GTD軟體如Things , Omnifocus等應如何選擇

推薦另一款

The Hit List

http://www.potionfactory.com/thehitlist/


lin61714 wrote:
小弟從未使用GTD軟...(恕刪)
joseph_ivi wrote:
若完全沒用過GTD的軟體但手邊有iPad, iPhone or Mac的設備的話…建議可以先試試Mac給的Reminders…雖然功能簡單,也沒有專案功能…但是基本上的記事分類還有提醒部分做的已經很好…而且也直接支援iCloud了…...(恕刪)


reminders +1

真的是很好用。
我個人使用的是Remember The Milk(免費),
前面幾位前輩有提到其他付費的GTD軟體,不知道主要特色、賣點在哪?
希望有人能夠詳細分析評價~
imkevinchen wrote:
我個人使用的是Remember The Milk(免費),...(恕刪)

RTM才最貴,而且是年年收費,雖然輸入超級快,功能卻是最陽春的。而且免費版本一天只能同步一次。
以這樣的價位倒不如用Toodledo

我大概算是GTD軟體的熱衷者吧。Appigo Todo, Remember The Milk (Pro), Toodledo, Things, 2Do都用過至少一年以上。最後還是認命回歸OmniFocus。

這邊有介紹11款可以拿來代替OmniFocus的其他服務。
11 Alternatives to OmniFocus You Can Use To Get Things Done

OF的強項是Contexts,如果沒參透或是用不到,其實沒必要花這麼多錢買,而且沒有Web介面也沒有Windows app。

Things 2,功能普通,介面美觀,就這樣。如果要跟OmniFocus比較,還是免了吧。

如果從c/p值來看,我個人會推薦Producteev, Wunderlist, 或是內建的Reminders。





如果不惜代價,那個人使用OmniFocus是不二的選擇。
但如果是多人同時作業,那又是另一個故事了。
joseph_ivi wrote:
若完全沒用過GTD的...(恕刪)


我也建議先使用iOS內建的Reminder(提醒事項),透過iCloud同步。
畢竟要使用這類功能需有恆心(對完全沒用過的人來說),確定自己每件事都可以習慣用類似工具安排後,再買比較值得。
感謝諸位先進熱心指教

打算先試用iOS內建的Reminder(提醒事項),並透過iCloud同步


lin61714 wrote:
感謝諸位先進熱心指教...(恕刪)


gtd這本書我看了很多次
其實我覺得最重要的 就是搜集資料的inbox觀念
可能只是個念頭 一個創意 或者是很規律的習慣都丟進去
所以速度很重要 另外就是能夠手寫 有時連打字都太慢了
以前palm時代有個好用的軟體叫做diddlebug
他有個很強的功能叫做抄寫 就是你忙的時候的隨筆 事後可以邊看邊打成文字
目前還沒找到類似的軟體

最近有找到一個還不錯用的 叫penultimate
這軟體其實以前就用過了 但現在直接和evernote整合
每次修改後會自動同步(但免費版evernote有限每月的流量)
程式開啟上速度也算快 但頁面大小無法縮放
在主畫面可以一次看到所有的清單(review時很好用)
若要把項目從inbox移到someday或N/A也可以利用剪貼功能
不能打字也是美中不足之處
勉強算是及格 野人獻曝一下
如果有人找到更適合的也請介紹一下
魅惑天空下 日劇、拉麵、卡漫、股票的大雜燴 http://darkcrazysky.blogspot.com
omnifocus是正統GTD

參透gtd的會覺得好用

但是對新手來講,什麼資料夾或者是task的,有時候一層一層用好了,突然轉念要把某個子項目換成主項目,iphone版本上改就是有困難,電腦上才比較能好好大修改

所以如果還沒有透的,入門我推薦appigo todo

appigo todo在記錄事情的選項上玩出了自己的一個風格

他給你三種類型的任務選擇,看是要長期逐步完成、一次完成的購買清單或是單一任務都行&

而且聯絡與執行地點的類型也幫你分好好,容易上手

也比較容易把某子項目改成主項目

所以雖然這兩者雖然都源自於GTD,但是操作細節已經變得很不同,各自玩出一片天


只是這兩個都有缺點:

我以前會把記事拍下來or錄音or緊急手寫or夾一張人家寄來的a4文件,很不幸的這兩個軟體各缺我要的功能的一部分

後來我為了要自己可以亂夾各種檔案,找上了evernote

不但能夾email與網頁、word檔(以上靠寄到evernote的個人收集用信箱)、夾相片、夾錄音,還能手寫與在圖片或是地圖上畫標記(需要靠系列app)...

可惜evernote還是有缺點:他不能提醒備忘事項,而且不能標記你要前往的地點,以及免費版的每月流量限制

所以我現在是混用awesome note&evernote進行同步與補強缺點

這樣就能幾乎包辦我所有的需求,要緊急手寫或打字、拍照、圖片標記、地圖標記
(awesome note缺錄音功能與夾入email與word檔...這個靠evernote解決)

當然...子項目其實是自己在同一個memo檔案裡面,交換順序要靠自己複製貼上

另外,已經完成的項目他也不會自行消失,你要自己建一個儲存備份區自己拖進去

像我就是這樣設資料夾:

inbox(這個系統有內建)
===執行中===
工作資料夾
個人資料夾
娛樂計畫資料夾
===封存區====
封存工作
封存個人
封存娛樂計畫

ps.如果嫌evernote要付錢,他也吃google doc同步,只是同步的錯誤狀況比evernote高
...或者乾脆不要同步...


我用 Toodledo平台的原因

1. 年費便宜
2. 跨平台、裝置同步
3. 可以forward email到inbox中
4. 支援iCal
5. 雖然是訂閱服務,但資料可自由輸出,不會被廠商綁死,有更好的選擇我隨時可以閃人。

不論是在家中瀏覽器、出外筆電、平板、手機都可以看的到,意思是隨時可以input & review。

OmniFocus 風評一直很好,但看了幾年都沒買的原因

1. PC, Android裝置都別用了
2. 獨家規格是邪惡的
3. 資料進去之後要再出來就很難

Things整個看起來就很弱 功能wise

我最希望看到的事情是 EverNote把 Toodledo買下來 :)
OmniFocus實在好用,

不過最大的缺點就是中文輸入的問題....,而且用了幾年都沒有改進,

每次打字打到一半都會卡住,然後把你剛剛打的字都重複一次跳出來....,

真的搞的很煩,

所以最近我又開始用ToDo了,ToDo比較困擾我的就是只專案能分一層,

稍微複雜一點的是就會比較混雜。
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