軟體: office

版本: 2007


想請教一下,若我必須管理100個單位每月提報的件數並加總,

並另外將這100個單位依累計件數的多寡排序,

排序的呈現方式大概是: a單位(100)、b單位(98)、c單位(80)......

(累計件數最多的排第一個,括孤內的數字代表該單位的累計件數)

但件數掛零的單位不列入排序,


做出1~12月的表格並設定自動加總並不難,

比較困擾我的是把資料另外抓出來依上面的格式作排序

(件數掛零不顯示至少可以用手動刪除,並不麻煩)

有沒有人知道在word或excel上可以怎麼做呢? 感謝指教。
文章關鍵字

icexice wrote:
軟體: office...(恕刪)


不好意思,看不太懂你的訴求是什麼。我只能看出來你有兩個目的:

1. 把每個類別的提報次數做累計加總
2. 將每個類別依照累計加總的大小來做排序

我認為,可以考慮用Excel內建的"樞紐分析表"(英文叫Pivot Table)來達到這兩個目的。在Pivot Table裡面,可以設定將已經加總過的資料永遠以遞增或是遞減的方式呈現。

具體應用方法還是請你去Google一下吧。
Associate of the Institute of Actuaries of Australia (AIAA) - 澳洲精算師協會準精算師
樓主的需求好像至少有三項
1.加總各單位的提報件數
2.將各單位依照累積件數排序
3.將排序結果依照您要的格式呈現

第一項的加總件數應該難不倒樓主
第二項的排序,建議您使用資料篩選的方式,就可以依照累積件數大小排序
第三項的最終呈現,則就是用"&"將每個單位和累積件數結合成您要的呈現結果
如果要排除件數為0的資料,可以搭配用if函數
一個中文,各自表述
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