小型海外辦公室的郵件處理

請問各位先進

敝公司是外商公司在台灣的一個辦公室,因為這個關係

我們針對郵件的部份可以說是相當克難,也遇到了一些問題

先簡介我們辦公室跟總公司郵件的環境

總公司有架mail server,並開放pop3 以及 smtp 給我們使用

所以我們這邊基本上就是設定outlook,使用pop3收信,以及smtp寄信

所有的電子郵件都透過總公司的mail server來收發

現在問題來了,因為台北辦公室這邊最大的業務就是跟廠商及總公司做信件上的溝通,所以這些資料異常的重要

但是因為我們都把所有mail server上的信都收到個人電腦裡,總公司也沒有地方讓我們備份(因為他們只給我們10MBMail Quota)

只要有人的電腦爆了,或是電腦重灌,只有匯出匯入outlook裡的郵件一途

雖然說這是一個很直覺的錯法,但是所有人的郵件還是沒辦法統一管理,而且總是有人忘了備份

或是根本來不及備份電腦就掛了

目前小弟有一個想法,即架設一台local的mail server,

先由local的mail server先向總公司將所有人的信件收下來,並可定時排程做備份

台北辦公室的人再對這一台local mail server做收信的動作

不知道這樣子的idea是否行得通呢?如果可以,請問有甚麼免費的軟體可以做到?

還請各位先進幫忙解惑