雙面自動掃描、身分證輕鬆印 HP LaserJet Pro MFP M479fdw/M454dw 開箱實測

雙面自動掃描、身分證輕鬆印 HP LaserJet Pro  MFP M479fdw/M454dw 開箱實測
 

成員低於 50 人以下的小型公司/工作室一直都是台灣產業的主力,即便是在大型公司內,以小型工作群組做為任務劃分的型態也相當常見。不過即便使用人數不多,但辦公室內需要的功能卻沒有因為人少而刪減,這時具備較低印量、佔用空間較少,但具有更多功能的小型多功能事務機在企業部署辦公應用時,便成為更具有彈性的選擇。這次開箱兩台 HP 推出的印表機,包括主打多功能一體的 MFP M479fdw 多功能事務機,以及 M454dw 彩色雷射印表機,看看這兩台印表機到底有哪些功能可以增加工作效率。

HP LaserJet Pro MFP M479fdw 多功能事務機


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HP LaserJet Pro MFP M479fdw


首先來看 HP LaserJet Pro MFP M479fdw 多功能事務機(以下簡稱 M479fdw),是結合影印/列印/掃描/傳真四合一功能的雷射多功能事務機,雖然具有多重功能以及雷射列印技術,但機身大小僅占用 1/3 個辦公桌面,對於寸土寸金的小型工作群組,不會佔用太多辦公室空間。

跟上個月測試的 M428fdw 相比,M479fdw 的定位較偏向商務應用,以原廠官方的資料來說,M479fdw 主要鎖定的族群,是月印量在 4000 頁左右的 3-10 人小型工作群組,除了具有彩色影印、列印、掃描、傳真的功能外,M479fdw 也內建了相當多實用的辦公室應用功能,接下來就仔細看看。

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M479fdw 機身正面

M479fdw 的基礎設計大致上跟 M428fdw 相同,支援 A4 尺寸(含)以下的文件列印。上方是具有 ADF 自動進紙器(可容納 50 張紙)、掃描平台、觸控顯示螢幕的區塊,下方則是列印機能的主要運作區塊,包括可容納 50 張紙的多用途進紙匣、250 張紙的一般進紙匣等等,大致上跟市面上的多功能事務機佈局沒有太大差異,即便是平常較少使用的消費者也能很快上手。

MFP M479fdw 上方的 ADF 進紙器、掃描平台與觸控操作螢幕 
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4.3 吋觸控顯示螢幕
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ADF 自動進紙匣與下方的出紙機構,可以看到在出紙機構有翻開式的止擋片可以擋住出紙
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ADF 進紙槽的設計,最多可以容納 50 張紙
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進紙槽的下方可掀開,方便拿取掃描/傳真完後的文件
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觸控螢幕與操作介面


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M479fdw 這次採用 4.3 吋觸控螢幕,操作反應相當滑順。

在外型上 M479fdw 與 M428fdw 最大的不同,就是在觸控操作的螢幕尺寸加大到 4.3 吋,並且改為較符合文件類型的橫式設計,在文件預覽時更加符合真實文件比例。

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印表機主要的狀態、操作資訊等都可以直接在這個螢幕上取得。

在觸控螢幕的操作介面部分,由於 M479fdw 將所有的操作功能都集中到觸控螢幕上操作,在機身上除了電源按鍵外就沒有其他實體按鍵了,這時加大的螢幕尺寸在這裡就派上用場了,HP 在 M479fdw 介面設計了相當大的觸控圖示,將主要功能影印、列印、掃描、傳真、應用程式列出來,操作方式也比照智慧型手機的滑動設計,觸控反應相當滑順。

可輸入/輸出文件的USB 連接埠



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M479fdw 在觸控螢幕下方設置了 USB 連接埠,雖然僅有 2.0 規格,但對於臨時列印文件來說夠用了。
 
除了原本後方與電腦連接的 USB 連接埠外,M479fdw 在螢幕下方還有一個 USB 連接埠(Type-A),讓使用者可以直接插上隨身碟、外接 SSD 來列印文件(支援圖片、微軟 Word .docx、PDF 格式)

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連接埠接上隨身碟後的狀態。
 
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支援相當多檔案形式列印,包括圖檔、微軟 Word 文件檔案、PDF 等等。

