[Step by Step 基礎教學] 善用手機的行事曆功能 (33)

有的時候很多事情就一直往手機裡面加，但是卻沒有發現兩件事撞在一起？在紙上妳可能只是寫下「6:00~8:00 和老闆吃飯」，然後接著又寫下「7:00~8:00 牙醫掛號」，可能一直沒有注意就忘記兩件事竟然用了同一段時間！這個時候，SmartPhone 會提醒你說「兩件事情撞期了！」

▲兩件事情撞在一起的時候，手機會用紅色的字提醒你

是不是常常被問到這個問題「你這個禮拜什麼時候有空？」，或者是「你這個月哪一天可以來台北？」等問題，這個時候如果用傳統的紙本記事簿，就要翻開然後一頁一頁的找...，但是 SmartPhone 可就幫你清清楚楚的標示出來了！就月檢視來說，你可以看出哪一天是整天有空的，上午有事或者是下午有事情。

▲月顯示告訴你什麼時候有空。

至於週檢視就有很多變化，像是看到以下的五顏六色了嗎？紫色就是不在辦公室的意思，淺藍色代表預定要去做，然後黑色框框代表不是很重要的事情，不會影響你的忙碌狀態。 (不會讓月顯示的時候顯示有事情)

▲週檢視告訴你這個禮拜什麼時候有空

其中這些外出、忙碌、預定和空閒等狀態是在這邊設定的：

然後在日程檢視的時候會告訴你今天有什麼事情。

▲另外最後面的附註可以放裡面沒有的資訊

在行事曆的功能表 > 選項中可以自行設定一些關於行事曆的設計，舉例來說，你可以在這裡設定不要每次在開會前都要響鈴，或者如果你在禮拜六和李半天都有事情的話，可以設定在週檢視把原來的 5 天改成顯示 7 天。

▲行事曆中的選項功能

另外行事曆還有許多其他的功能，像是每隻手機都會有的提醒功能，還有忙碌的時候會自動靜音等，都是很好用的功能喔！

• 如何在忙碌的時候自動切換到會議模式？
• 怎麼讓鈴聲音量變大或變小？

有的時候如果要設定每個禮拜都會發生的事情，這個時候就要到週期性的地方去設定。

然後在結束於...的地方選擇學期結束的日期就可以了。

如果要在手機中設定，他的功能就比較少，不能選擇結束的日期。

這個部份很簡單，只要在模式設定的時候切換成「自動」，當行事曆忙碌的時候就會自動切換會議模式了！會議模式預設的聲音是小小聲，你只要稍微更改一下就可以調成沒有聲音了。

• 調整手機鈴聲音量大小

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▲ 短按電源鍵可以出現快速選單／下一頁的自動模式可以設定自動切換會議模式

如果內建的行事曆不能滿足你的需求的話，你可以考慮用 Power Calendar 這套軟體，他是由 Pocket PC 中的 Agenda Fusion 的開發公司 Developer One 開發的。

• 下載 Power Calendar 試用版

Power Calendar 的主要特色就是他能取代手機中的行事曆和工作功能，顯示今天的日程還有還沒有到期的工作。

它幾乎可以自訂工作和行事曆的全部選項，而且可以用圖示的方式顯示，不像 SmartPhone 內建的長長一頁，而且它還有一些常用的文字，像是晚餐、午餐、和誰見面、拜訪誰...等，節省輸入的時間。

▲行事曆和工作能設定全部的選項

如果你搞不清楚下個星期三是幾月幾號的話，Power Calendar 有 Date Picket 幫你挑選日期。

Power Calendar 也有快速鍵，節省在選單中尋找的時間。選項的部份像是工作的鬧鈴也可以自訂響鈴的時間，例如說我是個高中生 (現在不是啦)，每天 7:30 就在學校，那 8:00 響鈴不就尷尬了...。不過令我比較不解的一點是他的 Multi-line Display 一直都是 Enabled 的，就算調整成 Disabled，他還是會顯示多行，不知道這和中文作業系統有沒有關係...。

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