1. 本次會議不決定隊長副隊長, 僅推舉各組組長建議名單, 是否需要隊長副隊長或是用發言人制度, 由組長會議決議
2. 設置組長不代表只有組長才能辦活動或開團, 組長任務為負責規劃協調該時段活動, 譬如夜騎活動是用認領制度或是固定領騎, 由組長決定
3. 車隊依照往例設置三組兩支援: 01版面管理、財務、夜騎組、晨騎組、假日活動組, 其中假日活動組包含賽事活動及車隊聯誼、三鐵活動、週年慶、春酒、尾牙、每月慶生會等, 活動請考量路線難易度, 適時穿插輕鬆老少咸宜的活動。
4. 每月第一個禮拜辦慶生會, 參加者酌收費用以準備蛋糕(或是帶東西大家分享也可以), 本次活動務必以悠閒肉腳可達規模辦理(如八里媽媽嘴這種..)
5. 假日活動組需於每年年初排定車隊行事曆, 決定車隊該年度主要參加之活動或賽事, 若有同一天兩場賽事的情況, 以活動組決議為主, 同一天未被排訂的活動請另以私下約騎方式邀團。
6. 各組推薦名單如下：
01版面管理: Karen、奈奈、老闆娘
財務長: eva姐
夜騎組組長: RC、橘子、wendy、MP
晨騎組組長: 阿三哥、蘿蔔黃、賴董
假日活動組組長: P大、小傅、小K、Alex、UFO、勇奈、JO、泰德、四條、mars、小啾、cabu、小邱、阿布拉、阿蕭、HOU、小笛、老闆娘、老人
推薦名單放一個禮拜到12月1日半夜12點, 被推薦人如果有困難無法擔任者煩請告知, 另外有好的人選漏掉的, 也請提供.. 12月2日沒有其他建議則以推薦名單為準, 舊幹部任期至99年12月20日, 21日凌晨即由新幹部接任, 新任組長請於這期間內開會決定隊長副隊長或發言人人選, 並訂出明年度行事曆
其他提案部分:
1. 二手物品交換平台: 小傅之前有建立一個論壇, 請多加利用 (論壇網址還請小傅RC提供), 另外小笛提到有地方可供二手物品置放, 有需求請自行與小笛接洽!! 物品交換屬車友個人行為, 若有爭議, 概與車隊無涉!!
2. 通訊錄製作: 因為並不是所有人都願意把個人資料給其他人知道, 所以決議不統一製作通訊錄, 但各組組長有權要求參加活動車友提供, 以利連絡
3. 山港基金: eva姐已同意擔任山港財務長, 管理山港基金. 目前我手上及RC手上的活動結餘款及車衣收取公基金皆會轉交給eva姐, eva姐會另行開版公告基金情況, 理論上除了過夜活動之外, 例行活動不會向車友收費, 若該活動有支援或其他配合情形需收費者, 活動組長於開版前務必說明清楚以免造成誤會, 收支情況也請於活動結束後公開於版面上, 結餘款歸還參加人或經參加人同意後納入山港基金. 該年度之經費可支援週年慶或春酒、尾牙等提供活動獎品等需求及幸福小路維護費~
以上, 若有補充缺漏及其他建議, 再請告知...
JO
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11/22日更新：
抱歉！抱歉！因為參加活動忘記PO文通知大家，原訂於11/22日舉辦之山港下屆幹部改選
改至11/24日 晚間20：10於臺北市松山區民生麥當勞舉辦（民生東路與敦化北路交口處）
，歡迎各位隊友踴躍參加，對隊務進程踴躍提供你寶貴的意見（當天我請吃薯條啦！）
副隊長 RC
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預定討論項目：
1.隊長.副隊長人選提名暨推選
2.夜騎團.晨騎團.假日團一年來的檢討與建議改進方式
3.版面文章活絡方式及隊友相關聯繫平台
4.山港基金、山港二手物品交換平台的成立與管理
5.其他臨時補充討論事項
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11/13更新
本屆幹部將於12月20日卸任，目前暫訂於11月22日辦理下任幹部的票選，在此之前歡迎大家在車隊中推出幾個優秀的人選來帶領車隊繼續運作下去，隨著目前單車熱潮漸漸退去，車隊的人氣也回歸到了常軌，在這一年擔任幹部的過程中，高興的事情有，滿肚苦水的事情也不少，雖然苦樂夾雜，但終歸是種人生的歷練學習，在此也希望被推薦擔任下一屆的人能盡力排除萬難為車隊及大家服務，當然前提還是要尊重個人意願（話說...當初怎都沒人徵詢我意見就推我當副隊長....
），但是如果你/妳有能力，也願意貢獻自己棉薄之力，那山港必將更行程長茁壯整理一下先前的的討論：
隊長候選人：01）阿三哥 02）待推薦
副隊長候選人：01）橘子 02）WENDY 03）卡布 04）Robert黃 05）阿不拉 06）HOU 07）小笛
如果大家還有認為適當的人選，也歡迎繼續提出，我們將在11月22日進行投票（本屆幹部任期仍到12月20日），謝謝！
副隊長 R.C
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時光匆匆，眼見十月又要到了，這一屆車隊幹部的任期也即將屆滿（12月20日
），也許期間有許多讓大家覺得未盡滿意的地方，但是我們也努力帶領車隊經過這波單車熱消退的日子，期待在下一任幹部接手之後，車隊能尋找到新的方向、新的氣象，在此歡迎大家提出你心目中的車隊新任幹部人選，也希望大家能對隊務運作能提出你認為要改進的地方.....副隊長R.C
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拋磚引玉一下，隊長我推薦阿三哥，副隊長我推薦橘子跟Wendy，都具有熱心、有幹勁及行事有計畫的特質
隊務建議：
1.夜騎制度仍然需要由專人前一個月底先行認領，並建立預備代理人制度
2.可適度開發不同的路線，夜騎隨著大家腳力進步，不一定要限定2.4要騎河濱路線了，但如有新朋友加入時，仍應河濱路線優先
3.可以多多舉辦臺北市縣以外的假日行程
................因大多參加夜騎，所以只就夜騎部分建議為多，晨騎或假日團部分仍待各位車友補充意見
