不知道板上的各位,管委會的財務報表公佈時,
會不會強制要求要印出存摺明細?
我曾要求過管委會要把存摺明細印出來,
財委居然回我怕浪費紙張所以沒印,
說隨時可以去看正本,
會要求他們要印出來的原因,是要核對管委會公佈的帳目明細,
財委居然說浪費紙,百多戶的住戶,難道每個月交的管理費付不起這幾張紙嗎? 不懂!
據我所知,他們是有些不能列帳的收入在運用,
有沒有板友可以分享一下你們社區管委會的財務是如何管理方式?
而在財務管理記帳無法登記入帳的收入或支出有什麼難處,如何處理,可以分享一下嗎?
我想了解一下這樣的現象,因為之前聽管委說有的收入不能入帳有所疑惑,
卻又不見在財務報表上有記上那筆收入~感謝!

吃泡麵配乖乖 wrote:
說隨時可以去看正本


我們家這邊也是這樣
但是更誇張的是連帳目,收入支出
也沒公佈
只說要了解的話
帳目可以去他那邊看!>_<
好像已經超過十幾年沒公佈過帳目了
也從來沒開過住戶大會
據說管委跟財委也二十幾年沒重選過了>_<
請問~~~我們家真的有管委會嗎?
吃泡麵配乖乖 wrote:
據我所知,他們是有些不能列帳的收入在運用,
(恕刪)

駭人聽聞,如果真有這回事,豈不是黑箱作業,要如何防止舞弊或
有心人吃錢?
通常二、三百戶以內的管委使用的銀行存摺,如果只有一個戶頭,
每個月的交易紀錄,要影印的話,頂多應該只有3~4頁的A4紙。
不過以我住過的大樓來說,印象中也都是沒公佈銀行存摺影本,只
有公佈收支明細表及銀行存款餘額。
看能不能在區分所有權人大會會議時提出,做成決議,要求每月公
佈存摺影本。
我們社區是只公怖每一項收入與支出,但有做詳細的財報,財報中有影印存摺,公告時請想知詳細財報的住戶至管理中心查悅資料。

詳細的財報加上收據蠻大一本的,幾十頁,我想印出來,真的會有住戶說怎麼那麼浪費紙。
不過你只是要求影印存摺,最少印月底那一頁就可知道金額對不對。

真的要查帳,就要從財報幾十頁一一對收據查。

至於財務管理記帳無法登記入帳的收入或支出有什麼難處,如何處理?
我還沒遇到無法登記入帳的,支出一定有收據,收入現金也要開收據出去,匯進匯出也要做傳票,存摺上也看得到。

吃泡麵配乖乖 wrote:
不知道板上的各位,管...(恕刪)


我們每月公布收支細目、結算金額
一筆也不放過
以昭公信

我當過社區財委,被選上不得不當,否則打死我都不想管錢

我們這裡的運作是:在銀行的部份有七十萬作定存生利息,剩下的約有三十萬是活存,拿來自動扣繳社區的水費、電話費、和大小公電費、或用在社區大筆的修繕費(超過三萬元的我都用轉帳),這個戶頭是主委和財委雙印鑑

財委手邊留有約二十萬元的現金(又稱零用金),因為會有一些小額的修繕費支出(如修門把,或換燈泡..),工人都領了錢簽了單據就走人,最重要的是每月都要支出管理員伯伯們的薪水,將近六萬元,但同時也會有住戶陸續繳來的管理費來維持平衡...到了年中後通常這二十萬就會降到只剩幾萬元,那就再從活存中領出來補

每一筆支出都要有收據,財委每兩個月做一次帳公布在六大角落,做出來的帳目公布前要給主委和三個監委看過簽名才能去影印,務求銀行、手邊零用金與收入支出一分一毫不差...我們用的是網路銀行,所以主委也知道密碼,隨時可查帳,根本不需要把存摺明細印出來,但要印我覺得也無不可,只是公布欄會貼滿一堆東西,有時我為了幾十塊的誤差可以搞到一整晚沒睡,頭痛到不行....還沒有支薪,是義務役來著

又由於手邊握有那麼多現金,每次出門都神經兮兮怕家裡遭小偷,管理員杯杯一收到住戶繳的管理費就來我家按門鈴要交給我,煩不勝煩....如果真的真的有選擇,我真的寧願不幹!不過還好,當了兩年沒有人質疑過我的廉潔,除了一戶被法拍外,管理費催收率可說百分百

重點是社區一直以來大小工程都由一家水電行的老闆包做,他的收費也都沒變很透明,曾經找過別人但都沒人比他更熟,所以沒有什麼黑箱的問題

監視和遙控系統也是大家開會比價過後的廠商,所以有問題也很好處理....應該說基本上大部份的人都沒有意見,因為.....誰都不想被選去當委員

alexlee650129 wrote:
我們家這邊也是這樣但...(恕刪)


沒想到你們更誇張@@~
那你們目前還有在繳管理費嗎?


YAWOLF wrote:
駭人聽聞,如果真有這...(恕刪)


公佈存摺影本貼在電梯裡的目的,是方便在住戶對帳時,
可以很楚知道目前餘額是否與帳目相符,還沒查到憑証去,
應該算很客氣了啊~
因為之前有筆支出憑証,寫的是頂樓的6支曬衣架,曬衣架單價一萬,
共六萬,我上頂樓想看看1萬塊一根的曬衣架長怎樣,
結只看到二組,而不是6支,這樣的憑証真的沒問題嗎?



dgg wrote:
我們每月公布收支細目...(恕刪)


我們社區需要像您們這樣的財委啊~~~
不過財報他們都交給總幹事做!!
總幹事也是保全公司派來的~
我再偷偷問一下總幹事,看做帳這件事是不是屬保全公司範圍!



TaipeiMartian wrote:
我們社區是只公怖每一...(恕刪)


看來你們社區的做法還蠻公正的,至少有管理中心可以查.
戶數不多倒是還好處理,但若戶數多,就真的比較麻煩~
人多口雜我能體會~!

吃泡麵配乖乖 wrote:
沒想到你們更誇張@@~
那你們目前還有在繳管理費嗎?


我不是說了嗎?
我們家有管委會嗎?
我個人是認為沒有啦!
所以~~~那個自稱財委的人要跟我收管理費
我都當成是詐騙集團!不鳥他!

其實基本上超過十五個月沒開住戶大會
就可以去戶政事務所聲明這個管委會有問題
要求另外指派主委了!
會公佈各種費用的收支明細與資金狀況,

但不會附上存摺明細影本,憑證或發票的影本也不會附上,因為年度累積資料真的是蠻多的,

例如公共水費+電費的繳費憑證,二個月一次,一年就十二張憑證了,

再加上清潔保全修繕,雜物採買等等,三四十張都有可能,

但管委會的存摺與憑證發票,隨時可提供住戶查閱,也可自行複印.

小弟之前擔任百來戶大樓的主委,也當過數十戶大樓的主委,目前也是另一棟小戶數大樓的主委,

採取以上作法,從開始到現在,還算順利無爭議.

alexlee650129 wrote:
我不是說了嗎?我們家...(恕刪)


請問真是 => 戶政事務所 嗎? 好怪哦 !!
戶政事務所 管這個哦 !!

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