一個開立在職證明的問題

敝人擔任社區管委會的主委，說是主委其實也沒有正式的委員會，只是一個
30戶的小社區，代為執行發放清潔人員的清潔費以及各項庶務的維修。

社區有聘請一個清潔人員，但是薪水均以現金支付，並且沒有特定的契約關係也
沒有代扣勞健保。想當然爾該清潔人員也沒有繳稅的問題。

今日，該名員工向我要求開立在職證明，以利提供給他用作銀行貸款之用。
但是，考量之後有以下問題想釐清：

1. 因為沒有明訂的契約，也沒有代扣勞健保及所得稅相關事項，由管委會開立
在職證明是否適當？ 是否會衍生相關稅務相關的問題？

2. 因為他要求開立比他薪資更高的薪資作為在職及薪資證明。若未來發生無法清償
貸款事件，是否管委會會有相關責任？

3. 從來沒寫過相關文件，大致草擬如下，不知是否恰當？

在 職 證 明

茲證明 ○○○ 先生，身份證字號 A123456789 , 截至民國○○年○○月○○日
在職擔任○○社區警衛工作，每月薪資共計新台幣○○○○○元整。