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[WM5 教學] 建立與使用「聯絡人」資料 (3)

當您和電腦建立合作關係之後,通常會想要讓這台 Pocket PC 趕快成為您管理聯絡人的工具,假如是 Pocket PC Phone 的話更重要,要趕快將您的聯絡人全部建檔歸類,以後打電話可就方便多了。不過,Pocket PC Phone 和您一般使用的手機,儲存聯絡人的方式有點不太相同,就請您看看怎麼建檔您的聯絡人資料吧!

1. 複製 SIM 卡中的聯絡人

假如您用的是 PDA Phone,通常之前的 SIM 卡中可能存有連絡人資料。建議您將這些聯絡人資料複製到 Pocket PC 的聯絡人資料庫中。為什麼要將聯絡人存在 Pocket PC 內建的記憶體中,而不存在 SIM 卡中呢?首先,存在 PDA 中才能設定許多欄位,像是公司、手機電話、地址、照片、來電鈴聲,若是存在 SIM 卡中就只能設定一個電話,如此就不能發揮 Pocket PC 的強大功能了。再來,和聯絡人中的資料會和 Outlook 中同步,所以您可以在電腦中建立聯絡人資料,再同步到 PDA 中,同時也幫您備份,假如您更換或弄丟了 SIM 卡,聯絡人又都存在 SIM 卡中的話,那麼豈不是全部不見了?存在 Outlook 中不但操作方便,而且還幫您做備份在電腦中,功能又比存在 SIM 卡中多太多了。

接下來就請您將原本在 SIM 卡中的資料,複製一份到 Pocket PC 的聯絡人中吧。首先請點選開始 > 程式集,找到 SIM 卡管理員。


▲ 點選開始 > 程式集


▲ 開啟 SIM 管理員

進入之後,會看到目前 SIM 卡中的聯絡人。要把這些電話號碼複製到聯絡人中,請選擇工具 > 選擇全部。再選擇工具 > 存到聯絡人。


▲ 選擇工具 > 選擇全部。


▲ 選擇工具 > 存到聯絡人

這個時候就大功告成,您之前存在 SIM 卡中的資料,現在已經全部存在聯絡人中了!之後這些資料也會和電腦中的 Outlook 同步。


▲ 存入完成

2. 在 Pocket PC 中新增/刪除聯絡人資料

當新增聯絡人資料的時候,首先進入聯絡人程式。點選開始 > 聯絡人進入程式,或者是在鍵盤中按一下聯絡人的按鍵進入。接著,再點選左軟鍵「新增」就可以看到聯絡人有這麼多欄位可以輸入了。

在聯絡人中設定的欄位還包括來電圖片 (圖片欄位)、個人的來電鈴聲 (響鈴音調欄位) 和分類。要設定分類,在「類別」欄位中就可以設定。


▲ 設定「響鈴音調」與「類別」欄位

假如聯絡人中的欄位還不夠,您可以點選「附註」來輸入補充的資料。舉例來說,假如您經常訂午餐的店家,您可以在這邊輸入他們的菜單,之後要打電話的時候查閱,方便許多。這個就是 PDA 手機中的強大功能,當您覺得內建的欄位不夠用時,有一個備註欄位可以讓您輸入其他的資料。


▲ 在「備註」欄位中輸入資料

輸入完成之後,下次進入這個聯絡人的時候,就可以直接打電話給他了。


▲ 進入聯絡人後,對他進行操作

要怎麼刪除呢?如果您用觸控筆來操作,您可以「點選並按住」聯絡人,選擇刪除。「點選並按住」的功能,就像電腦中按滑鼠右鍵一樣,因為 Pocket PC 只有一支筆,不像滑鼠有兩個按鍵,那麼類似滑鼠右鍵的方式,就是「點選並按住」這個動作。如果您用鍵盤和軟鍵,按下右軟鍵的「功能表」也可以呼叫類似的功能表。


▲ 「點選並按住」聯絡人,選擇刪除

3. 在 Outlook 中新增聯絡人資料

假如您要輸入許多聯絡人的資料,那麼直接在電腦中的 Outlook 中輸入一定比用 Pocket PC 快囉!在電腦中開啟 Outlook,選擇聯絡人,再點選工具列的新增,輸入聯絡人資料,下次 Pocket PC 和電腦連接的時候,就會把這些資料一起同步過去,這樣豈不是方便多了嗎?


▲ 在 Outlook 中輸入資料

另外在這邊指定相片也是最方便的,只要在 Outlook 中選取相片,就會把您轉換為適合的大小及尺寸,也會跟著同步到 Pocket PC 中,輕鬆的完成來電圖片的設定。

4. 尋找聯絡人:切換分類、搜尋、筆劃定位

每次要找聯絡人打電話時,除了從第一個找到最後一個的方法之外,您還有幾種方式可以搜尋聯絡人。假如現在您要搜尋其中一個聯絡人,他叫做「王小明」,歸類在「同學」類別中,電話號碼是「0912345678」。第一種方式是透過分類來篩選。切換分類的方式,除了從功能表 > 篩選來選擇「同學」分類之外,也可以反覆的按鍵盤中的聯絡人鍵,來切換類別顯示到「同學」為止。


