在不同電腦上存取同一外接式硬碟檔案發生錯誤

以下所述狀況在網路上爬文了許久，沒有相關的線索。請教各位高手，有什麼可能的解決辦法?


案例一

硬碟規格：2.5” 外接式HDD有兩個，一是Toshiba 2TB、一是Transcend 1TB，皆用USB 3.0原廠線 (一端Micro USB 3.0、一端 Type A) 接電腦。

用途：做為辦公室筆電與家中桌機檔案存取用。檔案為圖片、影片、文件。

狀況：
1. 辦公室筆電複製存入的檔案，回到家中桌機欲使用，結果發生：資料夾中沒有該檔案、檔案毀損打不開 (兩種情況隨機發生，但不一定會發生)。已確認來源檔案正常、複製程序完成、並且有使用退出USB硬碟或是關機後才取出。
2. 家中桌機刪除後的檔案，到辦公室筆電打開仍然存在。已確認檔案刪除程序完成並清空資源回收桶，且有使用退出USB硬碟或是關機後才取出。
3. 上述問題隨機發生，但不一定會發生；也確定不是檔案隱藏的問題。

其他說明：
1. 比較過格式化為NTFS與exFAT，結果都一樣。
2. 作業系統皆為Windows 10 pro 64。
3. 辦公室筆電有使用USB 3.0 Hub，家中桌機直接接在主機背板的USB 3.0 孔。



案例二

硬碟規格：外接式SSD (TCELL 240GB)，使用USB 3.1 Type C-Type A原廠線接電腦。

用途：做為辦公室桌機與家中桌機檔案存取用。檔案為圖片、文件。

狀況：
1. 辦公室桌機直接打開編輯與儲存的檔案 (例如Word)，回到家中桌機欲使用，結果發生：檔案毀損打不開。已確認檔案儲存程序完成，並且有使用退出USB硬碟或是關機後才取出。(兩台電腦的Word版本皆相同)
2. 反過來亦同：家中桌機編輯儲存完成的檔案到辦公室發生檔案毀損打不開。
3. 上述問題隨機發生，未必每次。

其他說明：
1. 辦公室桌機作業系統為Windows 7 pro 64，家中桌機為Windows 10 pro 64。
2. 辦公室筆電有使用USB 2.0 延長線 (1對1)，家中桌機直接接在主機面板的USB 孔。