【環汐工作討論】10/10,10/11,10/24。

今天晚上8點在麥當當的討論內容我先草擬如下.請大家先參考!
我個人建議先討論籌備的東西.執行方式及第一站的作業流程.預算找尋及分配..
第2-3站看第一站賽完後再進行討論修正,
因為是我們汐萬自己辦,我想作業案以最簡化為基準.就好了..!
今晚我會列印出來大家討論..
大家有什麼問題先想一下..晚上討論..


工作人員:狼大.阿男.阿玫.王哥(誠徵其他工作人員...)
主要工作人員配置位置:
出發… ..所有人員出發後,出發點工作人員立即騎.開車上山轉到終點協助
終點…
中間拍照人員..
補給人員….


會前準備物品:(目前報名40人.以8000元預算執行)
起點及終點布條:如果只有40 人也許不需要吧..
紀念杯1-5名:
終點登錄桌..王哥有一套摺疊野餐椅,可以做為終點登錄之用

補給討論:
香蕉及水的採購負責人:
第一站需求量:路程很短..水的補給就夠了吧?
第二站需求量:終點水及香蕉
第三站需求量:土地公水+香蕉 / 終點水+香蕉(每一點每人限一根? 水小瓶裝的..?) 

比賽過程:
第一站:
6:00 - 工作人員抵出發點 / 開車往終點
6:10 – 起點工作人員佈置
6:20 – 選手報到.-點名表..
6:30 - 選手出發
6:45 – 工作人員終點架錄影機.補給品.工作桌完成/ 起點工作人員開車或機車上來到終點
6:50 – 7:30 選手到終點 / 成績登錄

起點工作:
1.選手報到:報名報到表:
2.自行檢視車況
3.6:25整隊 選手集體出發排隊次序:地球老人、地球學生、地球年輕人、火星人同時出發
4.6:30 準時出發..起點工作人員隨行拍照./早點抵終點協助

終點工作:
架錄影機:
工作桌
抵達名次紙牌第一站1-15名發給.以便憑証登錄成績
休息補充水
拍照
成績登錄
為下一個到達者鼓掌加油..價

中途補給
第一站:汐碇終點水及香蕉
第二站:汐平終點水及香蕉
第三站:汐萬中間點水及汐萬終點水及香蕉

預算:
布條:讚助商或自製費用預估 元
杯子:6個每個 元
水 大的6箱 每站2箱
香蕉 第一站 終點 水4箱
第二站 出發水2箱香蕉50根 中間點水 2箱 /終點 水4箱香蕉 50根
第三站 出發水2箱香蕉50根 中間點水 2箱香蕉 50根 /終點 水4箱香蕉 50根


交通工具/補給 :
汽車一台:載工作人員到終點佈置
機車2台:沿路拍照及補給.安全
打氣工筒2個
擔任攝影及錄者自備設備
攝影2位:半路及終點各一位
錄影2位:出發及終點各一位

頒獎:
第三站頒獎:二位版主、主辦人、讚助商

我是王哥,想和大家一起騎單車..!
依據2009.8.26 晚上8:00 在汐止新台五路麥當當的第一次工作會議,
第一次 【09 Le Tour De Si-01】汐萬百客 2009山道環汐賽
工作進行及更動如下,請大家參考….!有意見者請回貼告之...


工作人員名單:
狼大.阿男.阿玫.王哥.候大
我們還需要其他工作人員歡迎你加入..

主要工作人員配置位置:
起點:阿玫.阿男 
終點:狼大.候大.王哥
需要中途騎機車巡視及拍照工作人員:

會前準備物品:
終點布條一條:
請Dinnes及新店喬幫忙設計及詢價,布條文案以日後每年可以重複使用為原則.

前六名紀念杯:
請豆漿凱文協助製作,每個成本200元左右,杯杯文字內容請狼大和凱文商議

補給討論:
由於汐碇、汐平、及汐萬路,好像是我們汐萬百客的灶腳,一下子就到達終點,會議決定補給如下:
第一站:終點提供水+餐包 大家到了終點可以休息補助一下體力
第二站:終點提供水+餐包 大家到了終點可以休息補助一下體力
第三站:土地公廟提供水、終點提供水+餐包+一些吃的,到時大家可以來個頒獎Party。當然還是要靠汐萬百客那些老字輩、哥字輩、長字輩、大字輩人物提供讚助。  

第一站 比賽流程及進行:(第2-3站等第一站賽後再做修正討論)
第一站出發地點改為水源路/汐碇路交叉口 右側 廟前廣場


6:00 – 所有工作人員抵起點集合 / 中間拍攝人員及終點工作人員開車到終點
6:00 – 起點工作人員佈置:在地上貼出發線-以膠帶貼地上一條線即可
6:20 – 選手報到.-點名
6:25 - 選手集體排隊出發次序:地球老人、地球學生、地球年輕人、火星人同時出發
6:30 – 大家同聲倒數10.9.8...3.2.1出發 / 遲到或睡過頭選手自行加速趕到終點還有到達成績
6:40 – 起點工作人員收班,改為機車押隊照料大家,過半路後加速到終點協助終點工作

6:30 – 終點工作人員終點架錄影機.補給品.工作桌定位

6:40 – 中途拍照.加油..

