(不看可惜) 2019 第二屆大會師 舉辦心得花絮分享 (Volvo New XC90)

感謝Carlink 報導2019 VOLVO XC90車主大會師,超過百輛XC90齊享歡樂時光!!!

Hi, 大家好,
跟各位分享一下這次辦理大會師的心路歷程和活動精彩回顧!
由於主辦人本人我要隨時走動,拍的照片實在很少,有手機也有廠商拍的照片,就請加減看。
有的贊助商我都有附超連結,有興趣可以點進去看一下!


108台 New XC90 + 幾台舊XC90+XC60 = 354 車友家族
說實在的 New XC90 能破100台我已經覺得實屬不易,家庭車系要喬時間真的很難!
不是工作就是小孩因素,真的很感謝各位熱情參與!

在看這一大篇文章,還不如先來看看活動影片回顧吧,下面的文章落落長,慢慢再看!

我們是一群 New XC90 的車主,Line群之前已經滿500位皆為認證車主。
由於舊車友們念念不忘想再重聚,印象中大約過完農曆年大家就在討論說要大會師,我就拋磚引玉說開始統計大約可以參加的時間!結果我就莫名其妙變成了本屆的武林盟主!!!

說真的,要喬到大家都滿意的時間是不可能的,只能盡量滿足最大數。
所以鎖定的日期還是在六日為主。但其實六日都還是有人要上班,也只能對不起這些車主了。
那因為離第一屆已經超過一年了,所以我當時趕緊抓5~6月,最後是5/25出線。
也就是說,我的準備時間只有三個月!!!

於是我找了一位專門在辦活動的朋友wheelhouse.events 協助幫忙。
還好有活動公司協助,不然人力什麼的規劃,都會蠻吃緊的。
第一屆是車友自發性各司其職,但我覺得這次就讓廠商協辦,這樣車友們才能盡興!

根據第一屆的經驗,我認為早上集合,吃中餐會太趕。還有遇到北宜坍方的花東車主
因為XC90的車主有90% 都是家庭式,少則一名小孩,多則四名小孩!甚至還要三代同堂!
所以我把活動辦在下午,一來大家比較不會因路途遙遠,或是小孩難搞,導致時間太緊迫。
而且隔天禮拜天,遠的地方住一晚,隔天還可以在台中周遭逛逛,幫台中帶來一些消費 XD
政府真應該補助憑3名小孩或長輩購買7人座休旅車XD
這樣有助於生育率,也讓老人有地方去,降低長照問題。

由於工作關係,此次會師家庭活動定調為小小朋友交通安全營和棒球營,結合自行車活動和知識並推廣自行車及棒球運動。
交通安全營1
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俗話說,安好太座、小孩,就有好日子可過。
擁有XC90的車主大多都是兩個孩子以上,為了安撫好太后、公子和公主,我們特別準備了一些消耗精力的節目。
現場我們有專業的教練和場地指導如何"安全"騎乘自行車,並透過滑步車讓小小朋友練習平衡。
#感謝贊助商Brizon 普立司恩的幻翼車和搖擺車及Y-volution 平衡滑步車提供練習
除了有Push bike、幻翼車、滑板車、搖擺車體驗,還有棒球文化館含球場導覽以 巧虎特展 (巧虎展非我方主辦)。六歲以上大朋友則是自行車安全指導或搖擺車體驗等。
讓各位車友可以為孩子和夫人選擇適合的活動參加,增進親子情誼並消磨孩子體力。

滑板車
搖擺車
自行車
滑步車
搖擺車
搖擺車
 至於男人的活動
除了聊天打屁交朋友外,還有大會師排字活動及車友特仕車火力展示*,贊助商攤位瀏覽。為了不過於商業化形式,贊助商攤位我們會篩選過才會安排,畢竟強調是車主聚會不是大賣場!
本次共10家擺攤,其餘皆為贊助獎品。
(*特仕車展示車位另外劃區,車主一段時間可能要盡量留在現場供車友參觀。我們只升級不改車唷XD)

特仕車#1
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日期:2019/5/25 (六)
時間:2 PM ~ 8 PM
地點:好運來洲際宴展中心 (台中洲際棒球場旁)
406台中市北屯區崇德路三段833號

活動流程
2 PM ~3 PM 入場停車、排字、拍照
3 PM ~ 6 PM 趣味活動正式開始
免費活動為Push Bike, 幻翼車, 滑板車體驗, 小朋友交通安全營
自費活動為棒球文化館和球場導覽、2019巧虎特展|巧虎電影互動嘉年華魔法島大冒險主題
6 PM ~ 8 PM 晚宴位於宴展中心內

說真的流程真的只是形式化!!!
變數實在太多太多!車友可能會遲到,都會影響到後續活動的時間。
排字也花很多時間,所以這次也真的有被影響到流程規劃!
不過,也是現場見招拆招,好在大家都還算滿意。
雖然事後覺得很多可以檢討的地方,但大家盡興而歸就好!

