讓我工作上有如行雲流水的蘋果電腦軟體介紹(下)


http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1475cpp8qhf4_b

前一篇的文章" 幸福行動家 線上課程(8)行雲流水的macbook 152/200 ",在台灣Mobile01的"我愛吃蘋果"版上,引發了一些討論,並有網友熱心的解決我的問題,在此也十分的感謝。



我在工作上大量使用電腦,因此,整個工具運用若能夠達到行雲流水的境界,會讓我的工作節奏更順暢,生產結果更好。蘋果電腦的使用者介面相當舒適,處處可以發現其體貼用戶的心,讓人愛不釋手。今天我們繼續介紹一些我使用的軟體及設定,希望拋磚引玉,大家交流。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1463gwp8wchn_b(1)Keynote



身為一個講師,這是我吃飯的傢伙,keynote的功能強大,立刻凸顯講師的專業風采。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1466cdzb2qcn_b若說講台就是舞台,講師就是站在台前演出的演員,而keynote製作的投影片,就變成我劇場內的背景



我是經過蘋果核介紹才開始使用Keynote作為製作投影片的軟體,說實話,學習keynote並不簡單。我看了很多次Steven Jobs的影片,仔細閱讀了<<簡報聖經>>一書(推薦),花了很多時間製作簡報,但是還有許多需要學習的地方。
公眾溝通是越來越重要的技巧,Keynote是一套博大精深的軟體,因此很值得您投入時間學習。



Keynote強大在於其無接縫的轉場,控制精確卻精美的投影片設計,加上對多媒體的支援(如陰影、倒影等特效),可以在短時間內製作出令人驚艷的效果,達到用內容及圖像去說服人心的目的。



除此之外,個人覺得Power Point也有其強項,只是我在這個軟體著力不深,無法好好介紹。



另外,求助一件事情,我的一套投影片都約有上百張,去大陸演講時需要做繁簡體的轉換,不知有沒有比較快速的方法呢?(目前我是轉擋到power point,翻成簡體,再轉回keynote)






http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1465cs3q94mx_b

(2)Pages



未來的時代,數位印刷會逐步的盛行,但是何謂數位印刷呢?就是透過數位的方式,每次僅僅印出少量的印刷品。而Pages正是有數位印刷概念的排版軟體。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1466dmkkm5cx_b



5/18永錫的研習會就是採用數位印刷的方式來印出講義,若是送到印刷廠,基本數量都是500本、1000本。在講義內容還沒發展到固定前,實在很浪費。數位印刷提供少量而質佳的輸出品質,對我而言真是方便。



使用Pages,就可以和數位印刷結合的很好。Pages提供許多的範本,讓我們在很短的時間內,就能夠產生輸出高品質的文件,不需要複雜的學習,就可以利用內建範本達到不錯的效果。範本就有一類是講義,有封面、圖文並茂的章節頁、文字為主的內頁,組合起來便成為講義的架構。更有印刷信封、小冊子、海報等各種範本。排版完成後,一鍵輸出就可以變成高品質的PDF檔案,email給數位印刷的配合廠商後,立刻印成成品。



唯一可惜的,就是pages在台灣用的人不多,學習時需要自己摸索,不然這一個數位印刷的好工具,真的是值得大力推薦。也問一個問題,如何控制頁碼不在第一頁出現呢?(第二頁起,頁碼為第一頁)



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1467ffr5fscg_b(3)Quick silver+spotlight



有了Quick silver,您就會把滑鼠給丟了

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1468c8c5h3ft_b
在我的macbook我是不裝滑鼠的,因為鍵盤就可以操作大多數的動作,Quick silver這個軟體,更讓滑鼠無用武之地,開啟程式、檔案在彈指之間。Quick silver並有很美麗的介面,如上面的介面叫做Show case,真的是相當華麗,給人很好的視覺感受。這樣的軟體,居然是免費的,蘋果啊蘋果,真是太讓人感動了.......



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1469dqrcs8d3_b

Quick silver在開啟近期的文件時相當方便,但是很久沒有開啟過的文件,就要利用Spotlight--輸入檔名中的關鍵字,彈指間找到自己需要的檔案,比google desktop速度還快呢。在此建議大家,在設計檔名要更加用心,我們一輩子會有很多的檔案,搜索自己的檔案能力越強,越能節省大量的時間。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1470cnfrzshk_b

(4)Nally



台大PTT的時間管理版,有一群認真努力的朋友喔。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1471chgqdwhs_b自從知道台大PTT有一個時間管理版後,我就常常到那邊發表文章,一不小心,還協助成立了第一個BBS型式的早起團,每天都有數十位朋友,一起參與早起團的活動,從3/10到今天,也近80天了。



在蘋果電腦要上BBS我推薦的軟體是NALLY,很穩定,而且字體讓人覺得很舒服。




http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1472f959r9cj_b(5)香草輸入法

許氏注音輸入法,是懶得學拆字輸入法的一種好選擇。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1473jxz4rxhq_b很多人不知道,我雖然打字打出很多文章,但是我卻是使用注音輸入法來打字的。因為我運用的是許氏注音輸入法,在我的treo 650,在大多數的電腦上,都可以毫無障礙的快速輸入(我目前都是盲打)。



