[WM5 教學 - 應用篇] 讓 Today 畫面顯示更多內容 (9)

您是否覺得 Today 畫面的資訊太多了，假如想要看今天要完成的工作，都必須進入到「工作」程式去看很麻煩？而且行事曆最多也只告訴您最近的約會，沒有辦法一次顯示出差 3 天的行程是什麼。還有，要開啟「記事」程式來記錄一些筆記的時候，要去開始 > 程式集，找到記事程式，這些可以顯示在 Today 畫面上嗎？其實 Today 畫面不像您想的那麼簡單，透過 Spb Diary，您可以更進階的設定 Today 畫面，讓它符合您的需求。

因為 Today 畫面太簡單了。沒錯 ─ Today 畫面能做的事情就是顯示等一下有什麼約會、有幾項進行中、今天到期和高優先權的工作，這樣子實在是太少了，例如：想知道今天有哪幾項工作到期，是該交差給客戶或老闆的，一定要今天完成的？或者是，想知道最近 3 天的行事曆是什麼？假如您有這些需求，那麼您可以試試看 Spb Diary。

▲ Spb Diary 的畫面

Spb Diary 除了顯示行程與工作的之外，他幾乎整合了所有的 PIM 的功能，包括電子郵件、工作，也包括原本 Today 畫面沒有的聯絡人和記事，也和 Spb Weather 結合，在看行事曆的同時，也可以看到當天的天氣。雖然 Spb Diary 功能如此強大，但是一次在 Today 畫面上顯示這麼多東西，可能有人會眼花撩亂吃不消，而且假如機器本身的運作速度就不快了，那麼 Spb Diary 會讓您覺得更慢一些，也會佔用部分的記憶體資源。 另外一個類似的軟體是 PocketBreeze，他的功能和 Spb Diary 類似。

您可以到以下網址下載 Spb Diary 的試用版：

• Spb Diary
  http://www.spbsoftwarehouse.com/products/diary/?en
• SBSH PocketBreeze
  http://www.sbsh.net/products/pocketbreeze/

安裝完成之後，會詢問您是否要將 Today 畫面原本的行事曆、聯絡人功能換成 Spb Diary 的介面，您可以選擇「是」來使用新的 Spb Diary 介面。

接下來要啟動 Spb Diary，讓它顯示在 Today 畫面上。請您點選開始 > 設定 > Today 畫面，進入項目標籤中，勾選 Spb Diary 和取消勾選原本的行事曆、收件夾等項目(在安裝完成後，您可能已經勾選這些項目了)。同樣的您也可以在這邊關閉顯示 Spb Diary 改用原本的 Today 畫面的顯示方式。

▲ 點選開始 > 設定 > Today

▲ 勾選 Spb Diary，讓它顯示在 Today 畫面

接下來回到 Today 畫面，來看一下有什麼新功能。可以看到 Today 畫面全部不一樣了。Spb Diary 整合了訊息、行事曆和工作等。行事曆除了顯示約會之外，也可以顯示今天的工作，也可以顯示當天的天氣。 而且，行事曆不只是顯示一天，也可以顯示好幾天的行程。

▲ Spb Diary 的行事曆畫面

您可以點選畫面中 Next 7 Days 的地方，想要顯示的天數，例如 Next 3 Days，改成只顯示三天的行程和工作。

▲ 切換顯示行程與代辦事項的天數

在行事曆畫面中，您可以點選天氣的圖示 (如果您安裝了 Spb Weather)，會顯示當天的天氣概況；有的設定提醒的約會，可以點選鬧鈴圖示，可以重新設定提醒的時間；點選並按住約會或工作，然後在功能表中做一些動作。例如，您可以點選並按住下方的其中一個約會，選擇 Modify > Reschedule，來重新設定約會的時間。

▲ 點選天氣圖示，可以顯示當天的天氣狀況

▲ 點選鬧鈴圖示，可以重新設定約會的提醒時間

▲ 點選並按住約會，選擇 Modify > Resehedule

▲ 重新設定約會的時間

您不只可以看最近的行程。假如您 2/27 那週要出國，想要看一下那個禮拜的出差行程的話，您可以點選左邊的行事曆圖示，呼叫出月曆，再點選 2/27，選擇 Load Week，這樣一來就會顯示 2/27 開始一週內的行程和代辦事項了。

▲ 點選左邊的行事曆圖示，呼叫月曆

▲ 選擇日期，再點選 Load Week 載入一週的行事曆與工作內容

▲ 顯示當週的行事曆內容

接下來用左右鍵或點選「工作」的圖示來顯示代辦事項。這裡像在工作程式一樣，您可以可以直接勾選方塊，把工作標示為「已完成」。也可以看到工作的到期日和重複性、提醒等圖示 。而且它可以把工作的標題和到期日顯示在同一行節省空間，可以更一目了然目前的代辦事項。

▲ 切換到「工作」頁面顯示代辦事項

不過用分類的方式來顯示工作不太實用，所以您可以點選畫面中 No Category 的地方，把分類顯示的方式，把分類的方式改成 Priority，這樣就會依照重要性來分類與排序。切換分類的同時，您可以點選 Sort Order，讓工作先依照重要性分類，然後再依照到期日分類，讓重要的事情和緊急的事情會先顯示。這樣一來所有重要工作都一覽無遺，是不是比內建的「工作」程式好用呢？