倘若列印的是圖檔,列印前還可先在螢幕上進行預覽。不過在預覽的時候顯示比例會上下壓縮變形,就是讓人確認一下是否有印對而已,在細節部分沒辦法太過仔細的檢視。

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另外也可將掃描文件的結果直接存在隨身碟中(支援 PDF、JPG、TIFF 三種格式)。

MFP M479fdw 進紙設計:



M479fdw 的進紙設計跟 M428fdw 差不多,採用手動送紙(1 號紙匣)與自動送紙(2 號紙匣)的雙紙匣設計,支援 A4 以及以下的紙張尺寸,並且可以用手動方式列印信封等特殊紙張格式。

1號進紙匣手動進紙設計:


掀開標示為「1」的前蓋手動送紙匣
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最前端有擋板可拉出避免紙張掉落,最多可放 50 張紙
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最深處的紙張寬度擋片可調整,並且具有省力設計
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2號進紙匣設計

2號進紙匣的設計可以容納 250 張紙
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在最前端、兩側都具有紙張尺寸止擋機制
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2號紙匣的長度可以再拉長,容納比 A4 更長的紙材
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2 號紙匣內的紙材對齊標示
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MFP M479fdw 其他外部特色:

機身左方有更換碳粉匣時所要按的開蓋按鍵
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機身右方的散熱出風口
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MFP M479fdw 機身後方佈局:

M479fdw 機身後方
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主要後方蓋板掀開後是紙張路徑的滾輪機構,夾紙排除也是從這邊處理
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可以看到有高溫勿觸警示
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機身後方右側的連接埠,由上到下為  USB 連接埠 X2(主要由中央的 USB Type-B 連接埠接電腦)、有線網路連接埠 X1
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上方則為傳真的電話線路插孔以及話筒插孔(擋板覆蓋處)
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MFP M479fdw 個別功能介紹:


影印功能:


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除了單純的文件影印功能外,M479fdw 還有一個特別的身分證影印功能。

本來以為影印部分就是單純的彩色/黑白影印功能,但 HP 在這部分加了許多貼心功能,直接就可以在介面上設定單雙面影印轉換設定,倘若是使用上方的 ADF 自動進紙匣輸入文件的話,可以自動掃瞄兩張文件後,自動直接影印在同一張紙輸出,不用手動換紙。另外如果是單張影印,也可在影印前預覽確認文件內容。

M479fdw 的影印文件設定
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影印方式可以在單/雙面中選擇
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如果是單張文件以掃描台單張影印的話,還可以先預覽影印內容
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身分證影印部分也是一絕,以往需要手動重新置放紙張,才能將身分證正反面影印在同一面上。而在 M479fdw 的身分證列印功能裡,只要依照指示將掃描台上的身分證換面,就能夠印出兩面在同一張紙的身分證影本。

可以將身分證兩面印在同一張紙正面的方便設計
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依照指示放入身分證
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跟影印不同,身分證不能放在角落
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接著 M479fdw 會掃描第一面
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依照指示翻轉身分證
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M479fdw 就會自動掃描第二面並且開始列印
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M479fdw 身分證列印功能成果
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掃描功能:


M479fdw 的掃描功能支援了平台掃描以及上方 ADF 自動進紙匣掃描兩種方式,而透過支援 ADF 自動進紙、雙面掃描的能力,可以很快的將多頁紙本文件轉變成 PDF 文件。掃描的成品除了可以直接存到隨身碟、輸入到連接的電腦外,M479fdw 也提供了儲存到網路資料夾、Sharepoint 共享、直接寄送到電子郵件等方式。

M479fdw 的掃描功能可以指定相當多目的地
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可以直接在介面內設定掃描成品的檔案類型、名稱,並且在掃描前先預覽
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M479fdw 支援的掃描轉出檔案類型
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也可針對掃描解析度、品質、深淺等做出設定
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掃描解析度最高支援 600dpi
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以內含照片的文件測試掃描結果,M479fdw 所產出的成品還不賴,以文字部分的銳利度沒問題。而照片部分則是要看原始文件的狀況,以測試的結果來看,雖然對比有點弱,但以上商業文件的附圖要求來說是足夠了。

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M479fdw的實際掃描成果

列印功能:



列印功能延續著 M428fdw 的設計,提供黑白/彩色 27ppm(從休眠狀態到首張印出 13.8 秒)的列印速度,以 M479fdw 的產品定位來說並不算慢,另外M479fdw 也在機身內部內建了 512MB 的 RAM 與 512MB 的快閃記憶體,提供多人網路列印時的快取空間以及暫時儲存檔案使用,對於小型工作群組而言,這樣的配置已經夠用了。

