[i608] 不在辦公室，怎麼辦公事？ 離開辦公室，照樣辦公事！

屈指一算，我大概有四五年不曾好好用過 WM-based 的手機了。因為我很固執的相信，手機就該長的像隻手機，所以滿街大賣的 寬扁型 WM 手機很不能引起我的興趣。 SmartPhone ? 長的合我意，不過功能也許太貧瘠了些，所以一直以來我都是 UIQ手機的擁護者，其原因說起來很膚淺也很無力，只有 UIQ手機能兼顧我對於長的像手機以及功能強大的需求。

WM6推出以後，我有點動心，我相信結合 Smartphone 的輕巧與 WM 系統強大功能的手機遲早會出現，事實上我猜的沒錯，Samsung i608 就是這樣的機器。今天這篇文章，我要以一個使用 PDA Phone 重度使用者的身份，來比較一下，以機身內建的能力來看，究竟 i608 能不能符合我對於日常上班公私事處理的需求。



在我任職的醫院裡面，服務研究與教學大概各佔了三分之一的時間，我能用手機做到的幾個部分，分別是

1. 交際，通訊錄管理
2. 教學，演講資料的準備及管理
3. 研究，文件管理以及必要時臨時的修改
4. 電子郵件的處理


所以今天會從這幾個地方來探討。



通訊錄管理

這其實是個很基本的功能，不過，好像還沒看到有非常全面性強的機種，總是有這個功能就會少掉那個功能似的，事實上我們所需要的功能其實很簡單，盡快的找到想打的電話，以及儘可能的把聯絡人分類好，如果可以的話，希望有快速輸入聯絡人的方式。

i608 在搜尋聯絡人這個方面做的很有創意，在聯絡人的畫面上按下任意鍵，或是待機畫面按下任意鍵，就會開始搜尋跟這個鍵有關的所有聯絡人。比如說按下 T 鍵，這個 T 鍵同時還可以是 "2" ，所以你在畫面中可以看到，他把跟這個字有關的字都找出來了。只要在首頁按下鍵盤上面有標注音‧數字‧英文字母的鍵就會開始搜索，我覺得這是絕對正確的作法，手機畢竟是手機，他的首要任務應該是方便打電話，而不是方便收 EMail 聽音樂。

非常好，不過等等，我怎麼看到這張圖裡面有 "Y" 呢？

原來 "T" "Y" 兩個都代表 "2" ，在撥號的邏輯裡面，看來是由這個 "數字" 來統整下面的所有搜尋字眼，也就是說你輸入 "E" 則系統認為你輸入"1" ，會去找 "E" "R" 兩個鍵所有能相關的聯絡人，包括名字裡面有 E/R/1// 的人。 (請參見下圖)



這個邏輯其實蠻聰明的，按一個鍵就可以搜尋那麼多，搜尋速度也非常的快，搜尋注音符號更是對台灣人在熟悉不過的，如果可以按幾個鍵就能搜尋全名的話，保證比在那邊手指頭撥來撥去等那個吃角子老虎的轉輪自己停下來要快。(i4e: 誰叫我?) ，手寫更不用說 (我自己用 P1i 有設 Dream Connect 熱鍵 所以很快，不過別人不一定有這個)

不過，雖然他已經很聰明也很快了，但是還是有可以改善的空間。

照我一廂情願的想法，接下來應該連續輸入名字的頭一個聲母，就可以找到人，比如說，我如果要找『高進昌』，那麼如果只要輸入 應該就要可以找到。要找賭神高進，按下 "1""1" 就會出現，啟不美哉？可惜沒那麼好的事。你接下來得把整個字輸入完畢，當然在這個地方他是非常方便，一樣是按下的任何一個鍵都匯關連到所有這個鍵可以關連到的字。

在大部分的狀況下，我會使用名字而不是姓氏去搜尋，比如說如果我要找唐伯虎，我會輸入 ，姓氏的音調常重複，名字就不會，使用這個系統在搜尋中文姓名上有非常傑出的表現，正常狀況下按下第三或是第四個鍵就可以找到你要找的那個人。



這個聯絡人功能的欄位非常的多，地址部份詳細到路街都獨立出來，如果你裝了 Google Map 那麼甚至還可以用這個地址功能去在地圖上定位，我個人十分喜歡。當你出門去訪友的時候，如果這朋友住在其他縣市，這個功能就是非常非常好用的。