這次很感動的地方是,非常多車友熱情贊助獎品,也協助找贊助商和協助活動
其實我本意不太想找太多贊助,我想車友聚會就是要開心聊天互相認識,
找太多贊助或攤位就會浪費太多活動時間。
雖然贊助商品是節目的一個高潮,但太多攤位的話就失去本意了!

以下為贊助商名冊(以下為大略獎品價值排列,部份獎品後續會有照片) 
贊助商名稱
抽獎獎品數量
柏忕健康管理中心1名磁振造影全身腫瘤檢查(市價40000)1
3名低劑量肺部電腦斷層檢查(市價8000)4
車友Hank Ho標準型輪胎鈦螺絲一組1
信安汽車影音最新征服者 Ai-9防護罩*1 + Vespa 兒童機車2
徐府遮陽簾XC90-II 遮陽簾 ABC *2 組 (郵寄)2
車麗美車體鍍膜Volvo 行李箱1
Michelin 米其林輪胎米其林行李箱1
Papago 研勤科技Papago 研勤科技行車記錄器 + 清淨機2
車友小耘除濕機 日立RD-12BR/BQ 6L1
飛利浦六人分厚釜鍋 *22
普立司恩 Brizon愛爾蘭 Yvolution Neon Glider 三輪滑步車 一台1
台中上立汽車張鈞甯親筆簽名xc60模型車 1台1
雷神之鎚極限量露營工具組 5組5
R-design 外出袋 10組10
宜蘭東正汽車Volvo 包*1 傘*5 杯*10 水壺*218
彰化富王汽車VOLVO保溫杯*2 麋鹿手機座*5 VOLVO 馬克杯*29
勁香咖啡藝妓禮盒含手沖器具1
山和實業 LOTUS BAGVOLVO | LOTUS 聯名紀念品 Cycling Wallet * 55
車友老黃XC90 進氣中網三色瑞典🇸🇪國旗飾條 兩組2
車友簡琛格茶葉4兩裝*4 (拆兩份) + ERST 證件帶 *22
宜蘭東正汽車Volvo T-Shirt *2 + 證件夾* 2 (多1) (合併禮物)2
翼豐開發有限公司 - 天翼贊助柴油,汽油各2箱,各20瓶 (2瓶一份)10
宜蘭東正汽車 + 旭益汽車百貨Volvo 筆記本*10 購物袋*10 旭益汽車百貨100元商品折價卷10張 (三樣合併成一項禮物)10
電商樂速達 + ERST TW玻璃除油膜劑6份 + ERST T-shirt 6件 (合併禮物)6
XC60 車友王維盛 + ERSTVolvo baby in car 反光車貼5張 + ERST 證件帶 *5 (合併禮物)5
善心車友+Miles+ERSTVolvo 帽子 *2 + ERST 證件帶 *2 (合併禮物)2
Jacques Sport臨時加碼獎 賽車體驗券2
人人有獎贊助商 (隨機排列)
雅山甜舖手作法式甜點法式可麗露240
XC90 車友 TimothyXC90 模型車110
XC90 車友 Ericstar天然精油防蚊液,音響調音貼片及自己寫的書-小李觀點110
Volvo 高雄上正汽車XC90 橘色提袋, Volvo 証件掛袋100
VolvoCarsTaiwan(VCTL)Volvo 行李吊牌100
勁香咖啡藝妓咖啡無限量供應

安雅草本牙膏草本牙膏240
XC90車友李威志雷雕麋鹿紀念品110
溪頭夏緹飯店溪頭夏緹下午茶券*2240
Michelin 米其林輪胎米其林大抱枕, 車用陽傘, 鑰匙圏組,輪胎工具組100

