有6台電腦跟1台印表機都是連在同一個網路
目前都是在每台電腦裝驅動將文件直接傳送至印表機
掃描時也是在個別電腦做文件會自動儲存在發送掃描指令的電腦上
缺點是每台電腦都需安裝驅動與事後設定
優點是可在個別電腦進行操作

最近在想是否要改成固定一台電腦當server
驅動裝在該電腦上
印表機開共用
要列印時就連線到那台電腦的共用印表機
掃描文件直接存在共用資料夾
缺點是掃描時要在那台電腦操作
優點是如果有新電腦或個人筆電就不需特別安裝驅動尤其是操作掃描時

目前看到的優缺點是這些
請問有推薦的作法或是其它我沒注意到的優缺點嗎?
文章關鍵字
不要想不開
用在同一台電腦這種案例多得是
問題沒比較方便

首先你這樣做的問題就會遇到的問題
●你得多一台主機,耗費費用買、耗電、佔空間

●當你這台主機掛掉全部哀鴻片野

●使用全送到這台電腦在轉送Print 你在驅動上的困擾會更大
且你在user端也是要安裝驅動,不是脫褲子放屁?
如果這台電腦又是Server版本系統,更慘,多數驅動沒有server版,裝了有的會有問題
例如你明明設定A4 轉送Print server後變Letter 整個表格跑掉

●這台電腦的列印排程只要故障你就全賭死

●排除故障時多一台電腦要排除,到底是這台總送的掛了還是user端問題

●掃描到這台還有權限問題要管理,小公司還好大公司還要管誰能看到那,很麻煩

●掃了久了會累積檔案,很多人都只會一直掃懶的清最後又得問說有沒有要留的,空間不夠要清理問題

●列印要SMB連到該台電腦也是要設定NTFS 權限,你說外來NB用共享不用裝
如果這台NB用本機帳號,好死不死它剛好跟你Print server PC本機帳號一樣但是它沒設密碼,你有可能怎樣都連不上,會一直要你打密碼這種Windwos鬼打牆的問題,還得寫批次檔強制執行 net user



乖乖每台裝驅動,不要想些有的沒的,拖褲子放屁而已

都同一家的影印機,就可以使用影印機場牌打包軟體,一次打包一鍵安裝+自動匯入IP Port
像是Fuji Xerox、京瓷美達、CANON

之前幫搬移辦公室找Fuxji xerox 來一次打包後SMB/USB 方式裝起來
也可以AD派送MSI,太麻煩,AD派送穩定性差,很多漏裝、異常失敗
邪神的夢魘
看起來缺點還不少,看很多地方都是用共用印表機的方式,以為優點較多,我們的印表機是Fuji的,也支援wifi ,乖乖繼續每台裝驅動好了
如果印表機不支援wifi列印,就買print server連接網路跟印表機,很多企業都是這樣~
要不就換一台有支援wifi的印表機大家驅動安裝一下就能直接使用,這是最省事但得花錢的方法
電子業打滾混口飯吃,不專業部分請速糾正
邪神的夢魘
有支援wifi 看了2樓的回覆,選擇繼續每台電腦裝驅動
共用印表機,那是很久很久以前的做法

以前的印表機沒有 WIFI ,沒內建SERVER,沒法單獨運作

只能靠一台電腦,分享印表機這樣的方式,供多人使用

現在的都有WIFI ,每台 PC / 手機 都能單獨連上,誰還會用分享印表機這樣的方式
邪神的夢魘
我以為那是一種方便與好管理的方式,原來是技術性上衍生的
寫一個印表機安裝的script
按一按就好了
需要私我
邪神的夢魘
感覺這辦法不錯,我找時間研究看看
邪神的夢魘 wrote:
缺點是每台電腦都需安裝驅動與事後設定


現在驅動都是自動安裝
幾分鐘就解決的事
之後基本都是會自動更新 完全不用操心

是有碰到甚麼問題嗎?
邪神的夢魘
沒碰到什麼問題,只是想到偶爾會帶NB(頻率真的不高),為了這一兩次裝驅動有點麻煩,而且每一個人帶就要幫忙裝
1.使用樓主的方式,不過缺點其他網友也說過了

2.使用分享器,部份機型的分享器可以分享印表機,算是1的精簡版
缺點不是每台印表機都支援

3.不分享,印表機單獨接一台電腦,要印再把該電腦開機
要印東西把檔案透過隨身碟,拿去那台有接印表機的電腦印
優點是會比方式1 2更好,只要印表機支援該電腦即可
不必管有沒支援其他台電腦,缺點如同方式1...
該電腦掛掉就沒得印

我自己家是用方式3...
我其他電腦有跑Win7也有跑Win10也有跑Win11的
所以只好最傳統方式,檔案copy到USB隨身碟,再拿到接印表機那台電腦印
接印表機那台電腦是跑Win7的
這樣我不必管印表機有沒Win11驅動程式,也不必做什麼設定
區網分享印表機現在設定很麻煩

除非全公司登入帳號跟密碼都一樣

簡單一點還是去買個Print Server

不然乾脆換個支援網路的印表機

因為Print Server 其實也不便宜 而且USB款的有相容性跟穩定性的問題
貓老闆
邪神的夢魘
我們的有支援wifi 看了大家的留言決定維持每台裝驅動
不花錢的狀況.大家網路去讀取印表機的隨身碟的掃描成果就好了
想要穩定還是建議買台NAS去處理
WIN10以後的更新有時候會把PC分享搞掛
網拍自搜 列印伺服器

中國品牌比較便宜
台灣品牌比較貴一點點

接上後只要設定 IP 就可以了

使用商用有WIFI機種,經過WIFI列印快速方便
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