求助高手指點--手機同步問題

因為工作的需要,我是微軟手機的重度使用者,但是因為對軟體很外行,屢屢被同步軟體給氣死或搞死.目前小弟有幾項重大問題求助高手指導(請不要笑我的問題幼稚^_^):
1.小弟剛買了一支couise,買來時即請店家將我的舊手機(GSMART-i300)中的全部資料備份到記憶卡上再轉安裝到新手機上,之後便一直使用新手機.今日我將新手機與電腦連線備份時,竟然發現所有的資料(通訊錄及行事曆)都真的"倍份"了---outlook中的每個朋友名字都出現兩次,手機中的通訊錄亦同,行事曆也一樣每個工作都出現兩次(手機及電腦),請問有什麼辦法可以簡單解決這個問題?我的通訊錄有一千多筆,行事曆有一萬多筆,要一個個刪除實在是個大工程!
2.類似像這種換手機的時候,連線備份要怎麼設定才不會出現這種狀況?
3.要怎麼將音樂及影片同步到手機中?同步後要怎麼刪除?

謝謝熱血高手的指導,小弟感恩不盡!