在蘋果上,香草輸入法就內建了許氏注音輸入法,讓我打字能跟著自己的思緒,行雲流水地一路打下去,每天寫出文章來讓大家看。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1476dfzkfncm_b

(6)內建功能介紹



a. 截圖



系統內建的 Shift-Command-3 Shift-Command-4 快速鍵來擷取全螢幕畫面或自定選取範圍的畫面,這個功能超有用。



b. 不要開全螢幕



這也是蘋果核教我的技巧,因為我寫文章需要大量的圖,不要開全螢幕,我從網頁中"拖曳"圖框到桌面,就會生成一個圖形在桌面上,寫文時超方便。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1474fsch5sf3_b

c. Space



我都會在space開啟九個視窗,這樣子進行工作時,就可以很流暢,不會覺得一個視窗裡塞滿了程式。以前也寫了一篇相關文章"
Mac Leopard Space 九宮格 ",還請多多指教喔。



結語



蘋果的好,真的是講都講不完,但是這個線上課程是幸福行動家線上課程,提到蘋果電腦,是為了舉例,說明使用工具,可以到達行雲流水的境界的,節省我們省下時間。下一篇文章要介紹的是,行雲流水的treo 650,用treo及智慧型手機的朋友可以期待喔。





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twhsi wrote:
另外,求助一件事情,我的一套投影片都約有上百張,去大陸演講時需要做繁簡體的轉換,不知有沒有比較快速的方法呢?)


Keynote (or all Mac Applications )=> Services => ChineseTextConverter

or

香草輸入法 繁體轉簡體的功能!
謝謝twhsi的分享,到現在才知道原來inthemor.ning臥虎藏龍啊
小弟我一直很想試試quicksilver
體驗一下不用滑鼠的快感

可是我最常做的事情是上網 囧
想到用quicksilver開啟safari後
手又要回到滑鼠去控制。。。。

就又放棄了....
可以說明一下,為什麼上網一定需要滑鼠呢?

因為小弟用MBP上網或其它的軟體操作,都直接用觸控板和鍵盤,
已經有將近兩年的時間,使用Laptop不需要滑鼠
嗯嗯
大概是個人習慣問題吧

小弟目前上網是觸控板和滑鼠並用

畢竟有時候在移動游標時
還是覺得滑鼠快些

當然啦
現在的觸控板有multi-touch
用起來是順手多了

我想表達的只是
小弟覺得像我這樣一個重度上網者
quicksilver的好處好像無法真的體會

要讓Pages的頁碼從自定的地方開始....

1.到你想要的頁面,選擇如下圖的設定,重點是下方「使用上一個頁首和頁腳」要取消。


2.在頁腳插入你想要的頁碼....

3.之後的每一頁,請勾選先前的「使用上一個頁首和頁腳」的設定。

kevwalker wrote:
小弟覺得像我這樣一個重度上網者
quicksilver的好處好像無法真的體會...(恕刪)



不會哩,QS有非常多的功能也都和網路離不了關係
最基本的,QS可以直接使用網頁的標題開啟你書籤中的網站或是你最近到過的網頁
像我按「mo」是蘋果版、「y」是我的雅虎信箱、「g」是我的google reader.....



要找東西(文章最後一段) 輸入「yous」找youtube的影片、「fs」找flickr上的照片、「gs」直接搜尋我的gmail信件、「imd」找電影資料.... QS的輸入界面讓我可以不管瀏覽器是否開啟、不需要切換到放瀏覽器的space桌面才能進入網頁,QS幾乎就是我開始網頁的「start point」



除此之外,如果愛用各種網路服務,QS也能幫你代勞不少唷
上傳照片到flickr可以靠他、寫twitter可以靠他、新增remember the milk代辦事項可以靠他、新增google行事曆可以靠他、傳email可以靠他、上傳ftp可以靠他...... 總之超多的啦







http://blog.roodo.com/appleseed
不愧是用QS 用到精的appleseed大
在您的網頁常可以看到介紹QS的文章

經您這次這麼一說
小弟用燃起灌QS的慾望了

趁週末再來把您寫的QS教學好好看一看

PS 大概是小弟時間太多,加上沒在用MAC處理太多工作上的事
所以總是很沒效率的拖著滑鼠,點點dock的圖示,看它在那裡跳啊跳的,
不然就是拖拉檔案===>標準的不會善用時間的人 XD
我應該去上上樓主善用時間的課



樓主的段落距好像設得太寬了,字體其實設成12級就好了,不要設這麼大
既然用了Pages,應該有很多現成的優良版面設計可以學習

樓主不覺得為何精采的介紹,回覆的網友這麼少
就因為留白太多真的不好閱讀

不良的版面設計,無形中也浪費一些閱讀時間
不知時間管理是否也包含有效率的呈現資訊方式
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