[請教] 請有倉管/生管/ERP經驗的大大指教出入庫流程…

很抱歉第一篇文章就請教各位大大這種問題
我工作的公司流程不大完善,有漏洞
最近有一個疑問想請教各位有倉管/生管經驗的大大
請務必幫忙,感激不盡~~

假設:B生產部門旁邊有一空房間(以下以"B倉"代替)
專門存放B部門使用的零組件並由倉庫人員管理出入庫
(除了倉庫人員,其他部門人員都禁止進入)
倉庫人員在大倉庫點貨分裝後將貨品推進B倉入庫
B部門有需要時由生管列出領料單並由倉庫人員進B倉領出交由B部門

公司為了簡化流程,新做法是

入庫依然由倉庫人員進行
並由倉庫人員登入EPR系統記錄B倉入庫多少數量
但是領料由B部門人員依生管列出的制令單自行領出
不需經過倉庫人員同意B部門人員可自由進出B倉
第二天再將生管列出的制令單交由倉庫人員扣除數量

現在抓到的漏洞有:如果庫存短少,雙方又堅稱入庫/領出的數量/型號無誤,則責任無法釐清
雙方部門都說各自的部門人員太少,很忙碌
因此不願意全攬B倉的出入庫動作

請教各位大大,上述流程應該怎麼改善才合理?
如果說到權責,那原本的流程才對

簡化後流程,是比較方便,因為開了後門,倒是倉管會想哭=..=

萬一B部門沒有按照製令單的數量領料,那就...天曉得

看可不可以先用佔貨的方式,先讓B部門先預定一定數量的料

這批料一樣在庫房,不過只有B部門可以拿,有任何數量不對的,皆由B部門負責

因為這批料連倉管都不能動....

如果小人一點,怕倉管偷偷拿了這批料,那就只有消極的從批號上去查...看這批料誰偷了
嗯...如果是這樣的話,就全部交由B部門人負責就好...

也就是說,進貨時由倉儲人員分出應該進入B庫的部份,
通知B部門的人來領取,由B部門的人領入B庫,而B庫的ERP部分也由B部門的人負責KEYIN。

之後B部門領料即可由B部門的人來負責。

若是擔心ERP倉儲系統應該由庫房人員來進行,
則可暫時讓B部門的某一人員負責(通常是某位助理或秘書),
開放倉儲系統權力給該人。

這只是權宜之計啦...
不過,既然是B部門的人想要簡化流程,就應該要負起相對應的管理責任喔~

感謝上面二位大大的建言
與同事討論後,依然有本公司長久以來造成的弊病
簡化流程後,倉庫人員針對B部門的部份變的很涼
本公司的庫存從來沒準過
(認真來說只有剛盤點好的那一刻準,隔天又不準了)
誤差金額驚人
所以也從沒要倉庫人員負責任過
最近的新流程就是為了讓庫存正確
但大家都覺得這種做法有漏洞

**倉庫人員不會想哭,把工作丟給B部門反而減輕負擔

**倉庫人員可自由進出B倉,入庫就是由倉庫人員在B倉把貨品上架

**B部門沒有電腦,因此B部門人員沒有ERP權限,也無法直接進入ERP系統

**想簡化流程的是倉庫主管,B部門只是被動的接受指令

這樣的流程該如何改善??
我的淺見:
目前的問題應該出在倉庫主管想把B倉(可以稱線邊倉吧)交給產線的人自行去負責。
但又不願意投入相關人力吧!

我的看法是:此乃人的問題,系統無法有效管理。

姑且不考慮他會偷拿轉賣或是故意領錯料,只要兩個單位的人都可自由進出倉庫,
轉移數量不點收,那系統便無法管控到人的這段。

倘若主管同意倉管人員不可自由進出B倉,並於轉入B倉時協調生產線配合進行點收
的話,那麼問題應該很好解決。

若沒有先釐清責任,不管是用預領料,還是什麼方式,都不會有解的。
因貴公司在設定此流程時缺少了ERP一個很重要的步驟:轉撥單的運用
若A倉屬原物料倉,則B可另設倉別,如"現場倉"
原物料由A倉般至B倉時,即應開立轉撥單(原物料倉→現場倉),由B倉人員點收及簽名,
此時B倉所有料件歸屬於產線,為在廠庫存非在製材料
當製令派工後產生領料單時,領料單直接扣"現場倉",由產線人員依領料單自B倉取料

設立虛擬倉的好處是可預先定量提撥到指定倉庫或外包場存放,
集中發料,降低點料人員點料頻率,盤點時採各倉人員個別盤點,自負盈虧責任

倉庫料帳不準倉管責無旁貸,只要觀念及手法正確,料帳一致是很容易的
PS.我司原物料倉庫存料件兩三千種,料帳完全正確,成倉亦同
在我來這家公司以前,原物料倉料件只有幾百種,沒有一樣是對的
在我來了兩個月後,料帳一致,所有人員皆可於第一時間於系統中查到最即時的庫存
目前任職三年,料帳也準了三年,故我的認為─只要方法對了,沒有做不到的事情。加油
是 人 的問題,不是 系統的問題.
只是 通常都習慣把問題推給系統.

庫房人員就是管庫房料件進出的,
所以應該也必須只能讓他們撿料.
再通知現場人員來領.

放在哪邊不是重點,
用什麼系統,開什麼單也都沒關係.
但是一定要區隔 庫房與現場 的儲位,
不可以由生產現場人員直接到庫房去拿.

這是庫房管理的基礎呀.

文章分享
評分
評分
複製連結

今日熱門文章 網友點擊推薦!