求神人指示,如何圓滿不請自來的客人?

公司將要舉行分公司開幕酒會
每個部門都要回報相關協力廠商的確切人數
我的部門已經確認好人數及桌數了
但發生一個情形是...
公司BOSS不喜歡某位協力廠商的老闆,只希望承辦人員來,老闆別來
所以我在邀約時有委婉地向對方公司表示小小活動僅邀請2位對方主管級人員而已,並無須派老闆出席。
但對方老闆聞訊後卻主動跟BOSS說他一定準時出席....
BOSS當場臉就垮下來,並瞪了我一眼....我聽到,臉也綠了...

請問 我該怎麼辦呀?(別叫我先準備辭呈><)
位置是夠,但就BOSS不喜歡這位老闆在場....

求神人們指示如何圓滿這件事情呀?
文章關鍵字
跟她說 當天出席 所有人都要變裝 要變到完全認不出來
1.發邀請函直接指名兩為主管的名字 2.放風聲出去 敲邊鼓 3.如果那老闆還是來了就冷處理

sexbbq wrote:
公司將要舉行分公司開...(恕刪)


打電話通知這間公司

活動改日期了.

三個人都不用來.

sexbbq wrote:
公司將要舉行分公司開...(恕刪)


同一個時段再籌備一個茶會.. 特別招待老闆層級..
真的會有人想看簽名?
對方的立場是協力廠商吧,所以一定會趁機會巴結你們BOSS才對,若對方知道財神爺不喜歡它時,那應該更要努力修補二人間的關係,所以點對方一下:版上有個建議挺不錯的,寄發邀請函指名出席者,這樣够明顯了吧,若再不上道那以後的合作難談囉。
私下說希望能請老闆提供一點摸彩獎品或是獎金以熱絡氣氛,他如果還是要來,你老闆看他有出點東西也不好擺臭臉
直接跟對方老板接洽,就說你們請的只是主管層級,活動沒有預算與人員配制接待。而其他廠商也都是指派主管出席而已。比較靈光或是自視甚高的聽到這邊就懂。

如果對方比較不靈光,那你就當炮灰。搞個小烏龍出來、請帖只列對方主管姓名。但是厚臉皮的還是會過來,而你的烏龍反而變成他找你老闆的話題⋯

這都治標不治本

直接要你老板把氣度拿出來。
你當初發的邀請函如果是公司對公司沒指定參加人員...所以對方老闆一定會知道.

這場合一定是公關交際的最好時機..對方老闆當然會想辦法參加...

下次如有類案..對那家公司別再發邀請函了..就算發也要使用個人名義..或乾脆電話通知就好..

現在延期或取消當然不可能..可能的解決方法..

有沒有可能降低開幕酒會現場主持層級..

通知對方公司本次由較低層級主管主持..如副總或分公司負責人.期待對方知難而退..

另外其他公司老闆另闢一廳單獨接待....

不可行的話..記得座位安排離你老闆遠一點..看不到本人是最好..
謝謝各位神人的指示!
沒辦法了 只能當成下次的經驗了...
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