6:50 – 7:30選手到終點
抵達終點成績排名將以過終點線前後為基準,終點工作人員會依序叫過線前15人名及名次:
如狼大1..阿男2.阿玫3……..王哥15等等。
第16名之後,每人積分都相同,不再喊名次
請依聽到大名及名次向終點工作人員領取1-15名次牌做為登錄成績依據
成績登錄-如有疑慮以終點錄影機紀錄為基準。
為下一個到達者鼓掌加油..

7:00-8:30 拍大合照、完賽、休息、餐包補充體力、勇著再加碼

預算:
布條:讚助商或自製費用預估
杯子:6個每個
水約14箱餐包數量及價格,詢問中-阿玫

交通工具/補給 :
汽車2台:阿男起點 王哥終點
機車2台:阿玫起點 ________ 沿路拍照及補給.安全
打氣工筒1個-阿玫

擔任攝影及錄者自備設備
錄影2位:狼大終點 ________
拍照2位:出發及終點各一位

頒獎:(第三站再議)第三站頒獎:二位版主、主辦人、讚助商
我是王哥,想和大家一起騎單車..!

PaulW wrote:
杯杯文字內容請狼大和凱文商議
雖然杯杯的自主設計有限,但這部份已委請有設計專業的Dennis兄費心了…不知Dennis兄和凱文連絡上了嗎?
【Bike : the Rookie Wolf 】 http://mlet-wolf.blogspot.com
向各位工作小組成員報告

一 在新店喬兄和Dennis兄的大力幫忙下,起終點的布條已然成形。所以請大家想想三站起終點該如何掛較佳。

二 在Dennis兄和凱文兄的努力下,獎杯的設計也差不多進入最後階段。

三 Dennis兄也設計了號碼貼紙可以貼在安全帽上,除了有賽事氣氛而且方便工作人員識別更有紀念價值。

四 原先設計第二站是到土地公廟再折返至涼亭處(主因是想把賽段能延長就延長),現在想想這樣折返處要多一位工作人員,而且危險性增加,是否就把終點直接設土地公廟就好,不用折返了?
【Bike : the Rookie Wolf 】 http://mlet-wolf.blogspot.com
各位工作小組

那天討論忘了談「雨天備案」?
看這幾天的怪天氣真難預測…

大家想一下遇雨怎麼辦? 是改期嗎?
【Bike : the Rookie Wolf 】 http://mlet-wolf.blogspot.com

mlet wrote:
大家想一下遇雨怎麼辦? 是改期嗎?

對~~就是延期. 由主辦人前一日22:00網路公告為準如何?
mlet wrote:
大家想一下遇雨怎麼辦? 是改期嗎?

延期+1.

汐碇路就像我們汐止人的灶腳,我覺的順延沒關係吧..!
我是王哥,想和大家一起騎單車..!

呼叫工作小組…

工作小組第一站賽前會議
日期 9/9 (三) 20:00
地點 新台五路麥當勞

會議目的 : 最後確認

1. 必備項目(硬):布條,號碼貼紙,攝影機,照相機,起終點膠帶,補給水,小餐包,打氣筒。

2. 必備項目(軟):選手編號造冊,成績表造冊,報到表造冊…等事宜。

3. 流程確認。

4. 雨天備案確認。



註 : Dennis兄動員全家已將號碼貼紙裁好,即將公佈。由新店喬兄贊助的布條也OK了。感恩!!
【Bike : the Rookie Wolf 】 http://mlet-wolf.blogspot.com
偶會到喔^^

有參加環汐賽的大大們

可以來這繳報名費200元摳摳喔!!



偶是收摳摳的阿玫
汐萬山道~頭兒低低~五指涼亭~牽也牽上去啦~ㄚ玫一十八~有你真好~ http://tw.myblog.yahoo.com/hr05199/
mlet wrote:
呼叫工作小組…

工作小組第一站賽前會議
日期 9/9 (三) 20:00
地點 新台五路麥當勞恕刪)

請問現在報名工作人員組還來得及嗎?
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