet Pro 8500w回家測試，反正網路購物有7天的猶豫期，只要把包裝跟配件好好保存，萬一測試結果不理想還是可以退貨。
經過幾天的測試之後，發現這台HP OfficeJet Pro 8500w還真的不簡單，尤其發現列印成本還真的便宜，所以決定將測試結果放在網路上跟大家分享，讓大家知道商用多功能事務機與家用多功能事務機的差別。
從外觀看起來，HP OfficeJet Pro 8500w的體積比想像中的大上不好，不過因為整合了傳真機、掃瞄機、影印機的功能，所以體積大也是所當然。產品包裝內的配件非常完整，使用手冊、驅動程式光碟、USB傳輸線、網路線、電話線，等等通通都有，還有我第一次看到的雙面列印模組。
比起一般家用多功能事務機大了許多
隨機附贈的配件與光碟相當齊全
多功能事務機上貼了非常大張的貼紙，強調列印成本比雷射印表機還划算，列印速度也跟雷射印表機一樣快。還沒購買前為確定HP OfficeJet Pro 8500w的列印成本到底是多少，我還特別上了惠普科技的網站查證，發現這款多功能事務機採用的940XL墨水印量為2200張，不是一般家用產品的800或1000張，也就是用高容量墨水匣來壓低列印成本。以HP官方提供的墨水價格計算，平均一張黑白文件的成本大約0.6元，彩色文件的列印成本是2.4元。
強調列印速度跟列印成本與雷射印表機有得比
940XL墨水匣的容量超大，達到2200張，和一般放在桌上的那種雷射印表機張數差不多。
HP OfficeJet Pro 8500w支援無線網路、有線網路、USB傳輸埠列印三種模式，剛好阿德公司中也沒有列印伺服器，只要將這台多功能事務機接上區域網路，就可以當成網路印表機用，不需要再藉由其他電腦分享列印。當然獨立傳真的功能也是當初購買的重點，可以取代現有老舊的熱感應式傳真機，墨水列印出來的文件保存期限比較久，也不需要擔心買不到熱感應紙。總而言之，我覺得多功能事務機就是要具備下述四個功能啦，家用多功能事務機常常號稱五合一、八合一之類的，其實總歸就是列印、傳真、影印、掃瞄四項基本功能的延伸，要是少了其中一項，還真的是不方便。
網路部可以連接上區域網路
這款多功能事務機使用觸控式的中文化面板，直接用手指觸控螢幕就可以切換列印、傳真、影印、掃瞄等功能，就跟便利商店中的數位影印機相同，搭配旁邊的中文化按鍵用起來很，而且中文化的介面一看就很清楚。觸控式螢幕也不是全然沒有缺點啦，因為不知道耐用度到底是久，不過既然是強調商用環境設計，我想只要好好使用應該就沒問題吧。安裝在背後的雙面列印模組，是提供雙面列印的功能，只要在word的列印視窗中勾選雙面列印就可以使用啦。
觸控式面板跟中文化按鈕
除了獨立傳真的功能之外，掃瞄功能也是我認為HP OfficeJet Pro 8500w非常適合公司用的原因之一，因為隨機附贈軟體中除了有I.R.I.S的OCR軟體之外，還可以將掃瞄後的檔案直接儲存到網路資料夾中，不需要在每台電腦中都安裝掃瞄機驅動程式。
可以掃瞄A4大小的文件到網路資料夾中
按下按鈕之後，就可以選擇預先設定好的資料夾
不光可以掃瞄文件到網路資料夾中外，HP OfficeJet Pro 8500w提供也可以直接透過網路將掃瞄結果寄送到指定電子郵件信箱的功能！也就代表說，就算對方沒有傳真機，也能收到文件的副本，而且設定過程只要簡單幾個步驟就可以完成。首先，我先利用瀏覽器連上印表機的IP位置，接著在電腦畫面的數位存檔中，利用滑鼠選擇掃瞄到電子郵件，依照畫面的指示依序輸入收件者電子郵件位置，SMTP伺服器等相關資料，相關的設定值就會儲存在印表機中。接著，就可以按下印表機上的傳送到電子郵件按鈕，將文件透過網路發送到使用者指定的電子郵件信箱。
用瀏覽器就可以連上印表機的管理介面
選擇新增外寄電子郵件模式
依照畫面的指示依序輸入收件者電子郵件位置
設定完畢就可以離開
按下印表機上的電子郵件之後，就開始進行文件傳送。
圖說：HP OfficeJet Pro 8500w可以內建許多個電子郵件信箱
可以選擇一個或多個收件者
HP OfficeJet Pro 8500w內建有小螢幕可以輸入主旨
而且旁邊也加入了記憶卡直接列印的功能，雖然只有四色墨水列印，但是我覺得效果措措有餘啦，因為如果需要列印彩色相片，拿去彩色沖印店一張不過5塊，圖個方便吧!
跟家用多功能事務機一樣，內建了記憶卡插槽
在測試文件列印能力的過程中，發現HP OfficeJet Pro 8500w會在一段時間沒有使用的狀態下進入省電模式，但是當開始列印時多功能事務機會自動清洗噴嘴，而且每次開機時也會清洗噴嘴。我知道自動清洗噴嘴可以維持列印品質，但是根據古早以前使用噴墨印表機的經驗，這可是個非常消耗墨水的動作，清洗沒幾次就得乖乖更換墨水匣了。在遍尋不著如何關閉自動清噴嘴功能的狀態下，我終於忍不住打電話詢問惠普科技的客服人員，得到他們採用SPT急速獨立墨水匣系統，所以可以回收清洗噴嘴的墨水再利用。
天啊！回收清洗噴嘴的墨水再利用？這是真的還是假的！有這種事情嗎？我馬上在Google上查了一下，沒想到這個技術真的出來好2-3年了，利用墨水迴流之類的技術，讓清洗噴嘴過後的墨水再利用。雖然不知道這項技術到底有沒有用，不過用肉眼觀察螢幕上的墨水存量，似乎並沒有因為多次清洗噴嘴而造成墨水減少的狀況，所以姑且就相信有這項技術的存在吧。
在列印結果測試方面，HP OfficeJet Pro 8500w列印的速度其實還不賴，在標準模式下，20份黑白文件的列印速度為115秒，20份彩色文件的列印速度為120秒，雖然比不上阿德公司現有的大型影印機，但是看在這台多功能事務機的價錢上，這樣的結果應該可以接受。雖然列印過程中機器抖動的程度稍大了些，不過這是高速列印下必然會產生的的結果。而且進紙匣的容量也高達250張，以阿德公司有5個員工計算，大概一週天補充一次紙張就可以吧！
在影印速度方面，其實跟文件列印速度差不多，因為多功能事務機的影印速度，其實就是取決於列印速度，由於在控制面板上也有黑白與彩色影印的按鈕，可以很簡單的影印出彩色或黑白文件，簡直就跟公司中的數位影印機沒兩樣，算是非常方便的設計呢！
從商用多功能事務機的角度來看，這台HP OfficeJet Pro 8500w堪稱是史上最強的商用多功能事務機。
優點：
1. 中文化及直覺觸控的操作介面
2. 具備獨立傳真
3. 列印成本便宜
缺點
1. 彩色照片列印效果普通
2. 列印過程震動較大
想起舊款Officejet L7590的文章
Officejet Pro 8500已經加上了無線、觸控、防水墨匣
試想，不知道明年的商用印表機能夠進化成什麼樣子
