老闆給的難題!!印表機伺服器

是這樣的，公司要換位子，說好聽是整理環境，其實是因為公司縮編辦公室變小，有一半不續租了，主管要我將一些PC做成的print server 能減的盡量減，沒辦法寸土寸金咩...
公司大概有4個部門印表機10來台，每3台分別用print box (可以將3個印表機連接在一個盒子後可以給ip的東西？)連在一起，每個部門都放一台電腦當print server，4個部門分成3個網段。
我想問的是既然都有print box了幹啥還要架個print server ？ print server 最主要目的是在做啥？是可以讓使用者快速指派印表機嗎？還是貯存文件？那小弟我可不可以在機房架個server把公司所有印表機指向他？
大概該如何執行呢？剛接手架構的新mis...

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感謝大家的指教，大概有個頭緒了，那個print box 應該如同icewalker大指的那種，應該有個com埠可以連線，
3台印表機連到print box之後再利用ip連線到print server ， user再利用網路指定印表機。
再請問的是連在print box 上的印表機有前人留下的一組固定ip，那這樣如何在server上指定其中一台，假如我要架個跨網段的print server 是不是要在機器上安裝所有印表機的驅動程式？
感謝大家熱心幫忙，說實在的我現在也在急著把網路架構搞熟，另外一問，各位當網管沒事時都在公司幹啥？