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[分享] PDA 手機的連絡人

雖然 PDA 手機有很多功能,但是根據我的接觸不少 PDA 手機使用者的經驗告訴我,很多人買 PDA 手機其實都和他們要做連絡人管理有關係,一個手機如果有兩百筆連絡人資料,包括記錄他們所有的電話、地址和生日,還有要發給他們簡訊祝賀他們節日和生日。或許這是要成為成功的社會人士的必要社交技巧之一。

Windows Mobile 在連絡人管理功能的方面,就某種程度來說,已經非常完整了,可以存 1000 筆以上的連絡人,欄位也包羅萬象,包括手機、公司/住家地址和電話、生日、MSN,但是關於連絡人管理的問題包羅萬象,所以今天來介紹一下怎麼操作和管理 PDA 手機的連絡人,同時解決一下連絡人相關的疑難雜症。

關於用 Touch Dual 手機管理連絡人,從旋轉方塊、語音命令,已經寫過不少文章介紹了,建議可以先看一下:

從 SIM 卡連絡人複製、與 Outlook 同步,旋轉方塊的連絡人、語音撥號、分類建檔、同步和備份管理,甚至包括連絡人的地址地圖搜尋,都有完整的介紹。今天要補充一點東西:

1. 中文手寫搜尋:連絡人太多不知如何找起?手寫中文姓名來搜尋,很久以前就有的功能,但第一次用的人都會覺得很神奇喔!沒看過的來看看影片:

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2. 姓名注音搜尋:中文手寫雖然直覺方便,不過當不方便拿筆,或手上有拿東西的時候該怎麼辦呢?Touch Dual 的螢幕鍵盤有內建中文智慧搜尋功能 (但實體鍵盤沒有),每個數字對應的注音就是鍵盤上印的,例如,要找王大明,就在螢幕鍵盤上輸入「9、9」,因為ㄨ、ㄤ這兩個注音都在數字鍵 9 上面。如果要找英文姓名的話,也是以此類推,不過英文姓名就可以用實體鍵盤了。

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3. 連絡人旁邊,看到 A-Z 捲軸了嗎?假如你的連絡人剛好都是英文姓名,假如你要找 J 開頭的連絡人,從右邊開始搜尋從 A 一直拉到 J ... 很方便的瀏覽方式吧。

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4. 設定顯示名稱

我想大家都會遇到一種情況,你拿了很多名片,有時候你根本不記得那個業務是誰叫啥名字,只知道他是哪家公司,除了用公司減事的方法之外,那要怎麼在 PDA 裡面建檔搜尋呢?在 PDA 手機的「連絡人」裡面,有一個顯示名稱的欄位,在電腦的 Outlook 裡面也有,你可以在此設定「顯示名稱」,改成 王大明 (微軟),這樣搜尋的時候輸入「微軟」,就可以找到你要找的人啦!



▲ 在連絡人「歸檔為」欄未設定為「王大明 (微軟)」,
這樣連絡人的顯示名稱就會包含公司,也可以搜尋了!

5. 同步和轉檔

想和 Outlook 同步連絡人不用再做介紹,裝了同步軟體之後一定會懂。現在的問題是:「我要怎麼把 EMBA 的通訊錄轉到手機裡面?」班上發的通訊錄電子檔是 Word 或 Excel 格式的,該怎麼辦呢?呵~讓我這個轉檔小達人示範一下吧!

首先,假如是 Word 通訊錄,請先複製到 Excel 裡面。然後呢,請把 Excel 檔另存成 CSV 檔,在從 Outlook 中匯入這個 CSV 檔案。~再請記得,請確認一下電話號碼是半形數字,要不然不能用喔!


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還有~男女老少都愛用的 Windows XP 內建的 Outlook Express 怎麼辦呢?PDA 又不能和 Outlook Express 同步,要怎麼樣把 Outlook Express 的連絡人轉到 Outlook 裡面呢?同樣的,請將 Outlook Express 的通訊錄匯出成 CSV,然後再用 Outlook 匯入 CSV 的功能就可以啦。

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以後,就請改用 Outlook 來收發信件和管理連絡人囉。改用了 PDA 手機之後,所有的事情都記錄在電腦上的 Outlook 裡,透過同步軟體和 PDA 同步,這樣資料就萬無一失了!即使換了手機,或換了電腦,只要同步一切資料都回來啦。

其他的我也用過如 PocketCM 和 FunContacts 這兩個軟體,不過前者我用過不太穩定,而且也不能搜尋,後者不僅要付費,而且沒有分類檢視的功能,等有找到好東西再來介紹吧。

Darren Lin wrote:
雖然 PDA 手機...(恕刪)


可是我不喜歡用outlook來收、發信,一直都是用outlook express,所以通訊錄也都是用outlook express來維護。雖然可以將通訊錄由outlook express匯到outlook內,但只有匯入、匯出無法在二者間保持同步,不知大家都如何解決的,難到為了用pda就必須將收信習慣改掉嗎?
請問在用同步功能將outlook聯絡人同步到HTC TOUCH時 需要花多久時間?
OUTLOOK聯絡人約四百個 這會有影響嗎?

已經同步好幾個小時了 仍顯示正在同步中 出了什麼問題嗎?
我的阿芬機遇到一個問題...
就是它不認得
0212345678 P123
但若改成
0212345678P123或0212345678 ,123都可以正常撥分機..
可是每次用outlook編輯時, 它都會自動幫我加空白, 有沒有別的方式可以讓outlook不會自動在P前面加空白??
假設我的電腦outlook有2000筆連絡人, 但是PDA上你只希望出現300筆, 因為PDS的資料比較難找, 我並不需要帶太多, 請問各位前輩可有辦法嗎?
關於要攜帶比較少聯絡人的部份可運用聯絡人分類的功能喔
至於分機的化之前有前輩是叫我用逗號,,,
小弟首先幫大大推一下這篇文章
使用在MW系列下的PDA手機正是有這一個強項
手機連絡人與電腦的整合

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不過小弟仍有幾個問題想要請教一下
這是在小弟使用後常常出現的問題

硬體PDA手機:CHT9000
韌體:MW6

桌上電腦:microsoft windows XP , ActiveSycn4.2 , Office 2007
筆記型電腦:microsoft windows Vista HP, Mobile Device 6.0 , Office 2007

問題一:若PDA手機上有100名連絡人,桌機上有80名連絡人,有60人重複
要如何設定同步後雙方面將會不重複的連絡人名單並保持原本的?
(附註:小弟同步之後有時僅在PDA的連絡人可新增到桌機,但最誇張的一次
桌機資料完全覆蓋PDA資料,整整少了40人左右)

問題二:PDA連絡人名單是否可以同時與桌機以及筆記型電腦做同步整合三方聯絡人資料呢??
(小弟目前爬文得知好像是不行,但是無法確定,請各位先進協助小弟釐清)

問題三:板大有提及如何將Excel轉至匯入到outlook,小弟想請教板大
要如何先在excel內先做好"群組"分類可供匯入後判讀的呢?
小弟僅知道在最後面有一個群組欄,那是否可以在Excel內做成分頁也方便Excel編輯呢??

以上問題小弟在使用過後有所遭遇~~~也試著爬文解決~~但似乎仍無解
請各位大大幫忙~~感謝
Darren Lin您好
想跟您請教,我買的是HTC touch的阿芬機,可是我在我的手機內,找不到像您影片中的"手寫辨識"功能.
我的只有注英,英文,之類的小鍵盤可以使用

那是要另外安裝,還是我的操作程序有誤?

感謝大大

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