當你找到一個聯絡人的時候，如果你跟這個聯絡人有非常多種方式可以聯絡，那麼就會一個一個列出來，包括 Email 給他，這個就有商務手機的味道在啦，Email 是這支手機超強的地方。這些選項像這樣一個一個的列出來，字也很大，閱讀性超好，是非常值得讚許的，我自己用 P1i，他的通訊錄也是可以讓你選擇對於任一聯絡人的每一種通訊方式，但是顯示性極易得性沒有 i608 的好。雖然沒有觸控螢幕在這種多選項的聯絡人管理上可能會吃虧，但是這個介面的確是幾乎補完了這個缺點。

聯絡人做的相當好，不過有一個很令人意外的缺點，就是他居然沒有商務手機很需要的名片掃描功能，我想這應該是非常成熟的技術才對。三星在照相模組上也可以做到八百萬畫素，卻在這支手機上面裝了一支完全不知道有何意義的一百三十萬沒有 AF 的鏡頭，讓人就算想加裝名片辨識軟體也沒得裝。(這個手機的最近對焦距離超過一公尺，所以拍名片是絕對不可能的。)

PDA 在市場上已經那麼久了，大多數的人還是習慣拿出名片來交際，在重要場合拿出 PDA 要交換 vCARD，我是不知道別的產業怎麼樣啦，我們這個行業這樣做的話多半是自討沒趣，還會被別人認為是 geek 男。能夠讀名片，快速進入聯絡人資料庫，我想是很重要的功能，希望三星下次推這個的時候要注意一下把這個補起來。不能 AF 的鏡頭沒有任何商務功能，還是省起來別裝了，省掉相機，機身更薄，至少可以多賣幾支給不能拿照像手機進公司的科技型男們。


Email Rules

剛剛說這隻手機在收 Email 很強，這是千真萬確的事，用這隻手機收信，我可以跟各位報告，幾乎可以說比 PC 還方便。看下面的截圖，這裡有三個 Mail Box，分別代表 Outlook 郵件，IMAP/POP 郵件以及 Windows Live 郵件，這三個同時在一支手機上面運行，彼此間一點問題也沒有。其中，Windows Live Mail 以及 Outlook 郵件都是推播的 (PushMail) ，訊息到了 Server 就會被推到你的手機或是同步到你的手機，所以你在這隻手機上面，收 Mail 就跟收簡訊一樣自然....恩...我是說如果你有 3G 吃到飽的連線的話。如果你沒有 3G 吃到飽的話....那麼.....去找 WIFI 吃到飽。



事實上，這隻手機，讓我重新啟用我已經不太使用的 Windows Live Mail 。因為他收 Windows Live Mail 的速度比用 PC 還快。PC 上面那個介面實在是 ....... 慢到想砸電腦，速度是我放棄 Windows Live Mail 的最大原因，而也是我重新開始使用它的重要原因。手機會自動同步最新的 Live Mail，運算速度是本機支援的三種 Mail 裡面最快的



把 EMail 當簡訊使用的 PushMail 技術，就我自己的觀點，絕對是行動通訊的一個重要的里程碑，也應該是手機上最重要的數據應用。PushMail 讓收發電子郵件變成即時而且比以前更重要的工具，讓行動間的零碎時間獲得了充分的利用，因為這樣的即時性，也讓更多的事業比以前更加的依賴電子郵件。黑苺機就憑藉這樣的關鍵技術攫奪了很大部分的商務手機市場，在繁忙的商業城市的各處，你都會看到很多一邊走一邊看 Mail 甚至回 Mail 的人。去年我在米國見學的時候就親身被這樣的場面所震懾。

Windows Mobile 的 PushMail 技術是跟 Exchange Server 綁在一起的，如果你們家使用了 Exchange Server，那麼你不但可以享受到 PushMail 的便利，甚至連行事曆，以及沒有在你手機裡面的聯絡人都可以獲得及時的更新 (使用公司通訊錄功能達成)，這是最完美的狀況。

如果公司沒有 Exchange Server，像是某巨型跨國企業的 Mobile01 就沒有，那麼你還有一個選擇，就是使用類似 Mail2Web 這樣的免費網路服務來達成把 Mail 當簡訊的用法。你還是可以隨時得到有用的資訊，隨時快人一步。就我所知，SE 的 P1i 與 Nokia 的N95，是除了 WM 系統的手機以外，唯二可以收 Exchange Server Push Mail 的手機，我自己體會到收 PushMail 的快感之後，就深深的依賴著她了。