功德榜
感謝車友 席瑞設計師 提供美術指導及設計拍照牆, 邀請卡和製作 (www.bewater.org)
感謝車友 思元和阿雄 協助排字設計和拍場地照
感謝車友 黃大衛律師 提供法務諮詢
感謝車友 提供室外客廳帳
桌椅感謝車友 美麗信飯店 Sam 協助詢問麗寶飯店優惠
還有眾多車友給予意見和支持

--------------------- 我是分隔線 過程回顧 -----------------------------

接下來聊聊,辦車聚會發生什麼事情吧!!!
首先要決定日期 > 開始統計人數 > 要怎麼收款? > 收多少錢 ??? 真是一個眉角* > 與廠商開會討論活動內容 > 決定預算 > 找場地 > 勘場 > 找贊助商 > 來往洽談 > 場地佈置 > 收帳 > 對帳 > 催帳 >活動開始 > 意外 > 解決 > 意外 > 解決 .......... 說真的不能盡人意,就靠大家不嫌棄

*說到收錢部份,真的是最麻煩的一件事!!! 收多要退款也麻煩,車友說用捐的,但我是想說盡量不要超收也不要自己賠。所以我抓好預算後,預設是以車為單位,如果一人車主會少收一點,因為小孩活動不會參加。費用分為公家均攤費用(場地租賃、活動費用等)和晚餐餐費說真的一開始真的不確定有幾台車會參加,是否可以損益平衡都不知道!假設總費用是10萬,先讓車友報名統計台數後,再把10萬除以台數,但一人車主會少收一點,所以要等大家報名,也要隨時注意有幾台是一人車主,我也是為了幫大家省下預算,如果一車收個3000,雖然之後活動可能很好辦理,但再加上其他費用,我想參加的人就少了。所以我的目標是抓在1500上下一車再加願意自費活動和餐費。

第一屆有車友倒貼四萬,我這屆大約倒貼3000。但後來有車友臨時加入,變沒虧!
還有一個會貼錢的情況就是有報名但就是沒匯款,這樣均攤的數目就少了,這點也是很困擾。

對帳和問卷填寫也是一個大絕
遇過帳號寫錯的、銀行留言但沒留帳號的、匯A帳號寫B帳號的,真的什麼情況都有。
問卷則是臨時修改、不然又要少人,餐點人數少報等,在在都考驗著主辦人。
好在XC90 車友素質大多都很高,連廠商都如此稱讚,讓我熬過來了!
寫到這邊,大致活動情況是這樣,其中的酸甜苦辣,只能辦過才能體會了XD

--------------------- 我是分隔線 精彩回顧 -----------------------------

首先為了入場的事情,拜託了設計師車友席瑞提供設計!說真的設計的也真不錯!

入場券設計
使用方式
PS. 但我們後來沒採用P排字了,採車先到先排,盡量分顏色,不要太雜色混居。這樣比較不讓費時間,畢竟排字車如果晚到,那活動勢必拖得更久! 接下來,來看看活動照片回顧吧~~

 --------------- 戶外區 -----------------
排字區
車輛引導
車輛引導
單車安全營
單車安全營
單車安全營


安全營
安全營
安全營
安全營
安全營
安全營

小小騎士證書
多開心啊
努力滑
母親的紀錄
那邊那邊
全體照

全體照1
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 ------------------------ 空拍圖 ------------------------------
空拍團照
空拍團照
空拍團照
空拍排字
空拍排字
空拍排字

------------------------ 參觀棒球文化館及洲際棒球場 ----------------



棒球場
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we are family 1



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family



family



family



familly



familly



familly



family





we are family



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family



family



神力女超人



family





文化館1



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 ----------------------- 拍照牆 ----------------------


拍照牆
拍照牆
拍照牆
拍照牆
會場
會場
會場
打卡板

勁香咖啡
Papago + LOTUS
Sky Wing
柏忕健康管理中心
壓王
信安
信安
夏綠蒂星期天

捷都車業
ERST taiwan
ERST models
Jacques Sport
Jacques Sport
Jacques Sport
Jacques Sport
Jacques Sport



普立司恩 Brizon



普立司恩 Brizon



Jacques Sport



鋁圈職人 新睿設計



XC60

XC40
XC40

小小騎士獎狀
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7

小小騎士獎狀
2
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8

小小騎士獎狀
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美麗的主持人
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自我介紹1
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自我介紹1
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會長致詞
號稱台中彭于晏
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自我介紹1
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死亡之握
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最年輕車主
自我介紹1
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自我介紹1
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自我介紹1
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自我介紹1
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自我介紹1
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自我介紹1
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papago
我的除濕機><
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自我介紹1
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我想要!!
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我也好想要!!
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----------------- 花      絮 --------------------



