Tap Forms - Personal Database



定價:$8.99
目前售價:$8.99(2009-03-21)>>$6.99(2009-03-31)

前幾天趁著特價$4.99元,我買下了Tap Forms,這個我注意了很久的,個人資料庫軟體。



想要開始使用tap forms,可以直接套用既有的範本表格,也可以修改範本後使用,更可以直接訂做一個完全全新的範本。
這些動作,都可以從「forms」或者「tools」這裡進行。

這裡先介紹我個人使用的方式。
ps,剛買來時對此app操作不熟悉,把一堆範本弄得很亂,後來我就在iphone上把app移除再重裝一次,就回復成原來的剛安裝好的狀態了。

A. Customize forms: 新增一個自定的表格

1. 從「tools」那邊選擇「customize forms」,這裡可以選擇既有的表格範本,來改成自己想要的欄位和格式。



2. 因為打算做一張簡單的每日基礎體溫表,來記錄我每天早上量的體溫,我選了分類在personal裡面的「daily journal」來做修改。

可以看到範本是照分類排列的。預設的分類(categories)預設有business、personal、miscellaneous以及uncategorized幾種,可以自己修改或新增。



3. 「daily journal」表格打開來長這樣:



很明顯的,每一樣都可以修改。從左上方的icon開始,到表格的名稱、分類(category),一直到下面的欄位(fields)。
其中的icon部分,除了可以選擇app已經提供的圖案,也可以使用相機拍照或相簿裡的照片。

4. 我不想直接更改範本,所以我選擇按下右上角的「往右箭頭」小icon,打開一個選單。
這裡可以選擇刪除這個表格(delete form)、複製表格範本(duplicate form)以及匯入記錄(import records)。



5. 我按下「duplicate form」,畫面馬上就跳到一個,看起來一模一樣的表格。
唯一不同的,是最上方有一行文字:「this is a duplicate form」,以及form的名稱多了一個字「copy」。



6. 先幫這個複製的表格取個新名字,「基礎體溫表」。
類別就先選擇「personal」。
打好之後跳出來看看,的確,「基礎體溫表」就排在「personal」這個類別的最下面。
照首字字母排序,中文一定排在後面囉。



7. 既然是個複製的範本,就大膽開始修改不用害怕吧!
(小聲問:是只有我自己會害怕嘛?)

再次點進「基礎體溫表」來,裡面的欄位是預先設好的「topic」和「journal entry」。



8. 首先需要一個日期的欄位。
我按下新增(add a field),進入「edit field」頁面,把「field title」改為「日期」。
下面的「select a field type」選擇「date」。



這樣子就設好了「日期」欄位。
而且不用另外按下存檔(也沒這個按鍵可以按阿),不管是按下左上方的「edit form」或是右上方的「+」,這個已經編輯好的「日期」欄位都不會消失。

9. 接下來要新增一個填寫體溫的欄位。
按下右上角的「+」號,修改「field title」為「體溫」,欄位格式選擇「#number」。



10. 就這樣,簡單的兩欄表格已經製作出來了。



ps. 表格裡的欄位可以刪除修改以及調整上下位置。

▼ 按住拖曳,就可以調整上下。



▼ 由右至左劃一下,也可以刪除。



接下來,要使用剛剛製作出來的表格範本,開始新增記錄了。

B. 新增記錄

1. 進入「forms」,按下「+」,畫面跳到「select a form」,選擇要使用的表格範本。



2. 打開之後是個空白的紀錄表,標題是「new record」。

開始填寫第一筆記錄:依序填寫裡面的欄位:日期和體溫。

之前在設計表格的時候,「field type」選擇了日期,在這裡就會自動帶出這樣的日期滾輪。



3. 填寫體溫。

同樣的,之前在設計表格的時候,「field type」選擇了數字,在這裡就會自動帶出這樣的數字鍵盤。



4. 填完之後像這樣。
裡面的第三欄是pms,牽涉到另一個設定叫做pick lists,下面另外說。



5. 如果要新增第二筆資料,直接按下右上方那個「向右箭頭」的icon,選擇「new record」。



馬上可以新增其他筆資料。

6. 總共新增了兩筆資料後,我暫時先跳出來看看。

在「forms」那邊多了一個「基礎體溫表」,後面有個括號(2),表示這個表格裡面有兩筆記錄資料。

點進去就長這樣。要繼續新增,一樣按下「+」即可。





7. 如果點進單筆資料,可以看到該筆資料的細節,每一欄都可以再做修改。

甚至對表格的欄位不滿意,還可以直接拉到最下面進入「customize form」,這邊跟一開始的「tools」\「customize form」是一樣的。



以上,基本操作已經完成。


C. Pick list

這一個特別的步驟,我花了多一點的時間才了解操作方法,筆記如下:

1. 從「edit field」這裡可以看到,當「field type」選擇「text」時,會有一個「pick list」可以選擇。
點進去之後要選擇一個下拉式選單。