▲ 選擇分組的方式，例如 Priority

▲ 點選 Sort Order > Due Date, Subject，讓同樣重要的工作再依照到期日排序

▲ 切換成依照重要性，再依照到期日排序的顯示方式

您還可以對行事曆和工作的顯示細節，做一些更進階的設定。例如，您可能覺得在行事曆中的 (+2) 2 月 8 日 (2)，代表今天 (2/6) 的後 2 天有 2 個項目，這些數字可能會容易覺得太混亂，不要顯示這些數字。請您點選並按住行事曆的圖示，選擇 Options 進入 Spb Diary 的設定畫面。

▲ 在「2月8日」之前有 (+2) 代表後 2 天，後面有 (2) 代表有兩個項目，
這些數字有時候造成畫面太複雜

▲ 點選並按住行事曆圖示，呼叫功能表，選擇 Options 進入選項畫面

這邊就是 Spb Diary 的設定畫面。首先點選 General 進入，這邊有一個 Auto height adjusting，可以讓您依照 Today 畫面剩下的空間來決定 Spb Diary 的高度要多少才不會讓 Today 畫面和 Spb Diary 都有捲軸變的很複雜，又會自動填到最滿，這個功能在切換橫／直螢幕顯示的時候很好用。切換到 Group Style 標籤可以取消勾選 Show Counter，這樣就不會顯示剛才的 (2) 數字了。

▲ 這是 Spb Diary 的設定畫面，點選 General 進入。

▲ 勾選 Auto Height Adjusting

▲ 設定 Auto Height Adjusting 之後，Spb Diary 的高度會自動調整

▲ 取消勾選 Show Counter，就不會顯示剛才的 (2) 數字了。

完成後點選右上方的 ok，接下來設定 Calendar 的部份。這邊提供您幾個設定的範例，像是您可以切換到 Show 標籤後，取消勾選 Past Appointments，這樣就不會顯示已經過了的約會行程；在 Tasks 標籤中，取消勾選 Completed Tasks，就不會顯示已經完成的工作了。在 Titles 標籤中，把 Show day offset 改成 Don't show 就不會顯示 (+2) 讓您覺得畫面混亂的數字了。

▲ 點選 Calendar 來設定選項

▲ 在 Show 標籤中，取消勾選 Past Appointments

▲ 在 Tasks 標籤中，取消勾選 Completed tasks

▲ 在 Titles 標籤中，把 Show day offset 改成 Don't show

最後點選右上方的 ok 宣告設定完成行事曆的設定。

再點選左邊的圖示切換到聯絡人頁面。Spb Diary 的聯絡人功能可以讓您查詢朋友的電話。在這邊，您可以點選 All Items 來快速切換分類尋找聯絡人，找到之後，再點選並按住他呼叫功能表，選擇 Dial Mobile 來打到他的手機號碼。

▲ Spb Diary 的聯絡人顯示

▲ 點選 All Items 的地方，切換分類為「Have Fun」

▲ 點選並按住連絡人，選擇 Dial Mobile 撥打到手機

因為中文和英文的名字不一樣，所以本來姓名是「陳小明」的連絡人會被顯示成「陳, 小明」，不過您可以點選 No Grouping 的地方，切換聯絡人方式為 File As，就可以換成比較符合原來習慣的方式顯示姓名。

▲ 點選 No Grouping 的地方，切換聯絡人方式為 File As

其實在我的連絡人中並有 Have Fun 的分類，他是由社團+同學+餐廳3 個結合在一起的顯示方式，這是 Spb Diary 的功能之一。另外，Spb Diary 在不同的連絡人分類中顯示不同圖示，像是上圖中戴墨鏡的圖示一樣。這些功能可以再點選 All Items 後，選擇 More。接著再選擇您想要組合的幾個類別，例如同學+社團+餐廳，點選右上方的 ok 完成設定後，就可以看到分類列表中多了一個「同學+社團+餐廳」的項目了。

▲ 點選前一個圖中 Have Fun 的地方，再選擇 More...

▲ 勾選幾個類別，例如同學+社團+餐廳，您還可以更改上面的文字

▲ 可以看到清單中多了一個新的選項

接下來您可以幫不同分類的連絡人加上不同的圖示，讓連絡人清單更可愛。要加上圖示，先進入到 Spb Diary 的設定畫面，選擇 Category Icons，這邊可以指定不同分類的顯示圖示。指定完成之後，您就可以看到聯絡人清單中有許多各式各樣，不同的可愛小圖示了。

▲ 進入剛才的 Options 畫面，選擇 Category Icons

▲ 選擇一個類別後，再點選 Add/Change 按鈕

▲ 為這個類別選擇一個圖示

▲ 選擇完成之後，點選右上方的 ok 按鈕

▲ 在連絡人的頁面中，可以看到因類別而不同的圖示

最後的兩個圖示分別是記事和郵件功能。操作的方式都和行事曆、工作與連絡人差不多。在這邊用記事的好處是，不用到開始 > 程式集中去找「記事」這個程式在哪裡，很快的就可以快速查閱或建立新的記事錄音。

▲ Spb Diary 的記事和錄音的畫面

而郵件訊息功能 不是讓您除了知道有幾封未讀的郵件而已，他可以顯示訊息的標題，點選訊息則會開啟一個小小的預覽視窗，讓您快速的預覽訊息或做回覆。不過由於開啟的預覽視窗速度有點慢，筆者其實覺得訊息功能的部份不夠像行事曆與工作那樣的實用。

▲ 訊息畫面，顯示了各個帳號的郵件標題

▲ 點選訊息後可以開啟預覽視窗