【公告】大文山樂騎團第三次幹部暨會員會議會議紀錄

大文山樂騎團第三次幹部暨會員會議會議紀錄
時間：2008-08-23 (六) pm19:30
地點：世界大同泡沫紅茶店
與會人員：Alan、Robin、URD、小孔、小讚、元元、冰塊、阿仁、阿澤、秀秀、輝哥
會議記錄:johnf(小讚)
(一)、團隊組織
問題與討論：
1. 關於「幹部會議」的權力及功能。
2. 關於副隊長與總務的空缺。
3. 檢討休閒組及挑戰組的區分之必要性。
4. 關於車隊幹部職責的異動。

會議決議：
1. 關於「幹部暨隊員會議」（以下簡稱，本會）。
a. 本會為大文山樂騎團（以下簡稱，大樂團）之最高決策機構。大樂團的所有幹部為本會決議之執行者。
b. 開會時間訂於每月第二週中擇日舉辦。
c. 參與會議成員資格為所有於大樂團【車友報到處】完成報到的車友。
2. 關於副隊長與會計的空缺。
a. 由johnf擔任副隊長。
b. 由陸陸、Robin擔任總務。
3. 檢討休閒組及挑戰組的區分之必要性。
休閒組與挑戰組將於9/7武嶺插旗活動後合併，且一併【取消小組長】之職務。
4. 關於車隊幹部職責。
a. 【隊長】 ：Alan 。
工作內容：統籌隊上事務、主持【幹部暨隊員會議】及版面維護管理。
b. 【副隊長】：johnf（小讚）。
工作內容：協助隊長處理車隊事務、召集每月【幹部暨隊員會議】。
c. 【活動幹部】：Robin、URD、小孔、元元、冰塊、阿仁、阿澤、秀秀、輝哥
工作內容：規劃及帶領大樂團的主要約騎活動。凡是熱心，且有帶團熱誠之成員，在幹部會議後討論皆有成為活動組成員的資格。
d. 【活動顧問】：秀秀
【技術顧問】：Gary、冰塊
【拍攝組】：小孔、阿仁
【醫護諮詢】：秀秀
【總務組】：Robin、陸陸
【美編組】：罐頭

(二)、活動規劃
問題與討論。
下個月份的活動路線於每月的幹部會議中討論。
1.九月份假日活動路線。
9/6(六) 桶後林道聞啼鳥 BY 【秀秀、Alan】
9/13(六) 平溪車站： BY【Alan、秀秀】
深坑→平溪→北42→106乙→深坑 BY【URD】
9/20(六) 烏來老街- BY 【秀秀、Alan】
9/27(六) 麟山鼻：
紅樹林→ 三芝（馬偕護校）→麟山鼻 -BY【Alan】
紅樹林→ 三芝（北新莊）→ 巴拉卡公路→大屯山助航站- BY 【URD】
2. 【固定夜騎】：活動名稱改為【夜騎活動】，路線由活動幹部規劃及帶領。
每週(二) 政大環山道夜騎 By 【阿澤、小孔】
每週(四) 輕鬆夜騎-景美舊橋→馬場町 By 【小讚】
3. 活動中的分工及注意事項。
a. 凡是車隊舉辦之活動，皆設有【領騎】、【壓隊】，並以當日的領騎人員為活動主要負責人與聯絡人。
b. 活動進行間，領騎與壓隊兩人在協調後，得依活動的情況，隨時調整車隊行進的距離及速度。
c. 若有車輛故障，由壓隊準備【基本維修工具】進行處理，並委請另一位參與車友暫代壓隊之職務。
d. 領騎及壓隊於出團時需準備【基本急救用品】。
e. 活動行程的po文中，需將【急救包與維修工具】列為車友參加活動時的必備物品。
4. 關於開放私下約騎的事宜。
取消現行由隊長或小組長po文的方式，【開放車友】自行於版上張貼平日或假日的私下約騎文章。約騎文之格式，須依照大樂團既有格式，以利車友瞭解路線行程與難易度。
5. 關於幹部出席車隊活動事宜。
除該活動之主要負責人必須出席外，其餘幹部視個人情況踴躍出席。
6. 競技訓練約騎。
於版上以私下約騎的方式進行。
7. 版上其他活動的問題與討論：
a. 隊服製作後續處理的相關事宜。
車隊「隊徽」已投票選出，由canben設計出兩種隊服圖樣，現交由廠商進行打樣。待打樣完成後，再進行投票選擇。
舉辦隊上活動時，該活動負責人員需於車上【安裝隊旗】，以供活動參與人員辨識。
b. 【製作平安出遊卡】。
c. 好書分享活動的相關事宜。
維持現狀，不另闢專區。
d. 生日活動的相關事宜。
將擇期舉辦慶生會。
e.下次幹部暨隊員會議【訂於9/20召開】。

(三)、版面管理
會議決議：
1.關於版面現狀的問題與討論。
加強宣導張貼文章時標提前請加上【】，如：【心得】【遊記】【問題】【LDS】
【轉貼】【活動】【新聞】【約騎】……等等格式，以便大家觀看與整理。
2.關於版上對於車隊相關事宜的提問之回應。
隊長依幹部會議決議進行回應。若有幹部會議未討論的議題，則於下次幹部會議中討論後再做公告回覆。
3.關於發文涉及人身攻擊之車友的處理。
版主先備份該爭議文章後，得先行刪除爭議內容，經由幹部開會討論處理文章之後續，視情節內容決定是否維持刪除之狀況，或回貼回版上。
若有情節嚴重者，於幹部會議中討論通過後，【送交mobile01】做進一步處置。
4. 取消【活動照片區】，往後活動照片直接上傳於各活動討論串中。另外設置【網路相簿區】，供拍攝組及車友張貼網路相簿連結。
5. 【車友報到處】中，本車隊所提供個人資料之格式僅為參考！可依個人自由填寫。
6.【車友報到處】僅供車友報到使用，勿於該區中進行各種討論。