電腦自動重新刷新整理

不知道發在這對不對⋯
最近公司換了新電腦
但有個小問題⋯⋯
就是在作業時會時不時的自動刷新⋯
我們部門有三台電腦，其中兩台會⋯
連我家裡自己的電腦都會
共同點是都是Win10
三台配備也都不一樣
刷新完後，如果有開多個excel，本來照順序開的，順序會亂掉，如果有開啟資料夾，會自動關掉⋯
Google了很多次也不知道問題在哪⋯
請問各位大神是否能告知處理方式⋯




另外有個小問題⋯⋯
我的開始按下去是下圖這樣但公司電腦的設定跟關機按鈕是圖示而已，所有應用程式是展開的⋯
怎麼變成上圖這樣呢？