[Step by Step 基礎教學] 如何使用 USB 線和 Dopod 565 同步 (1)

您是不是覺得在手機上建立聯絡人、行事曆資料很慢呢？擔心手機上的資料不見嗎？要怎麼用手機傳音樂、佈景主題和檔案呢？還是要安裝軟體到手機中？無論您要做什麼，都必須先在電腦上安裝 ActiveSync 同步軟體才能繼續喔！

拿到一台 Smartphone 的時候，通常都會和電腦建立同步關係，讓電腦中的 Outlook 2003，能夠與手機同步。為什麼要同步呢？因為同步之後，您在手機中的資料，包含聯絡人、行事曆、工作 (待辦事項)...等，資料都會和電腦保持一致。換言之，您可以在電腦中輸入聯絡人或行事曆資料，並同步到手機中，節省輸入的時間；或者，在手機中輸入資料，同步到電腦中方便隨時查閱，或在 手機資料流失時，回復資料內容。

假如您的電腦還沒有安裝 Office 2003，或安裝了 Office 2003 但沒有安裝 Outlook 的話，請您透過隨機附的光碟安裝 Outlook。一定要 Office 的 Outlook 才有辦法讓手機與電腦順利同步聯絡人、行事曆資料。ActiveSync 沒辦法和 Lotus 或 Outlook Express 同步。Outlook 是一個綜合的資訊管理程式，讓您能管理行事曆、聯絡人、待辦事項 (工作)、接收與傳送電子郵件等。假如您是第一次用 Outlook，請您安裝完成之後，先開啟 Outlook，完成建立個人設定檔的工作。

 
▲ 電腦中的 Office Outlook 2003

接著安裝光碟中的 AcitveSync，或建議您從微軟網站中下載最新版的 ActiveSync 4 並安裝到電腦。ActiveSync 是什麼呢？他是一個讓智慧手機與電腦連接起來的橋樑，負責聯絡 Outlook 與手機中的資料，分辨哪邊的資料是新的，讓兩邊的資料保持最新的狀態。注意唷！您必須在電腦上先安裝 Office Outlook 和 ActiveSync 之後，才能將手機透過 USB 傳現連接到電腦。

您可以到微軟網站下載最新版本的 ActiveSync：

• Windows Mobile 網站
  http://www.microsoft.com/taiwan/windowsmobile/default.mspx

接下來很簡單的步驟，請您將傳輸線連接到電腦的 USB 埠。

注意：由於 ActiveSync 用了 RNDIS 的技術來加快同步速度，這個技術會因為防火牆或防毒軟體限制網路的存取，造成不能同步或當機。如果您在同步的時候遇到問題，請試著使用以下的方式，或向您的防火牆或防毒軟體公司詢問解決的方法。

• ActiveSync 疑難排解 (英文)
  http://www.microsoft.com/windowsmobile/help/activesync/default.mspx

或者，您也可以在連線中關閉「進階網路功能」，這樣連線的速度較慢，但成功的機會較高。

▲ 選擇開始 > 設定 > 連線

▲ 選擇 USB 至 PC，取消勾選 [啟用進階網路功能]

接著，在電腦的畫面右下角，會出現一個灰色的圓圈圖示。而接上線之後，原來的圖示會變成開始轉動的綠色圓圈。

（接上線之後）→

▲ 出現在工作列的 ActiveSync 的同步圖示

首先會電腦發現新的裝置，Windows 會自動將驅動程式安裝完成。稍後之後會出現：

▲ 如果現在用的是自己的電腦，點選「下一步」繼續。

「設定同步關係」意指，如果您正在使用自己的電腦，同時要將 Outlook 中的郵件、聯絡人、行程約會等，和手機內容一致同步的話，就是這隻手機和電腦建立「同步關係」。如果這台電腦不是您平常工作的電腦，而只需要傳檔案、安裝軟體的話，則選擇「取消」。

聯絡人、行事曆、電子郵件和工作，都會和電腦中的 Office Outlook 同步。若同步「電子郵件」，會將您電腦中的收件夾同步到 PC 中。舉例來說，您可能一天接到 30 封電子郵件，但卻沒有時間閱讀，同步電子郵件之後，您就可以在 Smartphone 中的訊息中心閱讀這些信件了。

同步「我的最愛」指在您電腦中的 Internet Explorer 的「我的最愛」中，有一個「行動最愛」資料夾，您可以將想要在 Smartphone 瀏覽的網站加入到「行動最愛」資料夾，會和手機的「我的最愛」同步。如此您就不需要用手機輸入網址，即可在手機瀏覽網站。

「Media」意指您可以將音樂、影片、照片等媒體，在電腦的 Windows Media Player 中設定，每次當您取得了新的音樂、影片，就可以將它加入到同步清單中，當同步時會傳送到手機中，您就帶著這些音樂、影片走，利用手機來看影片、聽音樂。要同步媒體檔，您必須 安裝記憶卡，才能放音樂和影片等大容量的檔案。

▲ 選擇您想要同步的項目

接著就設定完成了。按一下「完成」讓 Smartphone 與電腦開始同步。

▲ 點選完成關閉對話盒。

第一次同步需要比較久的時間，請耐心等待一下，並不是 ActiveSync 當機了喔！當同步完成之後，您就會看到這樣子的畫面，告訴您說現在同步的情況。當圓圈出現變成了綠色，不再轉動的時候，就代表同步完成。

▲ ActiveSync 的視窗

當您做了任何變動，例如在 Outlook 中新增一個聯絡人，通常 ActiveSync 會自動發現這些變更，不用您手動重新操作了。也就是說，當您手機與電腦連接時，資料會自動化的保持同步一致。