支援三種信箱，IMAP/POP 的數量上限我不知道，不過如果你跟我一樣會同時看三個信箱的信的話，這個看信程式非好用，當你在某一個信箱的收件夾頁面，隨時想要切換到另一個信箱的收件匣，不需要回到選擇信箱的畫面，只需要按下四向導航的左右鍵就可以切換不同的信箱了。



對於有很多信箱，需要看 Windows Live Mail，或是公司有 Exchange Server 的人來說，這隻手機對於單純看信這件事所提供的服務，是無與倫比的爽快，在這件事情上，這個鍵盤結結實實打敗了觸控螢幕。（其實有鍵盤的觸控螢幕手機多半也有提供鍵盤快速鍵啦，鍵盤的反應性還是比螢幕觸控要好低）

這隻手機在收 Mail 上面當然不是沒有缺點的，他有幾個不是那麼完美的地方，

第一，他的 PushMail 只有支援微軟自家系統， IMAP 信箱沒有辦法像 P1i 那樣啟用推播功能，還是必須設定多久去收一次，所以無法享受到完整的 GMail IMAP Push Mail，不過如果你真的想，可以設定成每五分鐘收一次，這樣應該也夠快的了。(只是 Google IMAP 有時回應非常慢，會拖慢整個系統效能)

IMAP 設定要自己做，如果靠網路下載自動設定的話他會設定成 POP3，請注意。





第二，他不支援黑苺的推播系統。

第三，收信的時候只有左下角的字幕顯示目前進度，沒有我熟悉的連線圖示，無法顯示目前網路連線的狀況，有的時候會遇到整個系統停在那裡，完全不知道是系統當機了還是網路頻寬不足因此下的很慢。這可能是ＷＭ系統的問題，不過如果常常下載大檔案來看的話，沒有連線圖示閃阿閃的讓我十分不安心。

前兩個都不是很大的問題。真有急事你可以自己選接收傳送，而有黑苺需求的人大概也不會選這隻。後面這個也許可以靠外掛的軟體來解決，像ＰＣ上面的 Zone Alarm 那種連線圖示如果拿來這邊掛在右上角一定很有用。

收了信以後....

一般用手機收 Mail 我們很少會選擇總是把附件收下來，都是要看的才收下來，各位一定跟我一樣常常收到信裡面挾帶著 WORD / Excel / PDF 檔案的信件，這時候你會需要把附件收下來看。有些時候，甚至你會需要臨時去編修他。這是手機收信的另一個亮點，也是『離開辦公室，照樣辦公事』的精髓。以前我們會說，只要有一支電話和一台傳真機，就可以做生意。現在，時代進步到只要一隻可以支援 微軟 "辦公室" 檔案郵件的手機，就能在世界任何角落辦公事。

信中有附件的時候，把選擇框移到上面按下四向鍵中央的 OK 就可以把它下載，幾乎常用的所有格式都可以使用 i608 內建的 Picsel viewer 來看，如果不需要編輯的話，其實這是個近乎完美的選擇。Picsel 瀏覽器速度快，按鍵直覺，對於 Office 檔案的支援特高，值得給他大力嘉獎。



我出門演講的時候，會做一個保險的動作，把 PPT 檔案放在 Gmail 上面，這樣就算隨身碟掛掉也還可以救回來。這個動作，搭配現有的商務手機，還有一個非常好的用途，那就是投影片預覽。

要做一場成功的演說，我覺得內容、投影片的製作技巧、以及演講者的演說準備各佔三分之一，如果你在計程車上，待會就要進行一場簡報，我相信內容與投影片是不需要改的，可以做的，是趕緊臨陣磨槍，拿起手機打開 PPT 檔案，把整個簡報從頭預演個幾遍，該抖的包袱，該抓的摧淚點，該凝聚力量的投影片，不要錯過。這樣你的簡報就不會顯的照本宣科，可以像夾不死老兄一樣的精采。