▲ 從功能表中,切換顯示類別的篩選方式

第二種方式是直接搜尋。直接在上方輸入聯絡人的姓名的其中一個字,例如「明」或電話號碼「0912」,就可以直接篩選定位到聯絡人。


▲ 尋找姓名中有「明」的聯絡人


▲ 直接在欄位中,輸入聯絡人的姓名或電話號碼來搜尋

5. 設定顯示方式

假如您覺得每個聯絡人顯示需要佔用兩行,太長了的話,您可以在聯絡人中的功能表 > 選項中,勾選「僅顯示聯絡人姓名」,這樣畫面中顯示的聯絡人筆數就多了許多。


▲ 選擇功能表 > 選項,


▲ 勾選「僅顯示聯絡人姓名」


▲ 讓聯絡人畫面顯示更多內容

另外,您是不是經常要找某某公司的 PM 或 Sales,但卻不知道從何找起?其實您還可以選擇功能表 > 檢視方式 > 依公司,將同一個公司的聯絡人歸在同一類來顯示。


▲ 選擇功能表 > 檢視方式 > 依公司


▲ 將同一個公司的聯絡人歸在同一類來顯示

6. 用紅外線/藍芽交換數位名片

當您會面的客戶剛好也用 Windows Mobile 的 Pocket PC 或 Smartphone,此時您可以直接用紅外線或藍芽,和對方交換名片,,之後對方聯絡人的資料就直接存在您的 Pocket PC 中,不需要再去翻名片簿了。

若您要透過紅外線或藍芽來接收名片,首先請確認您已經在開始 > 設定 > 連線 > 資料交換中,勾選「接收所有傳入的資料交換」。


▲ 點選開始 > 設定


▲ 點選連線 > 資料交換


▲ 勾選「接收所有傳入的資料交換」

若要使用藍芽來接收,請在剛才的連線畫面中,選擇「藍芽」,勾選「啟動藍芽」與「使這個裝置能讓其他裝置搜尋」。


▲ 回到剛才的畫面,選擇「藍芽」


▲ 勾選「啟動藍芽」與「使這個裝置能讓其他裝置搜尋」

接著當對方傳送名片給您的時候,您就會看到這個畫面:


▲ 選擇是否要儲存接收的名片

要接收的話,選擇「是」即可將這個人的資料存到您的聯絡人中。

若您要發送名片,請先在聯絡人中,建立您自己的聯絡人資料,這就是您的名片。接著,在自己的聯絡人上,選擇功能表 > 聯絡人資料交換。


▲ 選擇功能表 > 聯絡人資料交換

接著,您會看到正在搜尋裝置,也就是您要傳送名片的對象。如果您要用紅外線傳資料,請將兩台機器的紅外線對齊,接著點選紅色的無線傳輸圖示 (因為是「紅」外線),就可以傳輸資料。如果您用藍芽傳資料,則點選藍色的無線傳輸圖示 (因為是「藍」芽)。顯示藍芽裝置時會顯示對方的使用者名稱,所以您可以輕易的判別哪台機器時您要傳輸名片的對象。


▲ 選擇要傳送的裝置

7. 使用快速撥號

假如常常要打電話給同一個人,都要進入到聯絡人尋找姓名,實在是太慢了。其實您可以為聯絡人加到快速撥號,指定一個數字,例如 5,之後就直接按住 5 就打電話給這個聯絡人。要指定快速撥號,在聯絡人程式中,點選並按住聯絡人項目,再選擇「加到快速撥號」。


▲ 將聯絡人加入到快速撥號

接著再為這個聯絡人指定一個數字,例如 14。要撥號給這個聯絡人,進入電話程式之後,再點選左邊的數字按鈕,或者在電話程式中,先輸入 1 再按住 4 來撥號給聯絡人。如果指定的數字是 1-9 的話,那麼直接點選並按住對應的數字就可以了。


▲ 為聯絡人指定一個數字,例如 14。


▲ 先輸入 1 再點選並按住 4 來撥號給 14 號連絡人,或進入快速撥號


▲ 點選左邊的數字按鈕來快速撥號

你好~請問一下
WM5 的聯絡人 圖片,可以作為 來電大頭貼嗎?!
另在在顯示方式 在像 2003SE 一樣有可以選類別 或是 最近 的使用者嗎?!

謝謝
我的玩具 Canon 1D Mark2 Sony Vaio Dopod 818pro@wm6 有回覆留言時,麻煩回一份 到 私人訊息

Darren Lin wrote:
可以,但是圖片不大。有類別呀,在功能表 ; 篩選裡面就有了。


來電圖片出不來 > < 請是問有那裡要設定?!


像在818上 有一個類別叫作"最近"
我是找不到在那,
我的玩具 Canon 1D Mark2 Sony Vaio Dopod 818pro@wm6 有回覆留言時,麻煩回一份 到 私人訊息
不過進來我發現一個奇怪的問題,假如我在Outlook中新增一筆聯絡人資料(e.q. 姓名:John, 郵件:john@hotmail.com),而我都習慣在設定每個連絡人的顯示名稱(就是寄信的時候,聯絡人顯示的名字)可是我發現,我只要用我的Dopod 838的聯絡人資料來撥電話...等等的事情,下次同步時,我在838上曾用過人,在Outlook的顯示名稱就會變回那各聯絡人的EMail,害我後來都不敢在同步聯絡人了,不知道這樣可以用設定來解決嗎
設定的部份是在聯絡人裡面的 圖片 欄位就可以設定了吧!
在聯絡人程式中,點選功能表 > 篩選 > 最近使用 就是了。

我的印象是聯絡人的顯示名稱,應該都會以「對方設定的為準」耶...。
來電大頭貼 跟 最近使用者我都找到了
感謝你~

不過..圖片真的好小,那一個 訊息畫面可以修改嗎?!
我的玩具 Canon 1D Mark2 Sony Vaio Dopod 818pro@wm6 有回覆留言時,麻煩回一份 到 私人訊息
我是用MIOA201,程式集中沒有SIM卡管理員哩...?
又, SIM卡是指手機後面那個小小的晶片嗎?
那個可以插到PDA嗎?

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