而這個下拉式選單,也可以從「tools」\「creat pick lists」裡面先新增好,或者在這兒新增,都一樣。

2. 點選「pick list」之後會進到「pick lists」這個頁面。
裡面會先看到已經建好的下拉式清單名稱。

如果這裡沒有可以直接套用的清單,可以點選右上角的「+」新增一個清單。



3. 我事先建好了一個清單,取名叫做「sick」。

「sick」這個清單的內容,打開來可以看到是這些…
(這是我打算拿來做大福生活記錄用的,所以都是些他個人常發生的小毛病。)

相同的,這些清單內容也都可以新增、修改、刪除、調整位置。





4. 當要輸入一筆記錄的時候,好比我的基礎體溫表。填完了日期、體溫,我還要接著記錄當天有否其他症狀,好比,PMS症狀啦…



5. 按下「pms」這一欄,會跳出如下圖的「txet欄位+一個綠色的按鈕」。
那個綠色的按鈕就是我在「field type」裡設好關連的下拉式清單名稱(也就是「sick」)。



6. 所以在這個空白的text欄位裡,我不用每次都輸入一樣的文字,可以按下綠色按鈕,選擇相應的文字。
(咦,話說這裡沒有出現iphone一般碰到下拉式選單的下半頁滾輪可以選擇呢~)



7. 如果剛好這一筆要輸入的文字是個特例,並不在預先設好的清單文字範圍內,也可以手動輸入。
在這裡輸入的特例文字,並不會一併儲存到「sick」清單裡面,只會存在這一筆記錄裡。



以上,就是說來複雜,應用起來其實很簡單的「pick list」設定及使用方法。

接下來我要去研究匯出匯入及備份回存功能了。
畢竟,辛辛苦苦建立了這麼多資料,如果因為某緣故而沒有備份到,不是悶爆了嗎…

最後一個PS,app的作者有提供一個使用者反應問題的系統,排名前三名的回饋剛好也都是我最想要的功能。

1. 提供桌面編輯同步軟體。
2. 在記錄檢視的部份,只會秀出第一個field值,好比說,「日期」,可否多秀幾個欄位?
3. 多幾個排序的選擇。

我們繼續觀察,看啥時會有更新改版吧…

▼▼▼▼▼▼ 2009.03.28 update ▼▼▼▼▼▼

樓下有朋友問到匯出檔的格式,因為我一直沒有去電腦裡檢查過匯出檔長什麼樣(我只成功做過一次備份),這裡先把iphone裡的匯入匯出設定截圖出來給大家參考。






▲▲▲▲▲ 以上為 2009.03.28 update ▲▲▲▲▲▲
這個軟體小弟一直在觀望中,很感謝分享出這麼詳細的心得! :)
可惜沒能跟上4.99的特價...
Tap Forms這套資料庫不錯,一些輸入的方式有針對iPhone特性開發,
不像HandBase墨守成規(目前也有iphone版本)
只可惜Handbase不支援中文。
否則HB可調整的地方自由度更高,
是我在Palm手機時代時必用的軟體。

這套我有買
真的很好用

可以取代很多APP
酷波 wrote:
Tap Forms這...(恕刪)


阿handbase本來我也在觀望,沒想到它不支援中文...
(離題:聽說splashid的中文也會亂碼?)

那麼這個tap forms至少在iphone上面中文毫無問題。
不過我還沒去使用backuprestore,匯出匯入這些功能。
到時候不知會不會有中文的地方便亂碼...
http://twitter.com/angiesaid
看板大的介紹,很心動,因為可以代替掉好幾個軟體.例如說我現在正在用來紀錄減肥日記的gnotes, 紀錄各式各樣帳號的YouNote,這些平常隨手紀錄的資料最後可以整理進Tap Forms.
我在palm時代,有用thinkdb來記一些網站的ID/PW,
甚至拿它來寫日記~~ 只定義"日期,心情,日記"三欄.
這些AP在手機上都運作正常,但同步至桌機時,都是亂碼~~
但至少手機上很方便.

到iphone後,記網站ID/PW的改成eWallet,蠻好用的.
至於日記,算了,偶爾翻翻treo650上的舊日記,
用實體鍵盤敲日記比在iphone上點點點的要快多了.
日記也變成了月記,改在桌機上用word來寫,但用加密方式保護中~~
工作太久了,準備5X歲就退休,邁向第3人生。
agneschen68 wrote:
看板大的介紹,很心動...(恕刪)


可是喔,我有想過,它還不能直接畫出統計圖表來...
所以如果我想要在輸入了體溫或體重之後直接看到曲線圖,是不像一般專用的app那麼方便滴~
http://twitter.com/angiesaid

angie wrote:

那麼這個tap forms至少在iphone上面中文毫無問題。
不過我還沒去使用backuprestore,匯出匯入這些功能。
到時候不知會不會有中文的地方便亂碼...


我試過了,用 SyncDocs 架成 Server,
使用 Tap Forms 的 Backup / Restore 測試後,中文並不會有亂碼…
網誌 - http://www.goston.net/ 相本 - http://www.flickr.com/photos/goston/sets/
沒提供桌面編輯同步軟體
敗在這裡...

另外請問樓主.TapForms可以匯出什麼格式??

一直想買個表格的database很久.

但一直找不到好用的...

希望tapforms己不錯希望改版後會更好!

另外..........

它今天特價 4.99. 只一天(st.Patrick's day)
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