M479fdw 採用直進式的列印路徑,按鈕開啟 1 號手動進紙匣後方後就能看到列印設計
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採用 CMYK 4 色分離碳粉匣
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亞太地區 HP 配的是 416A 碳粉匣,具有 2100 頁的印量
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M479fdw 的列印成品
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傳真功能: 



M479fdw 的傳真功能也相當完整,除了立即/預約/重印傳真,自動接聽等功能之外,也可以加入傳真號碼/戳記等。

M479fdw 提供的傳真功能相當多
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M479fdw 支援的傳真功能 2
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可自動重撥
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也支援雙面傳真列印
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可設定傳真戳記與標題
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可設定自動轉寄傳真
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應用程式:



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M479fdw 內建的應用程式功能。

除了四大基礎功能外,HP 也在 M479fdw 上以網路 OTA 更新方式,在「應用程式」這區裡提供更加具有彈性的運用功能,包括直接掃描文件到電子郵件、存取 Google Drive/Dropbox 雲端硬碟上的檔案進行列印,以及「快速表格」功能。其中「快速表格」是將平常較容易使用到的空白文件格式,直接內建在裡頭,包括行事曆、檢核表、筆記紙、傳真封面等,臨時需要的時候不用跑文具行了。(況且現在連文具行也很難找)

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可以列印多樣化的辦公應用文件範本。

 


行動列印支援:



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M479fdw 可以直接讓手機直接連接列印 。

除了有線網路支援外,M479fdw 也內建了無線網卡,可以透過無線連接網路進行列印,而且因應手機辦公需求的日漸增加,M479fdw 支援了大部分的行動列印格式,包括 Apple 的 Airprint、Google 雲端列印等,只要手機跟 M479fdw  在同一個網域下,大部分的手機可以用M479fdw 直接進行列印。倘若無法加入到同一個網域,M479fdw 也支援 WiFi Direct 點對點 或是藍牙 5.0 直接連線的設定,這對有客戶直接來公司拜訪要列印文件,是相當方便的功能,不用另外準備隨身碟,也不會因要連上公司內部網路而有資安疑慮。

M479fdw 提供了多種無線連接列印方式
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即便沒有加入區域網路,也可用 WiFi Direct 的連線方式直接進行列印
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或者是透過 HP ePrint 的服務,以電子郵件寄送檔案的方式列印
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不過在實際測試時發現一個小缺點,就是在使用 iPhone 透過 Airprint 協定進行列印時,倘若 M479fdw 在休眠狀態,資料就送不過去無法列印,但是在 Android 手機上透過 Google 雲端列印,則是可以順利喚醒 M479fdw 進行列印。

純彩色列印機型:HP LaserJet Pro M454dw


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這次我們也一併測試了僅有列印功能的 HP LaserJet Pro M454dw(以下簡稱 M454dw),基本上可視為 M479fdw 的單純列印版本,沒有傳真、影印、掃描功能,也省去了 ADF 自動進紙匣的設計,操作螢幕除了從左方改至右方外,尺寸也縮小至 2.7 吋,但因為 M454dw 的功能較少,所以螢幕縮小對操作性上影響不大。

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M454dw 將螢幕尺寸變小,觸控反應也較慢。

不過也因為更改了螢幕位置以及少了掃描機構,讓在 M479fdw 上面有點難插的 USB 插槽,反而完整顯露在機身外部,變得較好插拔。至於在列印性能部分,M454dw 也與 M479fdw 相同,採用 CMYK 四色碳粉匣的配置型態,列印解析度最高是 600x600 dpi(經增強後可達 38400 x 600 dpi),休眠時的啟動列印速度也跟 M479fdw 相同是13.8 秒, HP 並沒有因為 M454dw 僅有列印功能而增加了其列印性能。

M454dw 的 USB 插槽位在機身上方
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沒有阻礙直接掀蓋就能插
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M454dw 的機身後方
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主要連接介面跟 M479fdw 相同
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實際以測試 M479fdw 相同的檔案進行列印測試,因為採用同樣的列印機構,所以測試的結果也很相近,品質足夠商業文件使用,但如果是要用來列印照片的話,還是交給噴墨印表機+相片紙的搭配會比較好。