所以我現在的做法會是，用手機連上 Mail Server 下載簡報的檔案，然後就用手機開始播放作練習。多虧了 傑出的 EMail 收信程式，高速下載以及 Picsel 非常順暢的播放，i608 在這件事情上面做的是非常好。我強烈的推薦各位需要跑來跑去演講的人試試這個方法，打開檔案以後，按下 E/R 鍵向前翻頁，或是 U/I 向後翻頁，由於 i608 的螢幕天生就是橫置 4:3，所以看投影片非常的舒服。想想看，別人還再找個地方打開 NB 練習的時候，你坐在計程車上，或是站在捷運上，一隻手，一隻手機，就可以輕鬆準備。



當你用 i608 打開常見的 WORD 檔案，中文字體使用 Picsel 來看的時候會採用很好看的黑體，整個就是賞心悅目。 Picsel 的速度也很快，切換放大縮小的功能或是上下左右移動的時候，只需要靠四向鍵中間的 OK 來做選擇，非常的貼心。表格的相對間距並沒有出差錯，整個版面的 layout 也很好用。



Excel 檔案，不只可以看到表格，甚至連圖表都可以看見，範例的表格是我自己的研究的摘錄，字體當然也是好辨識的黑體 (奇怪的就是 WM 系統自己老是不知道改用黑體)，圖表的形式不是我當初設計的立體圖形，而是改成比較基本的兩組比較的三變數柱狀圖，這點比較可惜一點，如果支援的圖表種類更多的話會更好。



Picsel 的操作性相當的好，而這隻手機有 HSDPA 相輔助，大檔案也是手到擒來，能在手機上看見這個無疑是相當有用的，當你出門在外，無論是在咖啡廳或是電影院，收到助理或是對口人員傳來的 DOC/XLS 檔案馬上就可以看，搭配三星這個非常好的鏡面螢幕，高對比高彩度，那真的是一種享受。光是這個收信與 Viewer 的經驗，就讓我有掏錢的衝動，事實上我們大多數收到的信件都是不需要改的，只是要看的，所以這個其實可以對付大部分的需求了。




雖然如此，我還是得說，沒有辦法編輯 WORD/EXCEL 的檔案，其實作為『不進辦公室，也能辦公事』，還是蠻遺憾的，你最多只是『看公事』，沒辦法真的『辦公事』。有人會說在 PDA 上面改 WORD 很不好用，我承認，不過如果人家來就是附了 WORD 稿件要你看看給他意見，直接改還是勝過你在那邊講的嘴發痠。你唯一可以做的，大概是把檔案存起來然後想辦法用其他的軟體來編輯，不過這不在本文討論之列。




本來如果沒有 WORD 也還可以想點別的辦法，不過 WM6 standard 好像也並不支援 COPY/PASTE 功能，這樣就非常尷尬了，你連剪下去，修改，貼在 EMail 上面回給人家都做不到。COPY/PASTE 從 PE2 的年代我們就用到現在，已經變成反射動作，現在一支標榜商務為主的手機在這個地方沒有支援，這個真的很囧。 (i4e: 我好像又聽到有人在說我的壞話阿)

Excel 的不支援也是一個痛點。Excel 是很有用的工具，不只是在看 Mail 夾檔並且修改而已，跟 WORD 不同，Excel 還可以用來記帳，做簡單的模型估算，甚至可以做簡單的資料庫使用，我可以沒有眾多的軟體支援，但是沒有 Excel 真的很難過，讓我感覺商務的功能崩了一邊。

Picsel 還可以看 JPG 以及 PDF 檔案，速度居然也是很快，殊堪嘉獎，不過事實上這兩件事，他做的就沒有像 WORD/EXCEL 那麼完美，看 JPG 時超過某個解析度就會開始模糊，像這張旅遊傳單小字是看不清的，原件其實細節是十分清楚。另外，看 PDF 的英文檔雖然很棒，但是中文字扭曲變形的蠻奇怪，所以如果可以的話應該盡量避免用這個軟體來開 JPG/PDF 檔。






Picsel 的支援度雖然很高，但是他有一個地方是沒有支援的，那就是搜尋，你不能搜尋文件的內容，只能看而已，如果有人丟了一個好幾十頁的 DOC 檔給你，都是字沒有圖，那麼你會看的很辛苦。

我個人有關日常工作上要用到的或是可以用到的功能大概是這樣，用了一週的 i608，深深感覺 EMail 從未如此好用過，我有很被這個打動的感覺，如果你的商務運用有非常多在 EMail，來往的聯絡人都是中文歸檔，也沒時間去修改 WORD/EXCEL，工作的地方有 Exchange Server，那麼這就是你要的，快去買一隻吧。