花絮1



2



Nini



大剛



車車有獎



勁香咖啡團隊



花絮



花絮



獎品不只這些



T大送的模型車





會場



花絮



花絮



花絮



花絮



照唐



Hugo



花絮



花絮



思元



思元



花蓮車友



花蓮車友



遠從花蓮來



兒子累到睡著了,路途遙遠



因北宜當晚坍方只好往南繞一大圈



大剛



高歌一曲





招牌歌曲



花絮



花絮



安可



花絮



花絮



花絮



花絮



花絮



花絮





花絮



花絮



花絮



花絮



花絮



結束搂



晚上團照



晚上團照



晚上團照




----------------- 結      論 --------------------


說真的我目前遇到的 Volvo 車主素質都很高,大家就像家庭一樣,互相幫忙,互通有無!有個別興趣的也都各自有分群,大家都可以隨興加入,遇到有相同興趣的人真的很棒。很慶幸自己加入了這個大家族,與大家認識真的是我一生的財富! 開始期待下次南區的大會師了~~~~

再次感謝各贊助商及車友 (依造贊助順序排列)
有的贊助商我都有附超連結,有興趣可以點進去看一下!
山和實業         LOTUS BAGVolvo             台中上立汽車鉅虹建設勁香咖啡雅山甜舖手作法式甜點徐府遮陽簾
Volvo             彰化富王汽車Volvo              高雄上正汽車電商樂速達XC90車友   簡琛格夏綠蒂星期天 (無贊助)捷都車業(無贊助)
澄清柏忕         健康管理中心Papago             研勤科技旭益汽車百貨Volvo Cars   Taiwan     (VCTL)XC90 車友  Hank Ho苗栗         福樂麵店
XC60 車友      王維盛XC90
車友老黃
信安汽車影音安雅            草本牙膏Michelin     米其林輪胎溪頭          夏緹飯店
車麗美車體鍍膜普立司恩BrizonERST TW及ErstJacques善心車友鋁圈職人    新睿設計天翼        Skywing
XC90
車友小耘
Volvo             宜蘭東正汽車台北太亞輪胎XC90車友    李威志XC90 車友     TimothyXC90 車友 Ericstar

附上好好吃的可麗露圖片 ...... 


還有本次贈品與 Volvo Cars Taiwan (VCTL) 授權合作的 LOTUS Cycling Wallet
這不僅是款自行車用的手機錢包外,還是一個第二錢包兼護照包!


初版PS版本構想 (正確顏色)


完成品 (手機隨拍、顏色請見上圖)


內裝




附上美車一台當ENDING
D90 KIT, T124, N35, N70-300, and SB-800.
2019-07-04 23:07 #1
很高興能一同參與年度的盛會,車友們都是在各行各業的菁英

主辦會師是很吃力的工作,也希望規模一年比一年盛大,辛苦你了

說到這又不得不說 國際富豪 的不作為了,寧可花大錢搞宣傳,也不願意照顧既有車友,從第一屆就是這態度,都推給經銷商,我倒想看看到第幾屆後才會參與
很榮幸的能參加這次的年度盛會,
很感謝主辦人無私的奉獻,
才能成就這麼棒的一個活動。
非常榮幸能一同參與年度的盛會
感謝主辦用心規劃,您辛苦啦
感謝各贊助廠商及熱心車友協助
才能讓活動順利又精彩
這麼大的活動過程中一定嘗盡千辛萬苦.......辛苦你囉

看到各位同好臉上的表情就會覺得很值得.....辦得很成功,有無私的你,才有這次的大會師,謝謝你啦


最愛吃豆腐 wrote:
這麼大的活動過程中一...(恕刪)


感謝各位支持~~
D90 KIT, T124, N35, N70-300, and SB-800.
頂一個!
能在無原廠支援下全部由車主自己規劃舉辦如此大型的大會師。並有上百台的車主和家人一起參加,可見大家对90的熱情了。看到這篇文章又讓我回想起當天的情况,真的是太棒了👏
Good job!辛苦了,熱情的車友!!
哥太棒了,這麼優質的車聚,有機會我也要開XC參加
5分先奉上



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