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hijasonzzz wrote:
機台資訊目前是用紙本
機台安裝過後會有一張身分證、技術人員外出的維修單
要找維修紀錄都要慢慢去一疊維修單裡面找，除非有記得年月日才會找得比較快....
所以機台身分證雖然有維修內容，但是沒人會去填寫(要寫的話會變得很多頁，且容易破損)
最後機台身分證變成只是拿來查詢裝機日期的機台清冊而已
庫存資訊目前雖然有會計管理系統
因為會計主管20幾年來都是自己在管理的，所以庫存位置(欄位)都是靠人腦在記憶的
希望目前新的軟體暫時不要與會計系統整合
只要能把庫存、作業單列表出來讓會計主管去核對自己的會計系統即可
庫存系統主要是為了未來能讓大家都能找到零件位置、零件數量
並且可以使用零件借出介入、最低庫存...等功能、提示
紙本本身就是最安全最迅速的流程
但容易疏忽的就是SOP上出了問題
系統能幫助的也就是彙整資料跟儲存資料和驗證資料
但並不會加速你工作進行 如不按照系統SOP修正你公司的運作模式
包還有得出呢..
所以先把問題找出來 先修正好 確認沒問題不再有問題 找系統才是幫助你統計跟資料保全
很多公司上了系統以為一切問題都解決了 才發現問題更多了
工作流程根本無法用於系統上 要客製化系統流程又要花大筆銀子 因此作罷
硬要配合系統流程 公司搞的每個人都在重複作兩件事情 手工紙本 系統KEY單
最終都是花錢買系統來擺放 用不上 系統廠商一家換一家 換了十幾家還是沒有一家可以符合
要上系統就要有決心 跟著系統流程走 一開始就有客製化的需求 那就千萬不要買
系統能客製化的就是報表 其餘的別動歪腦筋
至於你的需求 基本上 不用系統也能辦到
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客戶資訊目前是用Excel
時常會有沒發現不小心刪到欄位、大家資訊不同步的情況
連以前的報價單、合約書都要花時間尋找、確認
也沒有辦法直接與機台資訊連結、查詢機台維修紀錄、零件採購紀錄
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用協同工具 如Synology內建的協同工具控管檔案版本
付費的如Sharepoint 於office365裡面 也可以線上編輯並控管版本
當使用電子檔案作為資料交換 避免資料被修改就是不同使用者不得編輯（系統禁止）
各自檔案各自負責 冤有頭債有主 誰出包就罵誰
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機台資訊目前是用紙本
機台安裝過後會有一張身分證、技術人員外出的維修單
要找維修紀錄都要慢慢去一疊維修單裡面找，除非有記得年月日才會找得比較快....
所以機台身分證雖然有維修內容，但是沒人會去填寫(要寫的話會變得很多頁，且容易破損)
最後機台身分證變成只是拿來查詢裝機日期的機台清冊而已
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一樣的問題 excel 檔案規列好 專人管理輸入 其他人皆可查詢但不能維護修改
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庫存資訊目前雖然有會計管理系統
因為會計主管20幾年來都是自己在管理的，所以庫存位置(欄位)都是靠人腦在記憶的
希望目前新的軟體暫時不要與會計系統整合
只要能把庫存、作業單列表出來讓會計主管去核對自己的會計系統即可
庫存系統主要是為了未來能讓大家都能找到零件位置、零件數量
並且可以使用零件借出介入、最低庫存...等功能、提示
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盤點最快的方法就是紙本 大公司在盤點前都得印出庫存
最終還是用紙本去對架上料件數量
所以脫離不了紙本 只是要想怎樣的工作流程方便管理人員處理
那就該把問題拋回管理人員 問他需要什麼 給他權限 給他資源 讓他去解決自己問題
即使他要庫存管理系統 也是該他去詢問去找 他才知道他要什麼
他買錯了才會勇敢往肚子裡面吞
貓老闆
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hijasonzzz wrote:
希望不要主機掛掉資料庫整個也就全毀，自動備份當然最好，但也可接受手動備份
軟體部分考量需求、沒提到的實際狀況，所以就不野人獻曝了。就這部分斗膽分享...^^
硬體看您願意花多少＄，基本入門的 HP DL20 + 4HDD+記憶體 跑RAID就10幾萬當主機。
這樣基本的主機使用相對安全（如果有＄，DL360或是DL380更推薦）。
備份部分，不花錢可用內建工具將資料庫寫到其他儲存體，如NAS或是外部USB HDD等。這部分可做到自動...
如果軟體太舊必須安裝在舊版作業系統或是資料庫軟體，那就考慮用單機版的 ESXi，甚至跑免費的備份軟體Veems。
--//update:
鼎新除非有「耐心」跟「夠多的＄」，或是接受他的PKG流程與N年的「狀況」，不然不建議。
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