小弟公司目前使用Google的G Suite服務,
人數大約10人,
目前G suite的服務主要使用mail、Drive(含Doc&Sheet),
費用約1500元x人/每月。

但因為Drive只提供每人30G,
而設計師跟影片其實常常檔案一下就好幾G,一下就塞滿了,
所以有想升級進階版,
不過G Suite規定要升級就要全公司一起升,
會導致多數人沒有用到而浪費。

目前在想,假如公司升級到20個人,
進階帳號算起來一年就將近6萬,
是否架NAS比較划算,
不過NAS除了主機成本以外,還需要好的網路、供電系統,
而且更重要的是查到
"Synology的mail server還要另外花錢!!??"
已經自己買NAS來架以後,mail卻還要被繼續被綁收費,
這樣算起來真的很難比較怎樣比較划算,
而且UI、UX都會需要公司的人重新上手跟適應。

另外以安全性來說應該是Google比較好,
畢竟不會有資料消失跟被綁架的問題。
(小弟前一家公司那時候就被拿去挖礦...好險我東西local都有備份一份)

想請問大家對於比較架NAS及直接使用G suite的差別,
以及大家為什麼最後會決定自己架NAS呢?

謝謝大家!

grayyoung wrote:
小弟公司目前使用Google...(恕刪)


你已經使用 google 的服務, 就沒有必要再把 mail 轉回來自己維護. 簡單說, 你可以結合公有雲及私有雲的優點.

如果你只是為了更多的檔案儲存空間, 那麼購買 NAS 是一個比較經濟的做法, 尤其長期來看.

我直接舉一個實例. 例如以這樣的組合, 4TB*4 建立 RAID5, 你可以得到大約 12TB 左右的儲存空間. 用來套用在你現有的環境應該非常足夠.

然後可以利用上面的 Cloud Sync 套件, 自動將 Google drive 和 NAS 做同步, 同樣的檔案在公有雲及私有雲上面都有複本. 另外對於大量的相片圖檔及影片, 如果不需要上傳至 google drive, 可以直接存放在 NAS, 並分享給客戶及供應商.




當然你可以結合其他如 Qnap or Asustor NAS 來做也是 ok, 不同廠牌 NAS 都有其優勢, 只是小弟覺得現階段公有雲及私有雲同步方面, Synology 套件做的比較理想.

至於架設環境就沒有什麼特別的要求, 一般辦公室環境就 ok, 不用特別的空調伺候, 頂多再多買個 UPS 不斷電系統接著, 這樣就不錯了, 擺設在穩固的地方, 不要讓人隨手抱走就好了.
FB: Pctine
grayyoung wrote: "Synology的mail server還要另外花錢!!??"
已經自己買NAS來架以後,mail卻還要被繼續被綁收費,
...(恕刪)



我記得 Synology MailPlus 是算人頭一次性授權,不是像 Google 是每年每人收費。可以計算一下花費看看要不要轉過去。





adonc123 wrote:
我記得 Synology...(恕刪)


我查到的是增加 Synology MailPlus 20 個授權約30000~40000,
我不知道為什麼這個沒有在官網有統一的價格,
而且重點是,在其他Synology NAS上不能通用。

這樣等於我們公司成長的話,
換更高級的NAS,授權要全部重新購買,
怎麼想都很不太划算。

pctine wrote:
你已經使用 google...(恕刪)


大大的推薦混合使用也不錯,
使用G suite的雲端服務,但大檔案放NAS,
兼顧了雲端的方便,跟大檔的儲存,
只是這樣NAS會不會有點大材小用XDDD
grayyoung wrote:



我查到的是增加...(恕刪)

就Gmail 一個人一年1500 來算,25個g suite 使用者一年價格相當於 25 個 MailPlus 授權數目。買個三年保固的機種相當於是 G suite 1/3 價格。


當然你要加上固定的機器跟硬碟成本,但是換來的是遠較 Google 大的空間。另外一個是你要評估 Synology 的辦公室套件使用是否符合你的需求。

grayyoung wrote:
"Synology的mail server還要另外花錢!!??"
已經自己買NAS來架以後,mail卻還要被繼續被綁收費,...(恕刪)

若是裝Mail Server和Mail station是不用付費的
要付費的是MailPlus Server

ryanku wrote:
若是裝Mail Server...(恕刪)


是我有誤解嗎?想請問R大差別是甚麼呢?
Mail Server和Mail station
1.免費
2.畫面較一般
3.手機上無專用的APP可以使用
4.若郵件數量太多(如5000封MAIL),搜尋時會跳出錯誤訊息,無法找到需要的郵件。


MailPlus Server
1.5個帳號免費(低階機種不支援MailPlus Server)
2.畫面較漂亮
3.手機上有專用的APP可以使用
4.郵件搜尋速度較快,不會跳錯誤訊息(曾以以5萬多封郵件搜尋)


2個套件只能2選1,不能同時使用。


或者另裝一台專門的MAILSERVER,可參考
https://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=494&t=5022630
pchome上空機10900元


YOUTUBE上有介紹影片
https://www.youtube.com/watch?v=uFfNFqpMTOQ
grayyoung wrote:
這樣等於我們公司成長的話,
換更高級的NAS,授權要全部重新購買,
怎麼想都很不太划算。...(恕刪)


synology MailPlus 的授權費用價格應該是固定的, 在網路上都可以查到價格.

一般軟體的授權的確是跟硬體綁在一起的, 當然 email server 算是比較特殊, 有些設計是綁 domain name. 當然我想有一種情況下, 通常都是可以連絡原廠處理, 例如你的 NAS 損壞了, 此時要移轉 license 的話. 通常都會專案處理.
FB: Pctine
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