M454dw 的列印設計與 M479fdw 相同,碳粉匣也一樣是 416A
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夾紙排除設計也是從機身後方開蓋拿出
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支援 A4 大小的自動進紙匣,可裝 250 張紙
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上方的出紙設計,具有可翻折開啟的止擋片
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HP 手機 「Smart」 APP



除了以無線方式支援行動列印外,HP 還推出針對手機適用的行動列印 APP:「HP Smart」,其實在支援了 Airprint 以及 Google 雲端列印之後,HP 實在沒必要再另外多做一個 APP 出來,但是在實際使用過後,這個 APP 卻有很多意想不到的好用功能。除了一般可以列印手機上面的文件、照片外,也可以連結 Facebook 帳號,將上面的照片列印或傳真送出。而在行動列印支援上在同個網域的限制,也可以透過 HP Smart APP 發送印表機位置連結,就算人在外面,也可以透過這個連結或是將文件寄送到印表機 E-Mail 的方式進行列印。

「HP Smart 」手機列印 APP
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裡頭的「影印」功能是將手機相機當成是掃描台使用,拍攝文件後會自動校正影印
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也可以直接從手機列印雲端或是社群網站裡的照片
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即便不在辦公室也能夠列印的「隨處列印」功能
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也可將印表機連結分享給其他裝置或人員進行遠端列印工作
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另外在Smart APP 裡還有特別的「智能任務」與「遊戲&學習」功能,前者可以將「列印」、「寄送電子郵件通知」、「雲端備份」三個功能結合起來,變成一鍵完成的整合功能,後者則是可以連上 HP 的資源庫,下載有趣的列印檔案(如遊戲圖紙)。

智能任務選單
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點進「遊戲&學習」功能,就會進入 HP 官方的網頁
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可以下載遊戲圖紙印出來跟小朋友一起玩
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心得總評



印表機/多功能事務機發展到現在,基礎的影印/列印/掃描/傳真功能可說都有了,剩下的就是廠商怎麼在細部功能上做得讓使用者更方便、好用,並且因應工作形態的轉變作出調整,尤其是在雲端列印/行動裝置列印的支援上,怎麼讓智慧型手機不用透過複雜設定就能連接影印,更是近來廠商發展的重點。

這次測試的兩款 HP 印表機(M479fdw/M454dw)都做了相當好的操作設計,透過簡單的觸控螢幕操作,就算是平常不用印表機的人也能夠快速上手。就算是過往複雜的行動列印設定也一樣,直接在手機上點點點就能印出來了,並需要使用者先經歷複雜的設定程序後才能使用,在可用度上提升不少。

另外在基礎列印性能上,原本 HP 就有深厚基礎的雷射列印技術,雖然這兩款多功能事務機/印表機主打商用市場,但列印出來的畫面仍有一定水準,加上所佔用的體積不大,在列印/影印/掃描的速度也不慢,對於中小型工作群組來說,M479fdw/M454dw 是相當值得考慮的選擇。
陳拔 wrote:成員低於 50 人以(恕刪)


列印遊戲圖紙根本是爸媽救星XDDDDDD
愛曼達在這裡 https://www.facebook.com/miro1827/
最近流行居家辦公
我覺得是否可以推薦幾款適合個人居家使用的機型
HP LaserJet Pro MFP M479fdw/M454dw
是不錯,但是個人覺得
價格對於居家使用,有點偏高
stone6313 wrote:
最近流行居家辦公我覺(恕刪)


這兩台的定位對於居家辦公來說有點太高階了,在家裡或許可以考慮噴墨形式的 MFP ,在機體價格跟耗材價格部份都會比較省一點。
這台22000多
SOHO或家用肯定選才幾千的不斷墨事務機

現在都印表機末代了還賣這麼貴的機型簡直是...
windsky2008 wrote:
這台22000多SOHO...(恕刪)


還是有需求啦, 中小型辦公室可以考慮這臺,用噴墨有點太慢了.....
看需求吧。彩雷機種最大的問題是,印量最大的黑色炭粉,相較於黑白雷射機種,
最明顯的問題就是可印量少很多,如果不常印彩色資料,選購黑白雷射機種就好。
請問這台印彩色圖片的表現能力 跟HP 178nw是同等級的嗎?
CREERing wrote:
請問這台印彩色圖片的(恕刪)
看起來是同級

不過這台ISO列印速度彩色只有4ppm未免也太慢了...
ゴミ丼わがんにんにゃれ
請問可以再增加一個自動進紙匣嗎?
或者哪一台有2個自動進紙匣?
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