請教各位專家:
如果我有兩份 EXCEL 文件
記錄著姓名、身分證號、身高、體重、生日....等資料
兩份文件可能部分人員沒有
例如a文件沒有b文件某人,反之b文件也沒有a文件某人
能否有方法快速以相同姓名條件下比對兩份文件其他資料有無相符

頭痛了一段時間
感激不盡
文章關鍵字
小弟在這邊提供一個方法給大大試試看
再兩份文件的最後一欄旁新增一欄,取名為比對欄

另於該欄內輸入公式

第一份文件內
=COUNTIF(第一份要比對的欄位如A2,第二份姓名的欄位如a:a)
之後它會幫你計算出,第一份文件內的姓名,於第二份文件內有幾個
如為0則表示第二份文件內沒有該姓名,如為1以上表示第二份文件內有該姓名

反之於第二份文件內也可已依循該方法比對出第一份文件內是否有第二份文件內的資料




謝謝回答喔

這樣就可以知道兩份名單的人員差異了

那接下來怎麼比對兩份裡面的身高、體重、生日....等欄位

有沒有一致呢

感激不盡
以下作業環境是在OFFICE2007下操作:
1.首先先開一個C頁面
2.將C頁面欄位打上A、B頁面所需要的項目(如:姓名、身份證字號)
3.將A、B頁面資料貼至C頁面
4.將身份證字號欄位整欄點選,到OFFICE常用-->排序與篩選-->從A-Z
-->將選取範圍擴大


5.之後身份證字號相同的就會排在一起
6.全選C頁面,常用-->設定格式化的條件-->醒目提示儲存格規則
-->重複的值-->範例選取紅色


7.選取姓名、身份證字號欄位,常用-->設定格式化的條件
-->醒目提示儲存格規則-->重復的值-->範例選取綠色
8.從下圖就可以找出同姓名、同身份證字號(綠色部份)
延伸列資料是否正確:
1、Y63的部份紅色資料就是皆相同正確
2、W17的部份姓名和編號不相同所以沒有變色


9.之後在去A、B頁面找出不同的資料做修改囉!!
開啟兩份文件
>檢視 -> (按下)並排檢視 -> (按下)同步捲動

不然可以用 插入函數 的 EXACT 函數去比對
SOHOWIND wrote :以下作業環境是在OFFICE2007下操作:
1.首先先開一個C頁面

...(恕刪)


先謝謝回覆
身份證號可行了
都是像體重很容易跟別人重複,也會變色

還有這樣一次只能比對一個欄位
有更快速的方法嗎

感激不盡
sfj wrote :開啟兩份文件
>檢視 -> (按下)並排檢視 -> (按下)同步捲動

不然可以用 插入函數 的 EXACT 函數去比對
...(恕刪)


謝謝回覆
方法1要用人工比對,數量有點多,好辛苦

方法2是有時會遇到兩邊人名沒有完全一致,exact 比對的對象有時就會錯誤了

感激不盡
mei0801 wrote:
先謝謝回覆身份證號可...(恕刪)


您好:
您不是要比對,A頁面和B頁面,重覆的人列方面,是否正確
要麻煩看仔細一下喔^ - ^,一次可以比對好幾個欄位的資料
你是要比對重覆的人的資料是否正確,依我的範例,

1.只要先找出有二列相連綠色的列(代表二列身份證字號相同)
2.在比對該二列中,沒有出現紅色的部份,就是相異資料!!
3.可以一次比對多欄啊~~只是你要先把資料整合到C頁面就是了
(A頁面和B頁面整合到C頁面時,同一項目,就要放在同一欄位裡)

建議自已做個簡易檔先試用玩玩,就像我貼圖那樣用試試看,
試過一次,你應該就會做了!!

例下圖:
你整合到c頁面之後當資料很多時,
1.我們只要看姓名和身份證字號欄位相連變成綠色的部份,就代表人員重覆
2.y63的部份,因兩筆資料就相同,就會看到姓名和身份證字號為綠色,其餘相同資料為紅色
3.w17的部份,因兩筆資料部份不同,就會看到身份證字號為綠色,其餘為不變色,那就是資料不相同
4.你說的如生日的部份因為相同而變色,但是你今天主要比對的是A、B頁面相同的人資料是否相同
所以你要找的是身份證字號和姓名皆變為綠色的為主吧其餘同樣變紅色不是重點如範例:李1和陳2
不用人工比對~~

excel函數裡,有個「vlookup」~~

請看完說明後,使用此函數~~~

SOHOWIND wrote:
您好:您不是要比對,...(恕刪)


謝謝您的回覆
我用了您的方式
發現了兩個問題
1.檔案速度變得極慢
2.附件裡面第四列與第五列其實不一樣,但是不會被標示出來


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