[分享] SmartTime -聰明管理生活大小事(for iPhone)

第一次看到 SmartTime 時很驚艷這個免費的程式居然有這麼完整的功能！
我很喜歡 SmartTime 在精簡的畫面中能充分顯示各種重要的相關資訊
和別的待辦事項軟體不一樣的是 SmartTime 將待辦（task）和約會（event）區隔開來並且同時整合在一個畫面中。




長條形的區塊代表約會，短的區塊代表待辦事項
每個區塊根據不同的 Project 顏色顯示，詳細的操作可以看圖上的說明！



SmartTime 最大的特色是它會很 Smart 的分析你的各種事項
然後將今天可以完成或必須完成的項目集中在最上方代表「今天」的區塊中
所以平常只要看一眼「今天」這區，你就能快速的知道有幾個約會、幾項該做的事情可以開始進行。


至於 SmartTime 怎麼會知道你今天還有多少時間可以處理事情呢？
其實方法很簡單，在設定（左上角）中 SmartTime 有一個 work time 與 home time 欄位
這邊用來設定你每週的工作天數與工作時間還有非上班時間
SmartTime 就會根據這些設定去比對你加入任務的完成所需時間（Duration）和到期日（Deadline）
然後為你預先排列這些事項！

例如：被分類為「Home」的事項就不會出現在 work time 的時區內
或是離 work time 還有兩小時結束，如果你加入一個需要3個小時才能完成的「work」事項
SmartTime就會自動把那個事項移到明天位置。




如果 SmartTime 排列的結果你不喜歡，或是突然需要更動前後順序
你可以直接用手指拖曳該區塊就能讓它們重新排列。



除了 Smart View 外，還有另外一個月曆模式也非常不錯
切換到月曆模式後，它就會變成行事曆的樣式，方便我們以時區的角度來檢視該處理的事項～





新增任務也非常簡單，其中「完成任務所需時間（Duration）」這個欄位比較重要
最好可以在新增任務的時候就先預估一下該任務會花多少時間才能完成
剛開始或許沒辦法估的很準確，但是我想經過練習一定可以做得好的。




整體來說，SmartTime 比起單純清單式的 todo 軟體（像Zenbe Lists）功能上更加齊全
不過 SmartTime 並沒有提供同步的方案，這對於有這種需求的人，例如行事曆的同步，就會是個缺點。
我認為要是你的iPhone或iPod touch都會隨身攜帶
可以隨時記錄每件事項與隨時查看，這樣不能同步的缺點會降低許多。