因公司mail信箱大小是100MB,
我時常會遇到outlook通知,我的收件夾(或是我的信箱)已滿,要我刪除或….,
但部份mail須存檔,(工作上需要,無法只是存檔案…這是為難之處),
我目前在公司使用的outlook是2010版的,
不知道該如何設定,是將mail只收到本機中…這樣就不會佔mail server中,我的信箱的容量,
請各位前輩可以指導一下.

Ps.我試過新建資料夾,並把資料夾挪到封存的資料夾中,但似乎沒有降低
刪除寄件備份及垃圾桶裡的信試試看
Mail Server跟Outlook兩邊作業可以採不同設定,但看你的發問內容又把這兩個搞在一起講,所以你要不要先弄清楚呢?

先假設你是POP3的收信模式。

Mail Server容量只有100MB,跟你Outlook切幾個資料夾是無關的,請你去Outlook的帳戶設定取消"在伺服器保留備份"這一項,那麼往後你只要一收信,Mail Server就會清空,就沒有100MB塞滿了的困擾(但你久久不去收信也沒轍)。而Outlook這邊收下來的信,你要切幾個資料夾或封存都是跟Mail Server沒有關聯的,但要做設定前先問一下公司老員工或資訊人員吧,當初會勾選"在伺服器保留備份"可能有它的道理在。
和 Client端收信軟體無關,那是 server 端協定的問題

POP3/POP3s 是收信到本機才去看信

IMAP/IMAPs 是信件放 server,直接看

s = SSL 加密連線

估計樓主應該是使用 IMAP 模式

如過 server 支援 pop3,試著在 outlook 把郵件主機的連線方式,改為: pop3 協定


或者建議公司升級郵件主機硬碟容量,100MB 太坑爹了

現在隨便免費郵件像 Gmail 之類的,7GB 起跳的。
建立個人資料夾, 把不重要的信件移到個人資料夾..
直接做archive就好啦~ 幹嘛那麼麻煩一個一個弄~
檔案-->資訊-->帳戶設定--->資料檔頁簽-->新增一個資料檔在D槽或其他地方,檔名自取-->設為預設值

然後再回到電子郵件的頁簽-->最下面有個"變更資料夾"的按鈕-->選擇您剛剛建立的那個資料檔 之後重開outlook 即可將信收到本機中

話說, 您該不會跟小弟是同公司的吧, 一樣用outlook, 一樣只給小小的100M....
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